GIF - Balanço Mensal

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Acessando o Sistema[editar]

O Projeto GIF (Gestão Integrada dos Foros Extrajudicial e Judicial) é desenvolvido, de forma integrada, pela Corregedoria Geral da Justiça, o Departamento de Controle e Arrecadação e a Coordenadoria de Tecnologia de Informação do Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso. Veja a seguir como acessar o sistema utilizando o certificado digital.

Gif Bal 01.png


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Área de Trabalho do Sistema GIF[editar]

Na tela principal do Sistema são exibidos os seguintes menus:

  • Correspondência: Utilizado para comunicação e solicitações feitas pelos Departamentos de Orientação e Fiscalização (DOF) e de Controle e Arrecadação (DCA), bem como aos Juízes e assessores das comarcas do Estado de Mato Grosso. O Menu é composto pelo sub menu: Caixa de Entrada;


  • Selo Digital: A funcionalidade selo digital é utilizada para solicitação dos selos digitais. O Menu é composto pelo sub menu: Pedido de Selo;


  • Segurança: A funcionalidade segurança é utilizada para a associação do certificado digital e alteração de senha do Sistema. O Menu é composto pelos sub menus: Associar Certificado e Alterar Senha;


  • Declaração: A funcionalidade declaração é utilizada para abrir a declaração a ser utilizada, lançar os atos notariais, visualizar e emitir as declarações e emitir guias de pagamento referente a declaração. O Menu é composto pelos sub menus: Abertura Mensal, Guia de Recolhimento, Visualizar/Emitir Declaração, Lançar Atos Notariais – Digital e Receitas e Despesas;


  • CIESDIMAT: Central de Informações de Escrituras de Separação, Divórcio e Inventário.


Balanço Mensal[editar]

Este Manual tem como objetivo orientar o usuário(a) como preencher o Balanço Mensal no sistema GIF.
O balanço mensal tem como base o Artigo 11, § 3º do Provimento nº 30/2013-CGJ e provimento 04/2018-CGJ, onde prevê a manutenção e escrituração de Livro Diário Auxiliar pelos titulares de delegações e pelos responsáveis interinamente por delegações vagas do serviço extrajudicial de notas e de registro,
e o depósito do valor da renda líquida excedente a 90,25% dos subsídios de Ministro do Supremo Tribunal Federal, e dá outras providências.

Consultando Dados Lançados[editar]

Acessa menu Declaração > Balanço Mensal
Clique em Consultar.
BalancoMensal.png

Ao selecionar a opção Novo a janela Cadastro de Balanço Mensal será aberta. Preenchendo os dados do Formulário.


Dados da Serventia

Primeira parte da tela cadastro balanço mensal.png

Dados da Declaração de Atos

02-dados-declaração-atos.png

Resumo do Balanço

03-resumo-balanco.png


DADOS DA DECLARAÇÃO DE ATOS E RESUMO DO BALANÇO

Total de Emolumentos:

  • O total de emolumentos apresentado neste campo é preenchido automaticamente através do total de atos praticados na declaração do mês referente ao balanço.

Fundo de Compensação:

  • O fundo de compensação apresentado neste campo é preenchido automaticamente ...

Recolhimento FUNAJURIS:

  • Este campo é preenchido automaticamente ...


Total de receita:

  • É o valor ...

Total da(as) Despesa(s):

  • Esse total preenchido automaticamente pelo sistema é ...

Remuneração Bruta do Interino:

  • O campo remuneração bruta do interino é o resultado ...

Saldo de Caixa (Remanescente do mês anterior):

  • O campo saldo de caixa é preenchido...

Restituição do Fundo de Compensação:

  • O campo restituição do fundo de compensação são valores...

Transferir ao poder judiciário:

  • É o valor que ultrapassou ...


Cálculo do Balanço[editar]

Despesas de Pessoal[editar]

Despesas-de-pessoal.png

O bloco de campos denominado Despesa de Pessoal serve intuitivamente para a declaração de valores de despesas pessoas como as descritas em cada campo: Ex Férias, FGTS, INSS, entre outros!


Despesas gerais / administrativas

Despesas-gerais-administrativas-1.png

Despesas-gerais-administrativas-2.png

O bloco de campos denominado Despesas gerais / administrativas serve intuitivamente para a declaração de valores de despesas administrativas como as descritas em cada campo: Ex ISSQN, Serviço de telefone / internet, Contador, entre outros!


Investimentos

Investimentos.png

O bloco de campos denominado Investimentos serve intuitivamente para a declaração de valores de investimento como as descritas em cada campo: Ex Locação de Bens, Imóveis, Informática, entre outros!

Não Categorizadas[editar]

QuartaParteBalancoMensal.png

Adicionar item não categorizado

200

Ao clicar no ícone correspondente ao sinal de adição (+), a tela disponibilizará um novo campo referente a uma despesa não categorizada.

Itens adicionados.png


Note img.png ATENÇÃO! O bloco de campos denominado Não categorizados serve intuitivamente para a declaração de valores que não se enquadram em nenhuma categoria específica.

Ao adicionar um Item Não Categorizado se torna Obrigatório o preenchimento do campo Descrição!




Preenchimento do novo formulário[editar]

Os campos do novo formulário são obrigatórios.
Obrigatório.png

  • Caso o preenchimento do campo do formulário não seja Imediato, basta marcar o CheckBox contido na coluna com o nome de Inexistente como mostra a imagem abaixo.

Bloqueado.png

Apresentação das mensagens

  • Caso haja algum campo na tela que seja obrigatório e não tenha sido preenchido corretamente, uma mensagem informativa será apresentada no topo da tela como mostra a imagem abaixo.

Msg-erro.png

  • Após preencher todos os campos corretamente e clicar no botão Salvar no canto superior esquerdo da tela, a mensagem apresentada será de sucesso como mostra a imagem abaixo.

Msg-sucesso.png

Topo da tela de cadastro de Balanço Mensal
Topo-tela.png


SALVAR:

  • Este botão Garante que as informações declaradas no formulário sejam salvas na base de dados do sistema.

CONCLUIR BALANÇO:

  • Este botão serve para concluir o balanço. Ao clicar em concluir o balanço o sistema apresentará uma tela modal com o titulo Deseja Continuar contendo

a mensagem Ao concluir o balanço, entende-se que todas as despesas foram informadas. Esta ação irá gerar a Guia de Recolhimento do teto dos interinos, conforme previsto no Prov. 04/2018-CGJ.. A tela contem dois botões, o primeiro com o valor de Não e o segundo Sim sugerindo a conclusão ou não do balanço. Ao clicar em SIM o balanço será concluído e seu status passará a ser fechado. Caso clique em Não a tela modal Deseja continuar fecha e o balanço continua aberto. Segue a imagem :

Modal.png

FECHAR :

  • Este botão serve somente para fechar a tela do cadastro do Balanço Mensal.

Configuração do Navegador Internet Explorer[editar]

Caso o navegador Internet Explorer não carregue corretamente a tela do Balanço Mensal basta seguir os passos descritos a baixo para configurar o navegador.

Note img.png ATENÇÃO! É de extrema importância a configuração para que navegador Internet Explorer funcione de maneira adequada, e evite transtornos no cadastro do Balanço Mensal!

1 - Após o carregamento da tela principal d sistema GIF pressione a tecla F12 do teclado do seu computador. Então, uma tela com o título Start.aspx - Ferramentas de Desenvolvedor F12 aparecerá.
2 - Selecione o menu com o nome de Emulação.
3 - Selecione a opção documento com o valor 11(Padrão) e pressione a tecla F12 novamente conforme a imagem.
Emulacao-explorer-11.png