CIA Módulo Processos

De Wiki CTI
Você tem uma mensagem nova de outro usuário (último mudança).
Ir para: navegação, pesquisa
Note img.png Antes de começar a utilizar o sistema CIA clique aqui.

Nova tela Inicial[editar]

Na página principal do Cia, é possível visualizar Informações Gerais dos documentos, processos e expedientes e os prazos dos mesmos. É possível visualizar os lembretes e as Últimas atualizações no sistema .
Processos pagina inicial.png

Com as novas mudanças, os menus ficaram mais organizados e intuitivos.
Processo menu.jpg

Processos Lotação[editar]

1

Acessar menu Processos> Processos

2

O sistema trará pastas padrões Visão Principal, Caixa de Entrada e Caixa de saída. Estas pastas são fixas, não tendo opção de cadastramento de outras pastas.

3

Para cada pasta os processos podem ser organizados por Físico e Virtual .

Processos Proc lotacao.png

1

Ao Selecionar um processo e clicar na "seta", o sistema mostra as ações que podem ser feitas. As Ações referentes ao processo variam conforme permissões e localização do processo entre as pastas Visão Principal, Caixa de Entrada e Caixa de saída.

2

O usuário pode adicionar/alterar Marcadores para o processo selecionado.

3

O usuário pode Abrir o Processo para visualizar maiores informações referentes ao mesmo.

4

Clicando em Receber Processo, o processo selecionado passa a estar na lotação do usuário logado.

5

O usuário pode fazer um Andamento para o Processo selecionado/desejado.

6

Clicando em Movimentação Interna é possível trocar o responsável do processo selecionado. Essa troca é feita por usuários da mesma lotação.

7

Ao clicar em Enviar por e-mail o sistema possibilita que os dados do processo sejam enviado para um e-mail desejado.

8

O usuário pode acessar o Histórico do processo para visualizar todos os trâmites realizados com o mesmo.

Processos Cx entrada.png

1

O usuário pode Abrir o Processo para visualizar maiores informações referentes ao mesmo.

2

Com o Receber Lote, é possível receber vários processos de uma vez. Bastando informar o número do lote.

3

Clicando em Receber Processo, o processo selecionado passa a estar na lotação do usuário logado.

4

O usuário pode fazer um Andamento para o Processo selecionado/desejado.

5

Clicando em Movimentação Interna é possível trocar o responsável do processo selecionado. Essa troca é feita por usuários da mesma lotação.

6

Ao clicar em Enviar por e-mail o sistema possibilita que os dados do processo sejam enviado para um e-mail desejado.

7

O usuário pode acessar o Histórico do processo para visualizar todos os trâmites realidados com o mesmo.

8

Para imprimir a capa que vai na frente do processo, clicar em Imprimir capa.

9

Quando os processos forem da classe Contratos, ao clicar em Publicar Contrato Site, o usuário pode escolher a forma de publicação no Portal do Tribunal de Justiça.

10

Clicando em Imprimir Lista, o usuário consegue imprimir a relação dos processos listados nas pastas Visão Principal, Caixa de Entradas e caixa de Saídas, utilizando algum filtro de busca ou não.

Processos mais acoes.png

Marcadores[editar]

1

O Objetivo dos marcadores é possibilitar a organização dos processos, para isso o sistema permite colocar diferentes cores aos marcadores.

2

Para incluir Marcadores, basta clicar na "seta" ao lado, o sistema permite criar, editar e excluir marcadores e sub-marcadores. Ver mais Detalhes.

Processo Novo Marcador.png

1

Neste ícone o sistema retorna todos os Últimos Andamentos para o processo selecionado.

Processos ultimos andamentos.png

Nova Autuação[editar]

1

Para cadastrar um processo, se deve acessar o menu Processo > Processos e clicar em Nova Autuação.
Somente após o cadastro das Informações Gerais referente ao processo que o sistema libera os demais assuntos para serem preenchidos. Ver mais Detalhes.

Processos Autuacao.png

Consultas[editar]

1

Ao clicar em Minha Responsabilidade, o sistema traz todos os processos que foram abertos (criados) pelo usuário logado.

2

Clicando em Meus Favoritos, o sistema retorna todos os processos marcados como favoritos.

3

Ao clicar em Autuados pela minha lotação o sistema traz todos os documentos que foram editados na minha lotação (usuário logado) independente se foram abertos na minha lotação ou não .

4

Ao clicar em Com prazo para responder, o sistema traz todos os processos criados por outras lotações que estejam aguardando alguma resposta da lotação do usuário logado.

5

Ao clicar em Com prazo aguardando, o sistema traz todos os processos da lotação do usuário logado que estejam aguardando respostas.

6

Ao clicar em Sigilosos, o sistema traz todos os documentos sigilosos para a lotação que o usuário logado tenha acesso caso o usuário tenha permissão para visualizar sigilosos.

7

Ao clicar em Há mais de 10 dias sem andamento, o sistema retorna todos os processo que estão há mais de 10 dias sem andamentos.

8

Ao clicar em Bloqueados da Minha Lotação, o sistema exibe todos os processo que estão na lotação do usuário logado e não resolvidos.

Processos Minha responsbilidade.png

1

Neste campo o usuário pode consultar os processos pelo seu Conteúdo: Número único ou Protocolo Atenas, Número/Ano da Classe, Assunto, Classe, Responsável e Relator.

2

O filtro pode ser feito por processos Não excluídos, Excluídos, Excluídos e Não excluídos.
Mesclando com os processos Não apensados, Apensados e Apensados e não Apensados, e ainda podendo exibir os processo por Não arquivados, Arquivados e Arquivados e Não Arquivados.

3

A ordenação da busca pode ser feita por Por data do último andamento, Autuados recentemente, Autuados mais antigos, Por número único e ordenado por Por classe/ano/número.

4

Ao clicar na Numeração da página, o sistema fornece um campo, podendo ser informado o número da paginação a ser consultada.

5

Obs: Em uma mesma consulta o usuário pode mesclar/combinar as opções de busca e ordenações como desejar. Ver mais detalhes

Processos consultas.png

1

Ao Clicar em Pesquisa Avançada, o sistema permite fazer várias combinações para a busca.

2

Clicar em Pesquisar, o sistema traz o resultado da busca.

3

Em uma mesma consulta o usuário pode mesclar/combinar as opções de busca e ordenações como desejar. Ver mais detalhes

Processos pesquisa avancada.png

Anexos[editar]

Objetivo[editar]

Agilizar a inserção de informações referentes a entrega de notas fiscais dos contratos. Permite que o departamento de autuação do contrato, possa vincular expedientes ou documentos em um contrato sem que o mesmo esteja em seu departamento.
Esta funcionalidade será habilitada para as seguintes classes processuais:

  • ATA DE REGISTRO DE PREÇO
  • CONTRATO
  • CONVÊNIO
  • TERMO DE COOPERAÇÃO

Passo-a-passo[editar]

Localize o contrato e abra para edição, note que não é necessário que o contrato esteja na sua lotação para inserir um anexo.

Anexo.jpg

Clique na aba “Anexos”, em seguida clique no botão “Novo” para inserir um novo anexo. Através desta ação você poderá escolher se vai anexar um Expediente ou um arquivo avulso. (pdf, doc, xls, etc)

Anexo-novo.jpg

Para inserir um Expediente, selecione a opção “Novo Expediente". Na tela que se abrirá, informe o Número Único do expediente a ser anexado. O expediente não pode estar vinculado a nenhum outro processo.

Após preencher os campos “Expediente” e informar a “Descrição do Andamento”, clique no botão “Salvar” para concluir a operação.

Anexo-salvar.jpg

Note que foi criado um novo registro na lista de anexos.

Anexo-lista.jpg

Também foi criado um novo andamento do tipo “Juntada de Expediente – Anexo” para que a operação fique registrada.

Anexo-andamentos.jpg

Para incluir um novo anexo de documentos avulsos, por exemplo, uma cópia de certidão ou algo que está em arquivo e precise ser anexado ao processo. Clique no botão “Novo” da aba de anexos e selecione a opção “Anexo de Documento”. Na tela que se abrirá clique em “Enviar Arquivos”.

Após selecionar os arquivos, clique no botão “Abrir” da tela de seleção de arquivos. Note que os arquivos selecionados agora estão no cadastro de anexos. Caso seja necessário remover algum arquivo, clique no texto “Excluir” na frente do nome do arquivo.
Clicar em Salvar.

Anexo-documentos.jpg

Da mesma forma que acontece com o anexo do expediente, ao clicar em salvar no anexo de documento, é criado um novo registro na aba de anexos do processo e também é criado um andamento do tipo “Juntada de Documentos – Anexos” na aba de andamentos do processo.

Anexo-documento-lista.jpg