CIA Módulo Expediente

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Nova tela Inicial[editar]

Note img.png Para instalação Upload de documentos do CIA clique aqui.

Na página principal do Cia, é possível visualizar Informações Gerais dos documentos, processos e expedientes e os prazos dos mesmos. É possível visualizar os lembretes e as Últimas atualizações no sistema . Expediente pagina inicial.png
Com as novas mudanças, os menus ficaram mais organizados e intuitivos.
[ Expediente menu.jpg

Expedientes Lotação[editar]

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Acessar menu Expedientes> Expediente

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O sistema trará pastas padrões Visão Principal, Caixa de Entrada e Caixa de saída. Estas pastas são fixas, não tendo opção de cadastramento de outras pastas.

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Para cada pasta os Expedientes podem ser organizados por Físico e Virtual .

Expediente da lotacao.png

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Ao Selecionar um Expediente e clicar na "seta", o sistema mostra as ações que podem ser feitas. As Ações referentes ao Expediente variam conforme permissões e localização do Expediente entre as pastas Visão Principal, Caixa de Entrada e Caixa de saída.

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O usuário pode adicionar/alterar Marcadores para o expediente selecionado. Ver mais detalhes

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O usuário pode Abrir o Expediente para visualizar maiores informações referentes ao mesmo.

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O usuário pode Autuar , Cria um processo originando do expediente, utilizando o mesmo numero unico, mesma classe e depois informações.

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Clicando em Desmembrar, o expediente selecionado é desmembrado, passando a receber uma letra no final da sua numeração (em ordem alfabetica).

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Clicando em Excluir, o Expediente é excluído. (desativado)

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Clicando em Recuperar excluído, o Expediente excluído é recuperado.

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Clicando em Cancelar Envio, o Expediente enviado para outra lotação, volta a ser da lotação de origem.

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Clicando em Imprimir capa, é possível imprimir a capa com informações do expediente.

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Clicando em Imprimir Documentos, é possível imprimir a relação dos documentos gerados para o expediente.

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Clicando em Andamentos, é visualizar os andamentos realizados no expediente selecionado.

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Clicando em Movimentação interna, é visualizar as movimentações feitas no expediente selecionado.
Também é possível criar uma nova movimentação clicando em Movimentação Interna > Nova Movimentação.

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Clicando em Enviar por e-mail, é possível enviar para teu e-mail informações do expediente selecionado.

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Clicando em Histórico, é possível visualizar o histórico do expediente selecionado.

Expediente Caixa de entrada.png

Marcadores[editar]

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O Objetivo dos marcadores é possibilitar a organização dos expedientes, para isso o sistema permite colocar diferentes cores aos marcadores.

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Para incluir Marcadores, basta clicar na "seta" ao lado, o sistema permite criar, editar e excluir marcadores e sub-marcadores. Ver mais detalhes

Expediente marcadores.png

Novo Expediente[editar]

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Para cadastrar novo Expediente basta acessar Expediente > Expediente , e em seguida Novo Expediente.

Os campos em vermelho são obrigatórios.

Somente após o cadastro das Informações Gerais referente ao expediente que o sistema libera os demais assuntos para serem preenchidos.Novo Expediente

Expediente novo.png

Consultas[editar]

1

Ao clicar em Minha Responsabilidade, o sistema traz todos os expedientes que foram abertos (criados) pelo usuário logado.

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Clicando em Meus Favoritos, o sistema retorna todos os expedientes marcados como favoritos.

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Clicando em Meus Favoritos da Lotação, o sistema retorna todos os expedientes marcados como favoritos referentes a lotação do usuário logado.

4

Ao clicar em Criados pela minha lotação o sistema traz todos os expedientes que foram cadastrados na minha lotação (usuário logado) independente se foram abertos na minha lotação ou não .

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Ao clicar em Com prazo para responder o sistema traz todos os expedientes com prazo para ser respondido.

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Ao clicar em Com prazo aguardando o sistema traz todos os expedientes criados pela lotação do usuário logado e aguardando resposta.

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Ao clicar em Sigilosos o sistema traz todos os expedientes marcados como sigilosos

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Ao clicar em Urgentes o sistema traz todos os expedientes marcados como urgente.

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Ao clicar em A mais de 20 dias sem andamento o sistema traz todos os expedientes que estão a mais de 20 dias sem andamento.

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Ao clicar em Bloqueios da minha lotação o sistema traz tos os expediente bloqueados para a lotação do usuário logado.

Expediente minha responsabilidade.png