Material de apoio para Gestores das Comarcas

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Como acessar no sistema CIA?[editar]

07-10-2015 14-12-29.jpg

1

Para acessar o sistema CIA, o usuário deve acessar o endereço:

Sistema CIA


Informar Login ( matrícula do servidor).

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Informar Senha.

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Clicar em Entrar.

Como cadastrar um Novo Expediente?[editar]

Tela principal.jpg

Na página principal do Cia, é possível visualizar Informações Gerais dos expedientes e os prazos dos mesmos.
É possível visualizar os lembretes e as Últimas atualizações no sistema.
Clicar em Novo Expediente. ( conforme figura acima o item 2)

Cadastro Novo Expediente.jpg

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Preencher os campos e clicar em Salvar.
Os campos em vermelho são obrigatórios.

2

Uma outra opção para cadastrar também um novo Expediente basta acessar Expediente > Expediente , e em seguida Novo Expediente.

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Somente após o cadastro das Informações Gerais referente ao expediente que o sistema libera os demais assuntos para serem preenchidos.Novo Expediente

Como cadastrar um Andamento de Remessa?[editar]

Abrir um expediente.jpg

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Para Criar um andamento deve-se abrir o expediente.
Clicar no botão Mais ações > Andamento > Novo Andamento.

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Uma outra opção é dar um "duplo clique" no expediente e clicar em Andamentos > Novo.


Andamento remessa.jpg

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Clicar na aba Andamentos.

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Preencher os campos e clicar em Salvar. Os campos em vermelho são obrigatórios.

O sistema retornará uma mensagem de Sucesso, Clique em OK, caso queira visualizar a carga do andamento, Clique em Imprimir carga.

Como cancelar um Andamento de Remessa?[editar]

Cancelar remessa.jpg
Para cancelar uma Remessa basta clicar em Cancelar o Envio do expediente.

Como consultar um expediente?[editar]

Consultar expedientes.jpg


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Para realizar consultas por este filtro, basta selecionar a informação no campo desejado.

O sistema traz como padrão: Últimos andamentos em 6 meses, os Não excluídos, Expedientes Juntados e não Juntados, expedientes Arquivados e não Arquivados e os não autuados.

Para limpar as combinações feitas nos filtros, clique em Restaurar Filtros.

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O sistema trará pastas padrões Visão Principal, Caixa de Entrada e Caixa de saída. Estas pastas são fixas, não tendo opção de cadastramento de outras pastas.


Para cada pasta os Expedientes podem ser organizados por Físico e Virtual .

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  • Ao clicar em Minha Responsabilidade, o sistema traz todos os expedientes que foram abertos (criados) pelo usuário logado.
  • Clicando em Meus Favoritos, o sistema retorna todos os expedientes marcados como favoritos.
  • Clicando em Meus Favoritos da Lotação, o sistema retorna todos os expedientes marcados como favoritos referentes a lotação do usuário logado.
  • Ao clicar em Criados pela minha lotação o sistema traz todos os expedientes que foram cadastrados na minha lotação (usuário logado) independente se foram abertos na minha lotação ou não .
  • Ao clicar em Com prazo para responder o sistema traz todos os expedientes com prazo para ser respondido.
  • Ao clicar em Com prazo aguardando o sistema traz todos os expedientes criados pela lotação do usuário logado e aguardando resposta.
  • Ao clicar em Sigilosos o sistema traz todos os expedientes marcados como sigilosos
  • Ao clicar em Urgentes o sistema traz todos os expedientes marcados como urgente.
  • Ao clicar em A mais de 20 dias sem andamento o sistema traz todos os expedientes que estão a mais de 20 dias sem andamento.
  • Ao clicar em Bloqueios da minha lotação o sistema traz tos os expediente bloqueados para a lotação do usuário logado.

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Para criar Marcadores, basta clicar na "seta" ao lado, informar Novo Marcador e pressionar Enter. Para criar sub-marcadores, basta clicar na "seta" ao lado do marcador já criado, informar Novo Marcador e pressionar Enter.

Para editar as marcadores ou sub-marcadores, basta clicar na "seta" ao lado e clicar em Editar, fazer a alteração desejada e pressionar Enter.
Ao clicar no Marcador desejado, o sistema retorna todos os Expedientes que possui o marcador vinculado e os resultados de todos os-marcadores abaixo dele. Obs: O sub-marcador aparece na consulta com o nome do Marcador (pai) /nome do Sub-Marcador.

Para fazer combinações de consultas o usuário deve permanecer com a tecla "CTRL" do teclado apertada e selecionar os itens desejados. (Podendo mesclar pastas, marcadores e demais consultas).

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O sistema traz as datas dos lembretes e prazos.

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Neste campo o usuário tem a opção de realizar consultas por Numero único ou protocolo gedoc, Tipo do Andamento, Assunto, Resumo e Responsável , digitando o conteúdo e clicando na opção da consulta desejada, podendo também optar por Minha Lotação, assim o sistema trará todos os expedientes referente a lotação do usuário logado ou com a opção desmarcadão, trazendo de todas as lotações.

Como criar Documentos?[editar]

Note img.png Para visualizar tutorial do Editor de Documentos Clique Aqui.

Documentos1.jpg

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Após abrir um expediente, dando um duplo-clique no expediente desejado, acessar a aba Criação de Documentos,
clicar no botão Novo.

Documentos2.jpg

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O sistema irá abrir o editor de texto.

O usuário deve selecionar o contador e o modelo do documento que será usado. Clicar em Ok.

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Após trabalhar no modelo escolhido, clicar em Salvar.

Documentos3.jpg

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Ao clicar em Editar, o sistema irá abrir o Editor de Texto do sistema CIA para a edição do documento.

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Ao clicar em Visualizar, o sistema irá abrir o Editor de Texto do sistema CIA para a visualização do documento.

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Ao clicar em Salvar Como, o sistema permite que o documento seja salvo com outro tipo de contador.

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Ao clicar em Solicitar assinatura (s), o sistema permite realizar a solicitação de uma ou mais assinaturas (certificado digital).

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Ao clicar em Exportar para PDF, o sistema exporta o documento para uma um arquivo com extensão PDF.

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Ao clicar em Minutar, o sistema fará do documento uma Minuta.

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Ao clicar em Finalizar Documento, o sistema finaliza o documento não permitindo assim mais alterações.

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Ao clicar em Excluir, o sistema realiza exclusão do documento.

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Ao clicar em Remover Expediente, o sistema irá retirar o vínculo do documento com o expediente.

Como solicitar assinatura de documentos?[editar]

Solicitar Assinatura.png

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Acessar menu Documentos > documento.

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Clicar em Finalizados.

Selecionar o documento na grid, na qual será solicitado a assinatura.

Clicar em Mais Mais Ações > Soclitar assintura

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O sistema retorna uma tela na qual o usuário pode selecionar entre: Somente minha assinatura e Incluir outras várias assinaturas. Depois clicar em próximo.

Como assinar documentos?[editar]

Assinatura.png

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Acessar o menu Documentos > Solicitação de Assinatura.

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Selecionar o documento na qual será assinado digitalmente.
Clicar em Assinar Digitalmente

Assinador.png

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Selecionar o documento a ser assinado.

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Obs: Será necessário ter um certificado digital para completar a ação.