SGPWeb - Módulo de Convite de Contratação

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Configuração de convite de Contratação[editar]

O sistema permite cadastrar um modelo de e-mail que será enviado a todos os candidatos à vagas de ingresso ao poder judiciário do Mato Grosso.
Para acessar essa configuração, acesse o Menu principal, e no grupo Convite de Contratação, clique em Configuração de Convite de Contratação.
O sistema deve apresentar a tela com as configurações já pré-definidas e seus tipos de vínculos.

AbrirConfiguracaoDeConviteResize.gif

Veja abaixo a tela a apresentada:

CardConviteSGPWEB.png

Os campos presentes nessa tela são descritos na tabela abaixo:

Numeração Campo Descrição
1 Nomeação Efetiva Permite editar as configurações dos e-mails que serão enviados aos candidatos a cargos de nomeação efetivas.
2 Nomeação Comissionada Permite editar as configurações dos e-mails que serão enviados aos candidatos a cargos de nomeação comissionadas.
3 Designação Permite editar as configurações dos e-mails que serão enviados as servidores designado a um novo cargo.
4 Contrato de Estágio Permite editar as configurações dos e-mails que serão enviados aos candidatos à vaga de estagio.
5 Credenciamento Permite editar as configurações dos e-mails que serão enviados aos candidatos a cargos credenciados.
6 Juiz de Paz Permite editar as configurações dos e-mails que serão enviados aos candidatos a cargos de Juiz de Paz.
7 Militar Permite editar as configurações dos e-mails que serão enviados aos candidatos a cargos militares.

Como configurar um convite de contratação?[editar]

Para configurar um modelo de e-mail de convite, acesse o Menu Principal e , no grupo Convite, clique em Configuração de convite de Contratação.
O sistema deve abrir a tela com vários cartões de configuração já pré-definidos com seus tipos de contratação.
Clique em um tipo de contratação e o sistema apresentará a tela de configuração de e-mail de contratação.

NovaConfiguracaoConviteResize.gif

Veja abaixo a tela apresentada:

AlterarConfiguracao.png

Os campos presentes nessa tela são descritos na tabela abaixo:

Numeração Campo Descrição
1 Tipo de Vínculo Permite selecionar o tipo de vinculo o qual o e-mail de convite pertence.
2 Prazo Válido para o E-mail Permite informar um prazo de acesso ao link disponibilizado no convite.
3 Texto do E-mail Permite escrever um texto de e-mail que será disponibilizado aos candidatos de acordo com o tipo de vínculo.
4 Variáveis Permite informar variáveis que irão ser configuradas de acordo com as configurações do candidato.
5 Dados de Pessoa Permite informar quais os campos serão solicitados para o preenchimento do candidato quando este for efetuar a sua inscrição para a vaga disponível.
6 Cancelar Permite cancelar a operação sem que nenhuma ação seja salva.
7 Salvar Permite salvar a operação de edição de configuração de convite

Lotes de Convite[editar]

Essa funcionalidade permite que sejam criados lotes de envio de convite, indicando cargos, localidade e vinculo dos servidores.
Para acessar a funcionalidade, clique no Menu Principal, no grupo de Convite de Contratação, clique em Lotes de Convite.
O sistema deve apresentar a tela de pesquisa de lotes.

AbrirLote DeConviteResize.gif

Veja abaixo a tela a apresentada:

LoteConviteSGPWEB.png

Os campos presentes nessa tela são descritos na tabela abaixo:

Numeração Campo Descrição
1 Novo Botão utilizado para apresentar a tela de seleção de pessoas para convite
2 Procura Rápida Permite pesquisar resultados ativos de um único filtro.
3 Pesquisa Avançada Apresenta a pesquisa avançada que permite que o usuário realizar pesquisa com combinações de vários filtros.
4 Paginação Permite movimentação entre os resultados apresentados na pesquisa.
5 Resultado de Pesquisa Apesenta os resultados de pesquisas em forma de lista.
6 Mais Ações Permite apresentar botões de edição de registro.

Como cadastrar um novo lote de convite?[editar]

Para cadastrar um novo lote de convite de candidatos, acesse o Menu Principal e no grupo Convite, clique em Lotes de Convite
O sistema deve apresentar a tela de pesquisa de lotes de convites, clique no botão Novo.
O sistema deverá apresentar a tela de cadastro de lotes.

AbrirLoteResize.gif

Veja abaixo a tela a apresentada:

Pessoas Convite.png

Os campos presentes nessa tela são descritos na tabela abaixo:

Numeração Campo Descrição
0 Permissão de Lote Permite abrir a tela de permissão ao lote de convite.
1 Nome do Lote Permite informar o nome do lote a qual os servidores serão incluído.
2 Filtrar pessoa por Nome Permite filtrar uma pessoa pelo nome exato dela.
3 Filtrar pessoa por CPF Permite filtrar uma pessoa pelo CPF exato dela.
4 Filtrar pessoas por Grau de Instrução Permite filtrar pessoas pelo grau de instrução.
5 Filtrar pessoas por Área de Conhecimento Permite filtrar pessoas por área de conhecimento.
6 Limpar Permite limpar todo o formulário de pesquisa de pessoa e a lista de resultados de pessoas.
7 Pesquisar Pessoas Permite pesquisar pessoas de acordo com os filtros selecionados
8 Lista de Pessoas Apresenta o resultado da pesquisa de pessoas em forma de lista
9 Mais informações sobre pessoa Exemplo
10 Adicionar Pessoa ao lote Permite abrir a tela de adição de pessoa ao lote.
11 Cadastrar nova pessoa Caso não encontre a pessoa na lista, o sistema disponibiliza um cadastro de uma nova pessoa já vinculando a um cargo.
12 Lista de Selecionados Permite visualizar as informações sobre a situação de pessoas selecionadas no lote.
13 Situação atual do selecionado Permite visualizar em qual o tipo de vinculo, departamento e/ou cargo, o servidor atualmente exerce suas funções.
14 Cargo oferecido ao selecionado Permite visualizar em qual o tipo de vinculo, departamento e/ou cargo, o servidor vai exercer suas funções.
15 Mais ações Permite excluir um servidor dos selecionados.
16 Voltar Permite sair da tela de lote de convite.
17 Avançar Permite avançar para a tela de envio de convite.

Como adicionar pessoas a uma lote de convite?[editar]

Para adicionar pessoas a um lote de convidados, acesse o Menu Principal e no grupo Convite, clique em Lotes de Convite.
Clique para editar ou criar um novo lote de convites, o sistema deve apresentar a tela de Selecionar Pessoas para Convite
Utilize os filtros para encontrar as pessoas que irão ser convidadas.
Na coluna de resultados de Pessoas, clique em adicionar e o sistema deverá apresentar a tela de Adicionar pessoa ao lote.

AdicionarPessoaAoLoteDeConviteResize.gif

Veja abaixo a tela a apresentada:

SelecionarPessoaSGPWEB.png

Os campos presentes nessa tela são descritos na tabela abaixo:

Numeração Campo Descrição
1 CPF Permite visualizar o CPF da pessoa que será adicionada no lote de convite
2 Nome Permite visualizar o nome da pessoa que será adicionada no lote de convite
3 Data de Nascimento Permite visualizar a data de nascimento da pessoa que será adicionada no lote de convite
4 Sexo Permite visualizar o sexo da pessoa que será adicionada no lote de convite
5 E-mail Permite selecionar um e-mail, ou adicionar um novo e-mail a qual o convite será enviado.
6 Tipo de E-mail Permite selecionar um tipo de e-mail
7 Novo E-mail Permite informar um novo e-mail o qual será enviado o convite.
8 Adicionar Novo E-mail Permite inserir o novo informado informado.
9 Pesquisa de Local Permite selecionar um local de vaga para o candidato.
10 Pesquisa Cargo Permite selecionar um cargo do local informado para ser oferecido para o candidato.
11 Tipo de Vinculo Permite selecionar qual o tipo de vinculo o candidato receberá.
12 Cancelar Permite cancelar a operação sem que nenhum dado seja salvo.
13 Selecionar Pessoa Permite salvar a operação, enviando a pessoa para a lista de selecionados. (Essa ação ainda não envia o convite para os candidatos)

Como enviar convites a candidatos?[editar]

Para enviar convites de candidatos, acesse o Menu Principal e no grupo Convite, clique em Lotes de Convite.
Clique para editar ou criar um novo lote de convites e o sistema deve apresentar a tela de Selecionar Pessoas para Convite
Utilize os filtros para encontrar as pessoas que irão ser convidadas.
Na coluna de resultados de Pessoas, clique em adicionar e o sistema deverá apresentar a tela de Adicionar pessoa ao lote.
Após terminar a seleção de pessoas, clique em Avançar e o sistema deve apresentar a tela de envio de convite

EnivarConvinteResize.gif

Veja abaixo a tela a apresentada:

EnviarConvite.png

Os campos presentes nessa tela são descritos na tabela abaixo:

Numeração Campo Descrição
1 Selecionar Todos Permite selecionar todos os convites de uma única vez.
2 Lista de candidatos Apresenta a relação de candidatos, e sua situações, que irão receber os convites do lote
3 Filtros Permite filtrar os cartões de acordo com a status de envio, se estão enviados ou pendente de envios.
4 Enviar Convites Permite enviar os e-mails de convite para o grupo selecionado.
Note img.png Nessa tela, cartões amarelos são pendente de envio de convite, ou seja, ainda não forão enviados ao candidato.
Cartões verdes representam convites já enviados.



Como conceder permissão a lote de convite?[editar]

Para conceder permissão a lotes de convites, acesse o Menu Principal e no grupo Convite, clique em Lotes de Convite.
Clique para editar ou criar um novo lote de convites e o sistema deve apresentar a tela de Selecionar Pessoas para Convite
Clique no ícone de uma engrenagem, ao lado de informações do lote e o sistema deve apresentar a tela de Gerencia de acessos ao lote.

PermissaoLoteResize.gif

Veja abaixo a tela a apresentada:

PermissaoDeLoteSGPWEB.png

Os campos presentes nessa tela são descritos na tabela abaixo:

Numeração Campo Descrição
0 Permissão de Lote Permite abrir a tela de permissão ao lote de convite.
1 Pesquisar Pessoa Permite pesquisar uma pessoa que poderá acessar o lote de convite.
2 Tipo de Acesso Permite selecionar um tipo de acesso a pessoa selecionada
3 Adicionar Acesso Botão que permite adicionar a permissão à lista de permissão.
4 Lista de Acesso Permite visualizar as permissões dada ao lote de convite.
5 Mais ações Apresenta ações como exclusão de lote.
6 Pesquisa de Local Permite vincular um local e suas hierarquias à pessoas com o acesso do tipo "Gestor de Local"


O lotes possuem três tipos de permissões:

  • Proprietário do lote - Aquele que criou o lote. tem permissão de incluir e excluir qualquer pessoa do lote e realizar convite de qualquer pessoa.
  • Gestor Geral - Pode adicionar qualquer pessoa de qualquer lotação ao lote, porém não pode cadastrar permissões e nem alterar nome do lote.
  • Gestor Local - Pode adicionar pessoas que estão em lotações definidas, porém não pode cadastrar permissões e nem alterar nome do lote.

Manual realizado em 29/09/2016