Adicionar Arquivos - Apolo Eletrônico

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1. Resultados Esperados[editar]

Adicionar arquivos ao sistema e vinculá-los ao processo, ao Parecer.

2. Área de Aplicação[editar]

Aplica-se aos usuários do gabinete e para os Operadores Institucional.

3. Motivo do Serviço[editar]


4. Recursos Necessários[editar]

  • Acesso à internet;
  • Permissão de acesso ao Sistema Apolo;


5. Principais Atividades[editar]

5.1 Acessar o navegador de internet e digitar o endereço: http://apolo.tjmt.jus.br;

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5.2 Para acessar o sistema:


Acessar o endereço apolo.tjmt.jus.br.
Digitar Matricula e a Senha de acesso ao sistema.


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5.3 Na aba documentos é possível adicionar arquivos, agrupar anexos, fazer ordenação de como deseja que seja a sequência do arquivos a serem enviados.

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5.4 Para enviar arquivos anexos e vincular a movimentação, é necessário seguir os passos abaixo:

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5.5 O sistema retorna duas opções para organizar os arquivos, Arquivos sem marcador e Arquivos com marcador.

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5.6 Na opção Arquivos sem marcador

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5.7 O sistema retorna a tela do windows, para que seja feito a busca do arquivo que se deseja inserir no sistema.

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5.8 Pesquisar o arquivo para anexar no sistema, selecionar, e clicar em Abrir. Caso tenha mas de um arquivo a ser enviado é necessário selecionar os arquivos com o mouse ou apenas arrastar o ponteiro do mouse sobre todos os arquivos de forma parecida , depois clicar em Abrir.

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5.9 O arquivo é carregado na tela parecer, como na imagem abaixo.


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Note img.png OBSERVAÇÃO: Campo Descrição do Anexo é Opcional, podendo ser preenchido de acordo com a necessidade


Botão Enviar Todos - Carrega todos os arquivos anexados no sistema.


Botão Cancelar todos - Cancelar o envio dos arquivos na grid somente quando os arquivos ainda não foram enviados pelo botão Enviar Todos.


Excluir - o botão excluir permite fazer a exclusão só apenas dos arquivos que já foram enviados pelo botão Enviar Todos. Podendo utilizar o botão excluir da barra superior ou o botão ao lado do campo Tamanho como na imagem abaixo.


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6. Arquivos com marcador[editar]

Na opção Arquivos com marcador

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6.1 O sistema retorna a tela do windows, para que seja feito a busca do arquivo que se deseja inserir no sistema.

600.jpg


6.2 Pesquisar o arquivo no computador, selecionar, e depois clicar em Abrir. Caso tenha mas de um arquivo a ser enviado é necessário selecionar os arquivos com o mouse ou apenas arrastar o ponteiro do mouse sobre todos os arquivos depois clicar em Abrir.

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6.3 O sistema retorna tela para adicionar marcador


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6.4 Inserir uma descrição para o marcador.

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6.5 Clicar Ok para concluir

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6.6 o sistema retorna tela de parecer constando os arquivos selecionados já com os marcadores.

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Note img.png OBSERVAÇÃO: Campo Descrição do Anexo é Opcional, podendo ser preenchido de acordo com a necessidade


Botão Enviar Todos - Carrega todos os arquivos anexados no sistema.


Botão Cancelar todos - Cancelar o envio dos arquivos na grid somente quando os arquivos ainda não foram enviados pelo botão Enviar Todos.


Excluir - o botão excluir permite fazer a exclusão só apenas dos arquivos que já foram enviados pelo botão Enviar Todos. Podendo utilizar o botão excluir da barra superior ou o botão ao lado do campo Tamanho como na imagem abaixo.


607.jpg



O botão de ordenação permite organizar as sequencia dos anexos antes deles serem enviados pelo botão Enviar Todos.


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Para ordenar um arquivo é necessário selecionar o arquivo, dando um leve clique sobre o mesmo até que a cor do arquivo altere.

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Selecionar uma das seta para cima quando houver necessidade de organizar um arquivo no início da listagem, a seta para baixo inverte a posição do primeiro arquivo para o segundo, Observar na imagem abaixo; que o arquivo que estava no inicio tornou a ser o ultimo da lista.

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Depois de ordenar os arquivos, é necessário envia-los, Clicar Enviar todos.

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O sistema gera uma barra de carregamento na cor verde, que permite que todos os documentos sejam enviados juntos.

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Clicar no botão Salvar para concluir o envio do anexos na grid.

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