CIA - Módulo Processos

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Módulo Processo[editar]

O módulo de Processos é composto pelos seguintes itens:

Processos[editar]

Expedientes que necessitem de protocolização podem ser lançados como processo no sistema CIA, não sendo necessário se dirigir até o Setor de Protocolo para obter o número único.

Impressão de Carga/Remessa[editar]

Processos que foram enviados para outras lotações/departamento por meio do andamento de remessa são disponibilizados para reimpressão de carga.

Imprensa[editar]

Permite a criação de documentos para serem publicados no DJE.

Afastamentos[editar]

Informa quais magistrados estão afastados e o motivo do afastamento.

Sessão[editar]

Permite o cadastro, edição e consulta de Sessão Ordinária ou Extraordinária.

Pautas[editar]

Permite o cadastro, edição e consulta das Pautas das sessões.

Visão do módulo Processo
Processo1.png

Processo[editar]

Visão geral da guia de processos com todos os botões e menus. Nesta guia é possível realizar todas as funções para o andamento do processo.
A guia Processos estará organizada da seguinte forma:

Visão Principal

Mostra os processos que estão na lotação do usuário logado.

Caixa de Entrada

Mostra os processos que foram tramitados para a lotação que o usuário se encontra.

Caixa de Saída

Mostra os processos que foram tramitados da lotação atual para outras lotações.

Filtro

Permite alterar a visualização da tela, mostrando apenas o que for selecionado através do filtro.

Ordem

Permite ao usuário ordenar a exibição dos processos na tela.

Pesquisar

Permite fazer consultas por processos em qualquer lotação ou comarca; a consulta pode ser feita por nomes, número único, datas, lotação, etc.

Editar

Permite editar o processo selecionado.

Excluir

Permite que seja feita a exclusão do processo selecionado.

Andamento

Permite que o processo selecionado realize um novo andamento, permite realizar o andamento em lote de vários processos e também informa a lista de andamentos de um determinado processo.

Movimentação Interna

Permite a troca de responsabilidade de um ou vários processos dentro da lotação e informa o histórico de movimentações internas de um determinado processo.

Mais Ações

Permite que o usuário realize mais ações com o(s) determinado(s) processos selecionado(s).

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Pesquisar[editar]

O botão pesquisar permite fazer consultas por processos: dentro da lotação do usuário logado, em todas as lotações ou em uma lotação especifica. Dentro destes filtros, também poderá selecionar a lotação atual ou a de criação do processo.

É possível também refinar a pesquisa por: Data de autuação ou alteração, numero único, numero do gedoc (caso o processo tenha sido migrado do sistema), responsável pelo processo, classe, nº da classe, ano da classe, cidade ou origem, comarca, vara, assunto, relator, nome da parte ou matricula, nome do advogado, andamentos, destino e prazos. Poderá também refinar por processos Arquivados ou não, excluídos ou não e se é sigiloso ou não. Lembrando-se que todos os filtros são opcionais, porem, quanto mais campos forem preenchidos, mais específico será o resultado.

Após informar os campos com os dados necessários, clique no botão Pesquisar.

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Caixa de Entrada[editar]

Para receber os processos que foram tramitados para a sua lotação, clique em Caixa de Entrada. Em seguida selecione o(s) processo(s)
desejado(s) e selecione a opção desejada.

Receber Processo

Recebe o processo desejado e o mesmo sera apresentado apenas na visão principal.

Visualizar

Permite que o usuário visualize o processo antes de recebe-lo.

Receber Lote

Recebe vários processos ao mesmo tempo.

Mais Ações

Permite que o usuário reclassifique o processo ou imprima a capa do mesmo

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Caixa de Saída[editar]

Mostra os processos que foram tramitados para outra lotação e que ainda não foram recebidos na lotação destino.

Cancelar Envio

Cancela a tramitação do processo desde que o mesmo ainda não tenha sido recebido na lotação de destino.

Visualizar

Permite que o usuário visualize o processo antes que o mesmo seja recebido pela lotação de destino.

Mais Ações

Permite que o usuário reclassifique o processo ou imprima a capa do mesmo.

Processo5.png

Filtro[editar]

O menu Filtro permite: mostrar os processos de toda a lotação; mostrar somente os processos criados ou alterados pelo usuário logado, mostrar processos que tenham como responsável o nome do servidor conectado ao sistema ou os processos que o servidor logado tenha classificado como favorito.
Processo6.png

Ordem[editar]

O menu ordenar permite escolher como os processos serão exibidos. Para mudar a ordenação dos processos, clique no menu Ordem, depois selecione um item na lista de ordenação.
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Visão Principal[editar]

Todos os processos criados na lotação ou recebidos por esta serão apresentados na guia Visão Principal. Somente os processos desta guia
podem receber andamentos, ser alterados, tramitados, enviados por email, etc.
Esta guia permite entre outras funções: Cadastrar um novo processo, andamentos, trocar a responsabilidade sobre um processo, tramitar,
anexar documentos externos ao sistema CIA etc.
Processo8.png

Novo Processo[editar]

Visão Principal » Nova Autuação. Para cadastrar um novo processo, clique no botão Nova Autuação. O formulário abaixo será apresentado:
Processo9.png

ITEM 1 Informações preenchidas automaticamente após a gravação do processo. “Número Único” será gerado, “Data e Hora Autuação”, “Última Alteração”, em qual lotação foi criado, qual a “Lotação Atual”, “Lotação Anterior”, “Lotação Destino” e quem é o “Responsável” pelo expediente..
ITEM 2

QPreencha os campos, levando em consideração a obrigatoriedade dos campos em destaque. Após realizar todas as etapas, clique em Concluir para finalizar a Autuação de Processo.

Após concluir a Autuação, a tela será exibida da seguinte forma:
Processo10.png

Repare que agora as Informações do Processo foram criados e preenchidos automaticamente, e novos botões com as funcionalidades do processo foram exibidos.

Impedimentos[editar]

Esta guia permite adicionar ou remover magistrados que serão ou foram impedidos de atuar no processo.
Processo11.png

Criando um novo impedimento: Clique no botão Adicionar na tela e em seguida a seguinte tela será exibida:
Processo12.png

Preencha os campos, levando em consideração a obrigatoriedade dos campos em vermelho. Após realizar todas as etapas, clique em salvar.
Para remover um impedimento, selecione o magistrado desejado e clique no botão Remover.
Processo13.png

Uma mensagem de confirmação será exibida, clique em Confirmar e uma nova tela será exibida para a justificativa da exclusão. Preencha
a justificativa e em seguida clique em Salvar.
Processo14.png

Partes[editar]

Neste campo será possível inserir as partes do processo bem como seus respectivos advogados.
Processo15.png

Adicionando parte do processo: Clique no botão Adicionar
Processo16.png

Preencha os campos com as informações da parte a ser adicionada no processo e após o termino, clique em Salvar.

Adicionando Advogado da parte no processo: Selecione a parte da qual você deseja incluir o advogado, e clique no botão Adicionar Processo17.png

Andamentos[editar]

Nesta aba você pode visualizar os andamentos do processo, criar novos andamentos, adiciona-lo aos favoritos, editar, excluir, imprimir e alterar ou cancelar o prazo. Processo18.png

Novo: Para incluir novo andamento no processo, clique em novo e a seguinte tela de cadastro ira se abrir: Processo19.png

Item 1

Informe todos os dados do andamento que deseja realizar. Alguns campos irão ser liberados após a escolha do tipo de andamento. Lembrando que os campos destacados são de caráter obrigatório..

Item 2

Caso haja algum arquivo a ser inserido no processo, clique no botão Enviar Arquivos e selecione na sua pasta de rede o arquivo que deseja inserir no andamento do processo.

Item 3

Insira no campo a descrição do andamento.

Item 4

Caso este andamento seja usado com frequência, você poderá clicar na estrela ao lado e transforma-lo em favorito.

Para finalizar clique em Salvar.

Favoritos

Mostra os andamentos que foram marcados como favorito pelo usuário, agilizando assim o trabalho.

Editar

Permite a edição do andamento desde que o mesmo não tenha sido gerado automaticamente pelo sistema.

Excluir

Permite a exclusão do andamento desde que o mesmo não tenha sido gerado automaticamente pelo sistema, e não haver nenhum andamento acima dele.

Atualizar

Atualiza a tela mostrando os novos andamentos.

Imprimir

Imprime os andamentos do processo.

Alterar ou Cancelar Prazo

Permite que, caso haja um prazo neste andamento, o mesmo poderá ser alterado.

Vinculos[editar]

Nesta tela serão apresentados os expedientes que foram vinculados ao processo. Processo20.png

Documentos[editar]

Nesta tela serão apresentados os documentos que estão presentes no processo. Nesta mesma tela será possível criar novos documentos,
salva-los em seu computador, editar, excluir, gerar andamento, solicitar assinatura, exportar para PDF e renomear.

Novo

Clique em novo caso deseja criar um novo documento. Em seguida o editor de documentos abrira para que o usuário possa confeccionar o documento conforme desejado.

Salvar Como

Permite que o usuário crie uma copia do documento no processo, podendo alterar o contador e o nome do documento.

Processo21.png

Editar

Abre o editor de documentos para a edição do documento selecionado.

Visualizar

Permite que o usuário visualize o documento.

Excluir

Permite que o usuário exclua o documento.

Gerar Andamento

Permite que o usuário tramite apenas o documento selecionado para outro setor e não o processo por inteiro.

Solicitar Assinatura

Permite que o usuário possa solicitar assinaturas digitais para o documento selecionado.

Mais Ações - Exportar para PDF

Exporta o documento selecionado para PDF.

Mais Ações - Renomear

Permite que o usuário possa renomear o documento.

Histórico[editar]

Esta guia guarda informação sobre a inclusão e ou remoção de magistrados como impedidos de atuar no processo.
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Lembretes/Bloqueios:[editar]

Novo Lembrete: Siga as instruções abaixo para ver como criar um Novo Lembrete e um Novo Bloqueio. Após o lembrete ser visto, ou o
bloqueio resolvido, clique em Resolver para eliminar o lembrete ou o bloqueio.
Processo23.png

Novo Lembrete e Novo Bloqueio: Preencha os campos e após finalizar, clique em Salvar.
Processo24.png Processo25.png

Obs: Após o bloqueio, o processo não poderá ser tramitado ate que o bloqueio seja resolvido. Para resolver o bloqueio clique em Resolver.
Informe o motivo do desbloqueio e clique em Salvar.
Processo26.png

Mais Ações – Nova Movimentação Interna[editar]

Permite que o usuário mude a responsabilidade do processo para outro servidor. Preencha os campos abaixo e em seguida clique em Salvar. Processo27.png

Mais Ações – Enviar por Email[editar]

Permite que o usuário envie dados do processo para o e-mail que desejar. Preencha os campos conforme necessário e em seguida clique em Enviar E-mail Processo28.png

Mais Ações – Capa do Processo:[editar]

Permite que o usuário possa imprimir a capa do processo para tramitação. Preencha os campos conforme desejado e em seguida clique em Imprimir. Processo29.png

Mais Ações – Reclassificação[editar]

Permite ao usuário reclassificar o processo. Selecione a Nova Classe que deseja, e em seguida clique em Salvar Processo30.png

Impressão de Carga/Remessa:[editar]

Processo31.png

Nesta tela será possível imprimir as cargas/remessas que não foram impressas ou as que deseja imprimir novamente. Através dos filtros de pesquisa,
encontre o(s) processo(s) desejado(s), e em seguida clique em Gerar Lote de Impressão. A tela de impressão será exibida em seguida. Processo32.png

Imprensa[editar]

Permite a criação de documentos para serem publicados no DJE. A guia Imprensa estará organizada da seguinte forma:

Novo

Permite a criação de novos documentos a serem publicados no DJE.

Alterar

Permite a alteração dos documentos a serem publicados no DJE.

Visualizar

Abre a visualização do documento selecionado.

Mais Ações - Publicar no DJE

Publica os documentos selecionados no DJE.

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Para criar um novo documento, clique em Novo. O texto a ser enviado para publicação poderá ser importado dos documentos do CIA ou redigido
manualmente na guia Texto Avulso.
Processo34.png

Importar Documentos: Clique no botão Importar Documentos. Na tela a seguir, informe o numero ou o titulo do documento a ser publicado
e clique na lupa ao lado. Selecione o documento desejado e os dados do mesmo serão carregados na tela. Processo35.png

Preencha os demais campos solicitados. Caso queira fazer alguma modificação no texto exibido, selecione Versão Editada e o campo abaixo
sera liberado para a edição do texto. Após edição, clique em Salvar para concluir.

Texto Avulso: Se o texto desejado não estiver no sistema, poderá redigilo manualmente através desta guia. Clique em Novo Texto Avulso.
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Informe o tipo de documento que será enviado ao DJE, regida o texto conforme necessário e em seguida clique em Salvar. Processo37.png

Através do botão Mais Ações, será possível a publicação do texto no DJE, selecione a data da disponibilização e em seguida clique em Enviar para o DJE.

Afastamentos[editar]

Esta tela informa os Magistrados que estão afastados e o motivo do afastamento. Processo38.png

Sessão[editar]

Este botão está liberado apenas para servidores lotados no Departamento do Tribunal Pleno. Nesta tela será possível pesquisar, criar, alterar e excluir sessões de julgamento.
Processo39.png

Para criar uma nova sessão, clique em novo. Em seguida a tela de cadastro será exibida:
Processo40.png
Informe os dados necessários e em seguida clique em Salvar.

Pautas[editar]

Permite o cadastro, edição e consulta das Pautas das sessões.

Processo41.png

Para incluir uma nova pauta, clique no botão Novo, e a tela a seguir será apresentada.

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Preencha os campos conforme necessidade e em seguida clique em Salvar. Em seguida, as abas Vogais e Decisão serão liberadas.

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Vogais: Para adicionar as vogais na sessão, clique em Novo. Em seguida, preencha os campos necessários para a inclusão da nova vogal. Para concluir, clique em Salvar.

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Decisão: Clique na guia decisão para laçar a decisão da sessão. Preencha os campos conforme necessidade e para finalizar, clique em Salvar Decisão.

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