Pop - Atualização Cadastral

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Resultados Esperados[editar]

Descrever os procedimentos necessários para realizar a “Atualização Cadastral” do servidor.

Área de Aplicação[editar]

Aplica-se ao usuário final e ao setor de atendimento do Service Desk, da Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso.

Motivo do Incidente/ Serviço[editar]

O presente documento objetiva demonstrar passo a passo para realizar a "Atualização Cadastral".

Recursos Necessários[editar]

  • Acesso à internet;
  • Acesso ao Sistema Página do Servidor;

Principais Atividades[editar]

5.1 - Para acessar a Página do Servidor abra uma página de internet, e digite o seguinte endereço: http://paginadoservidor.tjmt.jus.br.


5.2 - O acesso ao sistema é realizado pelo login e senha do servidor.
Login23.png


5.3 - Acessar o menu “Dados Pessoais":
Nova funcionalidade dados.jpg


5.4 - Para realizar a Atualização Cadastral, clique na opção "Atualização Cadastral"
Menu atualização cadastral

5.5 - O preenchimento do cadastro “Atualização Cadastral” inicia-se pela aba “Dados Pessoais".

Note img.png Observação: Prezado Servidor, ao realizar o preenchimento das informações da "Atualização Cadastral", o sistema salvará automaticamente os dados da respectiva aba ao clicar no botão "Proximo",caso o servidor saia do sistema sem concluir o preenchimento da aba o sistema não salvará as informações. Ao retomar o preenchimento da "Atualização cadastral" o sistema direcionará para aba interrompida.

Note img.png Como redimensionar arquivo PDF para baixa resolução clique aqui.

Grupo Dados Pessoais[editar]

  • “Aba Dados Pessoais”: Segue as informações necessárias de cada grupo para preenchimento dos campos, com seus comportamentos e obrigatoriedades (em amarelo):



1 grupo - dados pessoais.jpg

Nome: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
E-mail: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Sexo (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Fator Sanguíneo: (Campo de Preenchimento NÃO Obrigatório)
Raça: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Data de Nascimento: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Nacionalidade: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
País de Nascimento: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Estado Nascimento/ Cidade Nascimento:(Campo de Preenchimento Obrigatório)
  • Caso o servidor informe o campo “País de Nascimento” diferente de “Brasil” o campo “Estado Nascimento” será ocultado, onde seu preenchimento deixará de ser obrigatório

Grupo Filiação[editar]



2 grupo filiacao atualizacao.jpg

Pai: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
“Pai não declarado em registro” (SIM/NÃO)
A pergunta acima será carregada ao abrir o sistema com a opção SIM selecionado.
Caso seja selecionada a opção “Não”, os campos “Pai” e “CPF do Pai” serão ser ocultados.
Mãe: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Mãe declarada em registro? (SIM/NÃO)
A pergunta acima será carregada ao abrir o sistema com a opção SIM selecionado.
Caso seja selecionada a opção “NÃO”, os campos Mãe e CPF do Mãe deverão ser ocultados.

Grupo Estado Civil[editar]



3 grupo estado civil atualizacao.jpg

Estado Civil:  (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Caso o servidor informe o Estado Civil "Casado ou União Estável", o campo cônjuge será de preenchimento obrigatório.
Seu cônjuge/companheiro é servidor do Poder Judiciário de Mato Grosso?: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Cônjuge: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
CPF do Cônjuge: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Anexo Certidão Estado Civil:
Permitido somente arquivo no formato PDF, com tamanho máximo de 500KB.

Grupo PCD[editar]



Numeropcd imagem.jpg


Portador de Deficiência:(Campo de Preenchimento NÃO Obrigatório)
Caso o servidor informe "SIM" para o item Portador de Deficiência, os campos abaixo serão de preenchimento obrigatório;
Tipo Deficiência:(Campo de Preenchimento Obrigatório)
CID: Serão listados a Tabela de CID utilizado na Divisão de Serviço Social (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Readaptação: (Campo de Preenchimento Não Obrigatório)
Anexo Laudo Médico: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Permitido somente arquivo no formato PDF, com tamanho máximo de 500KB.

Grupo Escolaridade[editar]



5 grupo escolaridade atualizacao.jpg

Grau Instrução: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Área de Conhecimento: ( Campo de preenchimento obrigatório, caso seja selecionado um dos graus de instrução abaixo:
*Educação Superior Incompleta
*Educação Superior Completa
*Pós- Graduação Completa
*Mestrado Completo
*Doutorado Completo
Anexo Escolaridade: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Permitido somente arquivo no formato PDF, com tamanho máximo de 500KB.
Note img.png Prezado servidor anexar comprobatório de conclusão de curso e não a lista de cursos realizados na escola dos servidores

Grupo Endereço[editar]



6 dados pessoais endereco.jpg

Endereço: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Complemento: (Campo de Preenchimento NÃO Obrigatório)
Número: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Bairro: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
CEP: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
UF: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Cidade: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Anexo - Comprovante de Residência: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Permitido somente arquivo no formato PDF, com tamanho máximo de 500KB.

5.7 – Após preencher todos os campos da aba “Dados Pessoais”. Clique no botão "PRÓXIMO" ,o sistema passará para aba “Documentos”:

Note img.png Aba “Documentos”: Segue as informações necessárias de cada campo para preenchimento dos dados com seus comportamentos e obrigatoriedades

Grupo Carteira de Identidade[editar]



1 grupo carteira de identidade.jpg

Data de Emissão: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Órgão Emissor: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Estado do Órgão: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Anexo - RG: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Permitido somente arquivo no formato PDF, com tamanho máximo de 500KB.

Grupo Cadastro de Pessoa Física[editar]



Abagrupo CPF.jpg


CPF: (Preenchimento Automático)
  • Caso o servidor não possua o CPF o sistema permite a edição.
Anexo CPF: (Campo de Preenchimento obrigatório)
Permitido somente arquivo no formato PDF, com tamanho máximo de 500KB.

Grupo Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS[editar]



3 grupo CTPS.jpg

Número: (Campo de Preenchimento NÃO Obrigatório)
Data da Emissão: (Campo de Preenchimento NÃO Obrigatório)
Série: (Campo de Preenchimento NÃO Obrigatório)
UF/Expedição: (Campo de Preenchimento NÃO Obrigatório)
Data Expedição: (Campo de Preenchimento NÃO Obrigatório)

Grupo Titulo de Eleitor[editar]



4 aba documentos grupo titulo de eleitor.jpg

Número: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Zona: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Seção: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Estado: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Cidade: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Anexo – Título de Eleitor: ( Campo de Preenchimento Obrigatório)
Permitido somente arquivo no formato PDF, com tamanho máximo de 500KB.

Grupo - Carteira Nacional de Habilitação[editar]



Carteira nacional de hab.jpg

Número de Registro CNH:(Campo de Preenchimento NÃO Obrigatório)
Validade:(Campo de Preenchimento NÃO Obrigatório)
Categoria:(Campo de Preenchimento NÃO Obrigatório)
Anexo Carteira de Motorista:(Campo de Preenchimento NÃO Obrigatório)
Permitido somente arquivo no formato PDF, com tamanho máximo de 500KB.
Caso o usuário informe sim, o grupo será de preenchimento obrigatório.

Grupo Certificado de Reservista[editar]

Note img.png Certificado de reservista”: Os campos do grupo “Certificado de Reservista” serão somente de preenchimento obrigatório se o servidor informar no campo “sexo” igual a “Masculino”. Caso contrário o grupo será ocultado do formulário da "Atualização Cadastral"



Documento reservista masculino.jpg

Número: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Série: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Categoria: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Data Expedição: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Estado: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Cidade: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Anexo Carteira de Reservista: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Permitido somente arquivo no formato PDF, com tamanho máximo de 500KB.

Grupo Registro de Órgão Classe[editar]



Registro de orgao classe.jpg

Legenda[editar]

Tooltip explicativo.jpg

(Texto explicativo do campo)

Número de Inscrição: (Campo de Preenchimento NÃO Obrigatório)
Órgão Emissor: (Campo de Preenchimento NÃO Obrigatório)
Data Expedição: (Campo de Preenchimento NÃO Obrigatório)
Estado:(Campo de Preenchimento NÃO Obrigatório)

Grupo Número de Inscrição do Segurado - NIS[editar]



8 aba documentos grupo NIS.jpg

Grupo Registro Nacional de Estrangeiro - RNE[editar]

Note img.png Observação: O grupo será exibido somente se o usuário informar País de Nascimento, diferente de Brasil

Note img.png Registro Nacional de Estrangeiro - RNE: Os campos do grupo “Registro Nacional de Estrangeiro –RNE” serão somente de preenchimento obrigatório se o servidor informar o campo “Sim”. Caso contrário o grupo será ocultado do formulário de Atualização Cadastral.



Grupo RNE.jpg

Número de Inscrição:  (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Data Emissão: (Campo de preenchimento obrigatório)
Data de Chegado no Brasil: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Classificação do Trabalhador Estrangeiro: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Órgão Emissor : (Campo de Preenchimento obrigatório)
Anexar Arquivo do RNE: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Permitido somente arquivo no formato PDF, com tamanho máximo de 500KB.

5.8 - Após preencher todos os campos da aba “Documentos”. Clique no botão "PRÓXIMO" ,o sistema passará para aba “Telefone”:

Grupo Telefone[editar]

“Aba Telefone”: Os campos da aba “Telefone” serão somente de preenchimento obrigatório caso o usuário realize um cadastro novo.


Grid telefone.jpg

5.8.1– Clique no botão “Adicionar Telefone”, para cadastrar um novo número. O sistema abrirá um pop-up “Cadastrar Telefone”:


Cadastrar telefone.jpg

Número: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Tipo de Telefone: Serão exibidos os seguintes itens (Campo de Preenchimento Obrigatório)

5.9- Após preencher todos os campos da tela “Cadastro de Telefone”. Clique no botão "PRÓXIMO" ,o sistema passará para aba “Declaração Família”:

Declaração Família[editar]



Aba declaracao familia.jpg

5.9.1– Para cadastrar um novo dependente clique no botão “Adicionar Dependente”. O sistema abrirá um pop-up “Cadastrar Dependente”:

Cadastro de dependente.jpg

Nome do Dependente/Ente Famíliar: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Tipo de Dependente: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Sexo: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Data de Nascimento: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
CPF do Dependente: (Campo de Preenchimento Obrigatório)Caso o dependente seja maioridade (18 anos).
Caso seja informado um dependente maior que 18 anos, o campo “CPF do Dependente” será de preenchimento obrigatório.
  • O dependente está declarado no imposto de renda do declarante (IRPF)?: Marcar caso declare imposto de renda. (Campo de Preenchimento NÃO Obrigatório)
  • O Ente familiar é dependente do declarante? (Obrigatório selecionar uma opção sim/não)
Anexo : (Campo de preenchimento obrigatório)
Permitido somente arquivo no formato PDF, com tamanho máximo de 500KB

6.0- Após preencher todos os campos da aba “Declaração Família”. Clique no botão "PRÓXIMO" ,o sistema passará para aba “Foto”.

Note img.png Foto: Caso o servidor já possua foto cadastrada no sistema, será exibida automaticamente no processo do preenchimento da Atualização Cadastral. Caso contrário seu preenchimento será obrigatório. Será disponibilizada a funcionalidade na aba Foto “Solicitar Crachá”, será obrigatório realizar a solicitação de crachá durante a Atualização Cadastral, para que o servidor atualize o modelo do crachá.



Aba foto.jpg

Procurar...: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
  • O servidor deverá informar uma foto no formato: .JPEG, .JPG, .PNG, .BMP
Solicitar Crachá: Será disponibilizado para o servidor o botão para solicitar o crachá somente se ele já estiver adicionado sua foto.
  • Ao clicar no Botão "Solicitar Crachá" o sistema exibirá uma tela para o usuário informar os seguintes campos:



Novo modelo cracha.jpg

Motivo: (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Observação: (Campo de Preenchimento Não Obrigatório)

6.1 - Após preencher todos os campos da aba “Foto”. Clique no botão "PRÓXIMO" ,o sistema passará para aba “Adicionais”:

Aba Adicionais[editar]

Note img.png Aba “Adicionais”: O sistema trará alguns dados já carregados apenas para visualização para que o servidor identifique as informações atuais e preencha os demais campos de acordo com a informação atual



Localizacao interna.png


  • Caso o sevidor informe que não exerce sua atividades no local da sua Lotação Atual, o sistema habilitará os seguintes campos obrigatórios:



Você exerce suas atividades.png

Qual a sua Localização? (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Qual a sua Unidade Administrativa Interna? (Campo de Preenchimento Obrigatório)
Quem é seu Gestor de Férias? (Campo de Preenchimento Obrigatório, caso não tenha gestor de férias)
Declarações: Anexo Obrigatório. Caso o servidor não possua o modelo de Declaração, basta clicar no link: Clique aqui para baixar o modelo da Declaração.

Grupo Declarações[editar]



Declaracao do servidor.jpg

Grupo Certidões[editar]



Certidao do servidor.jpg
Certidao parte 2.png
Certidao parte 3.png

7.0- Após preencher todos os campos obrigatórios da aba “Adicionais”, marque o checkBox: Informo que todos os dados aqui descritos e/ou alterados condizem com a verdade e clique em seguida no botão “CONCLUIR ”.
7.1 - O sistema exibirá a mensagem:


Atualizacao concluida.jpg

Aba "Adicionais" para Aposentados e Pensionistas"[editar]

Note img.png Quanto às declarações para aposentados e pensionistas, segue abaixo os documentos necessários para realização da "Atualização Cadastral":

1. Declaração de acumulação de proventos da inatividade ou benefício de pensão post mortem com percepção de outras espécies remuneratórias.

2. Para pensionista com idade menor de 18 anos será obrigatório anexar o Certidão de Nascimento/ Tutela ou Curatela e o Termo de Responsabilidade assinado pelo Representante Legal.

3. Para aposentados e pensionista com idade superior a 18 anos e que tenham um Representante Legal, será obrigatório anexar o Certidão de Nascimento/ Tutela ou Curatela e o Termo de Responsabilidade assinado pelo Representante Legal.

4. Para Pensionista que informar o motivo da pensão como sendo por “Morte”, será obrigatório anexar o Certidão de Óbito.

'Informações da aba "Adicionais" para Aposentados e Pensionistas':

Informacoes adicionais aposentados.jpg

1 A pensão foi gerada por matrícula ou por CPF? (Informação obrigatória)
2 Motivo da Pensão (Campo de seleção obrigatória)

  • Alimentícia;
  • Morte (Comportamento: ao selecionar a opção por Morte o sistema habilitará no grupo "Certidões" a certidão de óbito, sendo obrigatório o anexo)
  • Pensão;
  • Vitalícia;

DECLARAÇÕES

4. Baixar o modelo da declaração, preencher os campos e anexar com extensão PDF.

Declaracao aposentados.jpg


REPRESENTANTE LEGAL

Representante legal aposen.jpg

5. Para pensionista com idade menor de 18 anos será obrigatório informar o "tipo do Documento" (‘Certidão de Nascimento/Tutela e Curatela’ ou ‘Termo de Guarda’), anexar o ‘Certidão de Nascimento/ Tutela e Curatela’ ou o ‘Termo de Guarda’ e o Termo de Responsabilidade assinado pelo Representante Legal com extensão PDF.

6. Para aposentados e pensionistas com idade superior a 18 anos e que tenham selecionado a opção de que possui Representante Legal, será obrigatório anexar o Certidão de Nascimento/ Tutela ou Curatela e o Termo de Responsabilidade assinado pelo Representante Legal.









FIM