Módulo Gabinete Digital - Apolo Eletrônico

De Wiki CTI
Ir para: navegação, pesquisa

Módulo Gabinete Digital[editar]

Para acessar o gabinete digital Perfil magistrado deverá acessar o endereço apolo.tjmt.jus.br e digitar sua matricula e sua senha da intranet.


Tela inicial do sistema apolo.jpg


Em seguida, selecione a comarca que deseja acessar.

630.jpg


Selecionar a comarca que se deseja acessar.

631.jpg


Escolha a comarca desejada, em sequência clicar em SELECIONAR para seguir para tela do gabinete Digital.

632.jpg


Note img.png OBSERVAÇÃO: Foi usado a Lotação Vara única para os exemplos a seguir da utilização do sistema, mas lembrando que os procedimentos são os mesmos para ambas as lotações

Ferramentas Auxiliares[editar]

Na tela Principal do sistema é possível observar a barra de localização que auxilia na identificação da lotação:


633.jpg


A segunda barra de ferramenta auxilia na visualização do processo, Andamentos, Consulta, Manuais, na alteração de lotação e opções de Configuração da conta.


634.jpg


Menu HOME permite retornar da tela atual para tela principal do sistema.



635.jpg



Menu MANUAIS oferece ao usuário o manual de manuseio do sistema facilitando a compreensão das telas, Dúvidas de utilização do sistema e Informações de contatos para Problemas operacionais ou dificuldades técnicas.



636.jpg


Menu Processo/Consulta[editar]

Menu PROCESSO oferece uma consulta dos processos no sistema por vários meios de busca.



1235.jpg



Dentro do MENU principal é composto por Três SUB-MENUS:



1236.jpg



Por Escaninho - Processos Agrupados por Escaninho[editar]

Selecionar PROCESSOS clicar na grid POR ESCANINHO .


1237.jpg


Os Processos enviados pela secretaria estarão disponíveis nos escaninhos abaixo:

1238.jpg




Observar que os agrupamentos dos processos são feitos em duas abas, primeira PROCESSO AGRUPADO POR ESCANINHO e segunda PROCESSOS AGRUPADO POR GRAU DE URGÊNCIA.

1239.jpg



Na aba PROCESSO AGRUPADO POR ESCANINHO.


1240.jpg




Importante observar que a consulta do Escaninho pode ser realizada no filtro acima da lista:

1241.jpg


Para realizar a consulta de processo pelo escaninho, primeiro passo é necessário filtrar o escaninho onde esta o processo, segundo passo é clicar no escaninho para que a lista dos processos seja retornado.


1242.jpg


O sistema retorna tela com todos os processos vinculados ao Escaninho.

1243.jpg


Para visualizar os andamentos e as informações sobre o processo é necessário clicar no ícone +, o sistema vai altera o ícone + para ícone -

1394.jpg


Tela Incluir Andamento[editar]

Para Inserir um novo andamento ao processo.

1244.jpg


Deixe o processo selecionado e clique em Incluir Andamentos.


1245.jpg


Preencha as informações e inclua a decisão/despacho no campo Conteúdo do Andamento, Pode ser utilizado o comando no teclado Ctrl-C e Ctrl-V, dentro do campo.


1246.jpg


Apos preencher clicar em Salvar.


1247.jpg


O Sistema perguntará " Não existem arquivos anexados a este andamento se quer anexar arquivos", clique em "Não, obrigado. Salvar sem Anexos ou Sim, quero anexar".


1248.jpg


O sistema apresentará a mensagem Salvo com Sucesso na cor verde e o processo automaticamente voltará para a secretaria de origem.


1249.jpg

Incluir Carga[editar]

Para inserir Carga , necessário seguir os passos abaixo:


1251.jpg


Selecionar processo na grid .

1253.jpg


Clicar em Incluir Carga.

1254.jpg

O sistema retorna tela de informe de escaninho para destino da carga.

1255.jpg


Selecionar o escaninho, depois clicar Salvar.

1256.jpg


o sistema retorna mensagem de confirmação de envio de processo para carga.

1257.jpg

Visualizar Processos[editar]

Selecionar o item desejado e clicar no nome do escaninho para que sejam disponibilizados os processos.


1258.jpg


Para visualizar cada processo, clique em cima do sinal + para expandir, para selecionar o processo clique no campo Abrir.


1259.jpg


Necessário selecionar processo depois clicar em Abrir.

1260.jpg


Visualizar todo o conteúdo do processo: Andamentos, Partes, Magistrado, Apensos e os Documentos.


1261.jpg


Após analisar o processo clique em Fechar para sair da tela.

1263.jpg



Filtrar[editar]

O Menu Filtrar possibilita que a consulta dos processos sejam feitas por vários meios diferentes de busca.


1395.jpg

O Menu Filtrar carrega tela de Filtros do Processo.

1266.jpg



Na tela de filtros é possível fazer a consulta do processo usando as seguintes Situações:( Livro, Protocolo, Número único, Nome Parte, Nome do Advogado)


1267.jpg


Depois de escolher a forma de consulta, Clicar em Aplicar Filtros.

1268.jpg


Todos Os Processos do Gabinete[editar]

Neste menu é possível acessar a tela de todos processos sem precisar pesquisar por escaninho.


1269.jpg


Para visualizar os andamentos e as informações sobre o processo é necessário clicar no ícone +, o sistema vai altera o ícone + para ícone -


1396.jpg

Todos Os Processos da Comarca[editar]

Nesta tela realiza a consulta de processos da comarca


1271.jpg


Para visualizar os andamentos e as informações sobre o processo é necessário clicar no ícone +, o sistema vai altera o ícone + para ícone -


1396.jpg

Andamentos Pré-analisados[editar]

Para analisar e confirmar os processos com andamentos pré-analisados pelos assessores, clique no Menu ANDAMENTOS – ANDAMENTOS PRÉ-ANALISADOS.



1272.jpg



Todos os processos com pré-análise aparecerão.


1273.jpg


Selecione o processo e clique em Abrir Andamento para analisar o despacho/decisão realizado pelo assessor.

1274.jpg


Abrirá a tela PRÉ-ANÁLISE DE ANDAMENTO Confirme as informações preenchidas pelo assessor, bem como a decisão/despacho. O magistrado consegue modificar qualquer informação nesta tela.


1275.jpg


Clicar no botão Salvar.

1276.jpg


O sistema retorna mensagem de confirmação de andamento: Andamento foi salvo com sucesso.

1278.jpg

Cargas[editar]

O menu Cargas é composto por dois sub-menus Envio de Carga e Recebimento de Carga.

1279.jpg


Cargas-Envio de Carga[editar]

Sub-Menu Envio de Carga.

1280.jpg

A tela de Enviar Carga é composta pelos menus Enviar Carga , Conteúdo da Carga, Excluir.

1281.jpg

Para enviar Carga, é necessário selecionar o processo.

1283.jpg


Clicar Enviar Carga.

1282.jpg

O sistema retorna mensagem para confirmar o envio das cargas selecionadas.

1284.jpg


Clicar Confirmar.

1285.jpg

o sistema retorna mensagem de confirmação de envio.

1286.jpg

Conteúdo de Carga

Para visualizar as informações

1287.jpg


Selecionar o processo, depois clicar em Conteúdo de Carga.

1288.jpg

O sistema carrega tela de Conteúdo da Carga, sendo possível Excluir Carga, Abrir processo , Imprimir ou Filtrar o conteúdo da carga selecionada anteriormente.

1289.jpg


Excluir Carga

Para Excluir carga, é necessário apenas selecionar o processo.

1290.jpg


Depois Clicar no Menu Excluir.

1397.jpg


o sistema retornará mensagem para confirmar a exclusão.

1292.jpg

Clicar em Confirmar para finalizar a exclusão .


1293.jpg

o sistema retorna a mensagem de exclusão feita com sucesso.


Cargas-Recebimento de Carga[editar]

Para realizar o recebimento das cargas é necessário clicar no menu Cargas sub-menu Recebimento de Carga.

1294.jpg


o sistema retorna tela de Processos aguardando recebimento de carga, composta pelos menus: Receber carga, Rejeitar carga, Atualizar Grid.

1295.jpg


Receber Carga


Selecionar processo como na imagem abaixo: Marcando a opção ao lado da coluna Número Único.

1296.jpg


Clicar Receber Carga.

1297.jpg


O sistema retorna tela de opções de carga, onde é possível alterar o escaninho atual da carga para outro destinatário.

1298.jpg


Clicar Confirmar .

1299.jpg


O sistema retorna tela de Carga Efetuada com sucesso!

1301.jpg


Rejeitar Carga

Para rejeitar as cargas é necessário Selecionar processo como na imagem abaixo: Marcando a opção ao lado da coluna Número Único.

1302.jpg


Clicar Rejeitar Carga

1303.jpg


o sistema retorna mensagem para confirmação da rejeição.

1304.jpg


Clicar Confirmar.

1305.jpg

o sistema retorna tela de Motivo, para justificação da rejeição (Não sendo obrigatória a justificação do mesmo).

1306.jpg

Clicar Rejeitar Carga .

1307.jpg


o sistema retorna mensagem de Carga rejeitada com Sucesso!

1308.jpg

Opções[editar]

Menu opções possibilita a configuração de acesso ao sistema:


1309.jpg


Configuração / Associar Certificado[editar]

Clicar em Associar Certificado.


1310.jpg



Se não houver o CAPICOM instalado no computador, o sistema retorna a mensagem da imagem abaixo. Para fazer a instalação do CAPICOM clicar Aqui!


Instalar capicom.jpg




Pressione Executar.

Executarcerto.jpg




Pressione Next.

Next1certo.jpg




Selecione a opção I accept , depois pressione Next.

Next2certo.jpg



Pressione Next.

Next corrigido.jpg





Pressione Install.


Installcerto.jpg



Aguarde o carregamento.

Carregarcerto.jpg



Pressione Finish, Observar que para uso do CAPICOM recomenda-se o navegador Internet Explore.


Finalizacerto.jpg


Apos fazer a instalação do CAPICOM, seguir com à associação do certificado digital.


Associar certificado.jpg





Marque a opção Eu li e aceito todos os termos, em seguida pressione Associar Certificado.

Associar certificado certo.jpg




Pressione Yes na mensagem de alerta de segurança.

Yes com bordas.jpg




Selecione o certificado digital que será associado e pressione Ok.

Selecionar certificado 1.jpg




Pressione Yes .

Confirmar associar.jpg





Informe a senha do Certificado e pressione Ok.

Inserir senha e login1.jpg




Uma mensagem informando que o certificado foi associado com sucesso será exibida, pressione ok.



Salvo com sucesso 1.jpg


Configuração / Altera Senha[editar]

O Menu Altera Senha possibilita que seja feita alteração da senha antiga de acesso ao sistema, para uma senha de preferência do usuário.


1311.jpg



Na tela abaixo são necessários e precisos de atenção.

Alterar senha2014.jpg



Campo Login/ Matricula

Informar seu login de acesso atual.



Campo senha antiga

Informar senha atual que se deseja alterar.



Campo Nova Senha

Informar senha nova que estará substituindo a senha atual.



Campo confirmação Nova senha

Informa a nova senha novamente para confirmar alteração



Campo Lembrete da senha

Informa uma pequena observação sobre a nova senha do sistema.




Realizando as informações acima na tela de alterar, clicar no em Alterar senha.


1312.jpg




Mensagem retornada com Sucesso.


Senha salva com sucesso.jpg