SGP - Sistema de Gestão de Pessoas

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Sgp.PNG
Endereço: http://sgp.tjmt.jus.br/SGPServ/
Implantação: 2000
Status Em utilização
Equipe responsável: Equipe de Recursos Humanos
Linguagem: C# + Windows Form
Banco: SQL Server
Autenticação: Cerberus

O Sistema de Gestão de Pessoas - SGP foi desenvolvido com o objetivo de controlar as informações de recursos humanos do Poder Judiciário de Mato Grosso.

Histórico[editar]

A primeira versão do sistema SGP - Sistema Gestão de Pessoas foi implantado no ano de 2004, realizado por uma empresa terceirizada por nome Arquitetura, na plataforma WEB. Foi identificado necessidade de mudanças constantes no sistema para atender as demandas do setor, detectado esta necessidade foi realizado a mudança gradativamente para a plataforma atual (WINDOWS FORMS).

Este modulo em especifico foi implantado no Tribunal de Justiça, Fórum de Cuiabá e seus anexos, Fórum de Várzea Grande. O projeto permitiu a descentralização do processo de gestão de ponto, segurança no controle da frequência de servidores, evolução e alinhamento tecnológico com o mercado atual, deu autonomia para as Comarcas administrarem o processo com mais transparência e segurança e propiciou o alinhamento tecnológico e de processos do Tribunal de Justiça com as Comarcas do Poder Judiciário do Estado de Mato Grosso.

Documentação de apoio[editar]

POP - Procedimento Operacional Padrão[editar]

POPS - Gerais
  1. Consultar Arquivos
  2. Solicitar Auxílio Saúde
  3. Cadastrar e Consultar Admissão de Militares
  4. Solicitar crachá
  5. Alterar Descrição de Cargo
  6. Consultar Dados Funcionais
  7. Consultar e Cadastrar Licenças
  8. Consultar e Cadastrar Prorrogação de Licenças
  9. Classificação da lotação quanto a sua natureza, jurídica ou administrativa.
  10. Central de Ausência.
  11. Conferência Atualização Cadastral
  12. Relatório de Servidores Aptos para Progressão Horizontal
  13. Cadastrar Unidade Administrativa
  14. Alterar lotação de um estagiário
Aposentados e Pensionistas
  1. Fluxo da Conferência da "Atualização Cadastral" para Aposentados e Pensionistas
  2. Alterações na tela "Cadastro de Pessoas"
  3. Consultar e Cadastrar "Unidade Administrativa Interna"
  4. Funcionalidade Lotação
Tabelas Auxiliares
  1. Criar/Configurar - Motivo de Desligamento
  2. Criar/Configurar - Tipo de Afastamento
  3. Criar/Configurar - Tipo de Anotação
  4. Criar/Configurar - Tipo de Licença
REP
  1. Pessoal
  2. Coleta Manual do Ponto
  3. Empresa
  4. Enviar Pessoal
  5. Envio em Lote
  6. Importar Arquivo
  7. Relógio
  8. Biometria
  9. Data Hora
  10. Indisponibilidade do REP
Gerência
  1. Análise Presidência
  2. Cartão Ponto Servidor
  3. Cartão Ponto Servidor - Antigo
  4. Compensatória de Direito Adquirido
  5. Consultar Requerimentos
  6. Convocação Extraordinária
  7. Crachá
  8. Dia Limite para Análise de Requerimentos
  9. Faltas Detalhadas
  10. Fotos
  11. Imprimir Crachá Servidor
  12. Identidade Funcional
  13. Item Banco de Horas
  14. Pontos Não Processados
  15. Relatório de Banco de Horas e Compensatórias
  16. Saldo Banco
  17. Solicitação de Usufruto
  18. Alteração Gestor de Férias - Unidade Administrativa
  19. Alteração Gestor de Ponto - Unidade Administrativa
  20. Unidade Administrativa
  21. Alterar Gestor de Férias do Servidor
Serviço Social e Credenciamento
  1. Licença Médica - Atestado Médico
  2. Licença Médica - Laudo Pericial
  3. Licença Médica - Prorrogação
  4. Perícia
  5. Cadastro de servidores exposto a agente nocivos
Histórico de Horário
  1. Consulta de Horários
  2. Alteração do Histórico de Horário
Dispensa
  1. Cadastro dispensa
  2. Cadastro feriado
  3. Servidores ausentes
Processamento
  1. Processamento Banco de horas
  2. Processamento de Ponto

Versões do Sistema[editar]

Release Notes 2018

Versão Data da Publicação Acesse
4.3.58.0
16/07/2018
Veja o que há de novo
4.3.57.0
21/06/2018
Veja o que há de novo
4.3.56.2
07/07/2018
Veja o que há de novo
4.3.56.0
21/02/2018
Veja o que há de novo
4.3.55.0
15/01/2018
Veja o que há de novo

Release Notes 2017

Versão Data da Publicação Acesse
4.3.54.0
18/12/2017
Veja o que há de novo
4.3.53.0
26/10/2017
Veja o que há de novo
4.3.52.1
18/10/2017
Veja o que há de novo
4.3.52.0
09/10/2017
Veja o que há de novo
4.3.51.0
21/09/2017
Veja o que há de novo
4.3.50.0
15/09/2017
Veja o que há de novo
4.3.49.0
03/08/2017
Veja o que há de novo
4.3.48.0
26/07/2017
Veja o que há de novo
4.3.47.0
14/07/2017
Veja o que há de novo
4.3.46.1
13/07/2017
Veja o que há de novo
4.3.46.0
27/06/2017
Veja o que há de novo
4.3.45.0
27/06/2017
Veja o que há de novo
4.3.45.0
13/06/2017
Veja o que há de novo
4.3.44.0
29/05/2017
Veja o que há de novo
4.3.43.2
24/05/2017
Veja o que há de novo
4.3.43.1
24/05/2017
Veja o que há de novo
4.3.43.0
18/05/2017
Veja o que há de novo
4.3.42.0
08/05/2017
Veja o que há de novo
4.3.41.3
05/05/2017
Veja o que há de novo
4.3.41.2
28/04/2017
Veja o que há de novo
4.3.41.1
20/04/2017
Veja o que há de novo
4.3.40.2
28/03/2017
Veja o que há de novo
4.3.40.1
03/03/2017
Veja o que há de novo
4.3.40.0
22/02/2017
Veja o que há de novo
4.3.39.1
21/02/2017
Veja o que há de novo
4.3.39.0
20/02/2017
Veja o que há de novo
4.3.38.1
03/02/2017
Veja o que há de novo
4.3.38.0
30/01/2017
Veja o que há de novo
4.3.37.1
26/01/2017
Veja o que há de novo

Release Notes 2016

Versão Data da Publicação Acesse
4.3.36.1
15/12/2016
Veja o que há de novo
4.3.34.1
17/11/2016
Veja o que há de novo
4.3.34.0
09/11/2016
Veja o que há de novo
4.3.33.1
08/11/2016
Veja o que há de novo
4.3.33.0
03/11/2016
Veja o que há de novo
4.3.32.0
28/10/2016
Veja o que há de novo
4.3.31.1
20/10/2016
Veja o que há de novo
4.3.31.0
13/10/2016
Veja o que há de novo
4.3.30.0
10/10/2016
Veja o que há de novo
4.3.29.1
06/10/2016
Veja o que há de novo
4.3.29.0
30/09/2016
Veja o que há de novo
4.3.28.0
28/09/2016
Veja o que há de novo
4.3.27.0
27/09/2016
Veja o que há de novo
4.3.26.0
24/09/2016
Veja o que há de novo
4.3.25.3
21/09/2016
Veja o que há de novo
4.3.25.2
15/09/2016
Veja o que há de novo
4.3.25.1
13/09/2016
Veja o que há de novo
4.3.24.1
05/09/2016
Veja o que há de novo
4.3.24.0
02/09/2016
Veja o que há de novo
4.3.23.0
31/08/2016
Veja o que há de novo
4.3.22.1
30/08/2016
Veja o que há de novo
4.3.22.0
25/08/2016
Veja o que há de novo
4.3.21.2
24/08/2016
Veja o que há de novo
4.3.21.1
23/08/2016
Veja o que há de novo
4.3.21.0
23/08/2016
Veja o que há de novo
4.3.20.1
19/08/2016
Veja o que há de novo
4.3.20.1
17/08/2016
Veja o que há de novo
4.3.20.0
11/08/2016
Veja o que há de novo
4.3.19.2
04/08/2016
Veja o que há de novo
4.3.19.1
26/07/2016
Veja o que há de novo
4.3.19.0
25/07/2016
Veja o que há de novo
4.3.18.0
19/07/2016
Veja o que há de novo
4.3.17.1
15/07/2016
Veja o que há de novo
4.3.17.0
14/07/2016
Veja o que há de novo
4.3.16.0
06/07/2016
Veja o que há de novo
4.3.15.0
30/06/2016
Veja o que há de novo
4.3.14.1
22/06/2016
Veja o que há de novo
4.3.13.0
14/06/2016
Veja o que há de novo
4.3.12.0
10/06/2016
Veja o que há de novo
4.3.11.2
09/06/2016
Veja o que há de novo
4.3.11.1
31/05/2016
Veja o que há de novo
4.3.11.0
30/05/2016
Veja o que há de novo
4.3.10.0
13/05/2016
Veja o que há de novo
4.3.9.0
12/05/2016
Veja o que há de novo
4.3.8.2
28/04/2016
Veja o que há de novo
4.3.8.1
27/04/2016
Veja o que há de novo
4.3.8.0
26/04/2016
Veja o que há de novo
4.3.7.1
20/04/2016
Veja o que há de novo
4.3.7.0
15/04/2016
Veja o que há de novo
4.3.6.1
13/04/2016
Veja o que há de novo
4.3.6.0
07/04/2016
Veja o que há de novo
4.3.5.2
06/04/2016
Veja o que há de novo
4.3.5.1
06/04/2016
Veja o que há de novo
4.3.5.0
04/04/2016
Veja o que há de novo
4.3.4.0
23/03/2016
Veja o que há de novo
4.3.3.2
23/03/2016
Veja o que há de novo
4.3.3.1
21/03/2016
Veja o que há de novo
4.3.3.0
18/03/2016
Veja o que há de novo
4.3.2.3
16/03/2016
Veja o que há de novo
4.3.2.2
15/03/2016
Veja o que há de novo
4.3.2.1
14/03/2016
Veja o que há de novo
4.3.2.0
11/03/2016
Veja o que há de novo
4.3.1.0
02/03/2016
Veja o que há de novo
4.3.0.0
28/02/2016
Veja o que há de novo
4.2.24.1
26/02/2016
Veja o que há de novo
4.2.24.0
25/02/2016
Veja o que há de novo
4.2.23.0
24/02/2016
Veja o que há de novo
4.2.22.2
23/02/2016
Veja o que há de novo
4.2.22.1
18/02/2016
Veja o que há de novo
4.2.22.0
18/02/2016
Veja o que há de novo
4.2.21.0
15/02/2016
Veja o que há de novo
4.2.20.0
05/02/2016
Veja o que há de novo
4.2.19.1
04/02/2016
Veja o que há de novo
4.2.19.0
03/02/2016
Veja o que há de novo
4.2.18.2
01/02/2016
Veja o que há de novo
4.2.18.0
29/01/2016
Veja o que há de novo
4.2.17.0
22/01/2016
Veja o que há de novo
4.2.16.0
20/01/2016
Veja o que há de novo
4.2.15.2
12/01/2016
Veja o que há de novo

Release Notes 2015

Versão Data da Publicação Acesse
4.2.15.0
30/12/2015
Veja o que há de novo
4.2.14.3
30/12/2015
Veja o que há de novo
4.2.14.2
21/12/2015
Veja o que há de novo
4.2.14.1
15/12/2015
Veja o que há de novo
4.2.14.0
11/12/2015
Veja o que há de novo
4.2.13.2
09/12/2015
Veja o que há de novo
4.2.13.1
02/12/2015
Veja o que há de novo
4.2.13.0
27/11/2015
Veja o que há de novo
4.2.12.0
25/11/2015
Veja o que há de novo
4.2.11.0
23/11/2015
Veja o que há de novo
4.2.10.0
19/11/2015
Veja o que há de novo
4.2.9.2
17/11/2015
Veja o que há de novo
4.2.9.1
16/11/2015
Veja o que há de novo
4.2.9.0
28/10/2015
Veja o que há de novo
4.2.8.1
27/10/2015
Veja o que há de novo
4.2.8.0
23/10/2015
Veja o que há de novo
4.2.7.6
22/10/2015
Veja o que há de novo
4.2.7.1
16/10/2015
Veja o que há de novo
4.2.7.0
13/10/2015
Veja o que há de novo
4.2.6.0
08/10/2015
Veja o que há de novo
4.2.6.0
06/10/2015
Veja o que há de novo
4.2.5.0
06/10/2015
Veja o que há de novo
4.2.4.1
05/10/2015
Veja o que há de novo
4.2.4.0
30/09/2015
Veja o que há de novo
4.2.3.0
28/09/2015
Veja o que há de novo
4.2.1.0
21/09/2015
Veja o que há de novo
4.1.2.1
17/09/2015
Veja o que há de novo
4.1.2.0
27/08/2015
Veja o que há de novo
4.1.1.0
07/08/2015
Veja o que há de novo
4.1.0.0
03/08/2015
Veja o que há de novo
4.0.3.0
20/07/2015
Veja o que há de novo
4.0.2.1
09/07/2015
Veja o que há de novo
4.0.2.0
02/07/2015
Veja o que há de novo
4.0.1.0
23/06/2015
Veja o que há de novo
4.0.0.0
01/06/2015
Veja o que há de novo
3.8.1.0
25/05/2015
Veja o que há de novo
3.8.0.0
21/05/2015
Veja o que há de novo
3.7.0.0
18/05/2015
Veja o que há de novo
3.6.5.1
14/05/2015
Veja o que há de novo
3.6.5.0
04/05/2015
Veja o que há de novo
3.6.4.1
28/04/2015
Veja o que há de novo
3.6.4.0
23/04/2015
Veja o que há de novo
3.6.3.0
10/04/2015
Veja o que há de novo
3.6.1.118
07/04/2015
Veja o que há de novo
3.6.1.0
01/04/2015
Veja o que há de novo
3.6.0.117
31/03/2015
Veja o que há de novo
3.6.0.116
27/03/2015
Veja o que há de novo
3.6.0.115
25/03/2015
Veja o que há de novo
3.6.0.114
13/03/2015
Veja o que há de novo
3.6.0.113
04/03/2015
Veja o que há de novo
3.6.0.112
13/02/2015
Veja o que há de novo
3.6.0.111
12/02/2015
Veja o que há de novo
3.6.0.110
10/02/2015
Veja o que há de novo
3.6.0.109
05/02/2015
Veja o que há de novo
3.6.0.108
05/01/2015
Veja o que há de novo
3.6.0.107
05/01/2015
Veja o que há de novo

Release Notes 2014

Versão Data da Publicação Acesse
3.6.0.106
09/12/2014
Veja o que há de novo
3.6.0.105
25/11/2014
Veja o que há de novo

FAQ[editar]

1. Como cadastrar digital no relógio de ponto?

Você pode conferir o manual de cadastramento de digitais clicando aqui.

2. Como baixar e instalar o sistema SGP?

Você pode baixar o instalador do Sistema SGP no endereço: http://sgp.tjmt.jus.br/sgpserv/.
Clique em Install, Execute e aguarde a Instalação no computador.
Snap 2014-10-23 at 14.39.25.png

3. Como visualizar o meus pontos?

Você pode visualizar seus pontos na pagina do servidor, pelo menu "Meu Ponto" na opção "Cartão de Ponto".
Utilizar o Internet Explorer para acessar o sistema e também, os Gestores de ponto também podem visualizar os pontos do servidores pelo menu "Gestor de Ponto" e na opção "Consultar Cartão de Ponto de Servidores".
Gestores gerais podem consultar os pontos dos servidores através do SGP, clicando no menu "Ponto", na opção "Gerência" e em "Consultar Cartão de Ponto de Servidores"

4. Esqueci de requerer ajuste no meu ponto no prazo dos três dias, o que fazer?
Nesse caso o servidor deve entrar em contato com o seu gestor de ponto para maiores explicações de como proceder.
5. Por que o meu atestado médico tem tão poucos dias de dispensa?

De acordo com a portaria 331/2014, comarcas possuem períodos de atestado diferentes. Para mais informações acesse a portaria aqui

6. Como verificar a quantidade de dias que a minha comarca tem de dispensa, no caso de atestado médico?

Os dias de atestado médicos para cada comarca estão pré definidos na portaria 331/2014.

7. Para jornadas de trabalho especiais que não estejam cadastrados no SGP, como proceder?

Para jornadas de trabalhos que não estejam no SGP, você deve entrar em contato com o RH para maiores informações.

8. E sobre os estagiários?

As digitais dos estagiários devem ser coletadas e cadastradas no relógio de ponto, e os estagiários devem bater ponto de acordo com sua carga horária. Não é necessário cadastro dentro do SGP. Caso o estagiário não esteja cadastrado no relógio de ponto é porque houve alguma inconsistência com o contrato, nesse caso é necessário entrar em contato com o DRH, setor responsável pela contratação dos estagiários, e, assim que estiver tudo normalizado, abrir um SDK para ser incluso no relógio.

9. Onde pode ser liberado o acesso no SGP ao Gestor Administrativo?
O Gestor Administrativo deve entrar em contato com o Departamento de Recursos Humanos do TJMT e solicitar a permissão.
10. Qual o procedimento para alterar minhas férias?

A alteração da escala de férias é realizada pelo Gestor de Férias, conforme Portaria 821/2010 TJMT.

11. Troquei de Comarca, como faço para alterar meu perfil?

Para alteração de perfil, a solicitação deve ser encaminhada ao DRH.

12. Estou com problema com o Relógio Biométrico, como devo proceder?

Favor entrar em contato com o DRH.

13. Como devo proceder para o cadastro de terceirizados?

Deve-se encaminhar a solicitação via SDK. O atendimento será realizado pela equipe N3 RH.

14. O Relógio Ponto ficou congelado o que devo fazer?

Solicitar que desligue o equipamento de relógio de ponto da rede elétrica por 10 segundos. Posteriormente ligar novamente e aguardar realizar uma nova coleta até no prazo máximo de 1 dia, caso o problema persista o cliente deverá realizar nova solicitação informando que já fez o procedimento e o relógio continua congelado.

15. Como dar acesso ao Sistema SGP para Estagiários/Servidores?

Para liberação de acesso ao sistema SGP para Estagiários/Servidor, é necessário informar uma matrícula para que o perfil de acesso seja copiado para a matrícula do novo estagiário/servidor.

16. O Relógio de Ponto não está registrando digital, o que fazer?

1 - Verificar se o relógio esta ligado na rede (ponto de rede funcionando) e na rede elétrica;
2 - Solicitar que o cliente reinicie o equipamento (desligar o relógio da tomada, aguardar 30 segundos e ligar novamente);

Mesmo depois dos passos acima elencado o problema persistir o cliente deverá entrar em contato com o Departamento de Gerência de Cadastro (responsável pelo contrato do equipamento).

17. Preciso fazer o Processamento do Ponto a partir de uma data específica. Qual o Caminho?

1. Acessar o SGP (como gestor)
2. Controle de Frequência
3. Bloco "Processamento"
4. Botão "Processamento de Ponto"
5. Informar: Comarca
6. Informar Data início e Data Fim (Regra em processamento de o intervalo da data deverá ser de 16 dias)
7. Processar Ponto
8. Informar "Ok" na mensagem de confirmação
9. Clicar em Ok na mensagem após o pronto processado

18. Como faço para alterar o Horário do Relógio. Qual o Caminho?

1. Acessar o SGP (como gestor)
2. Controle de Frequência
3. Bloco "Controle de Frequência"
4. Aba "REP"
5. Clicar no Botão "Data Hora"
6. Clicar em "Consultar"
7. Selecionar e depois clicar em Alterar
8. Informar a Data e Hora
9. Clicar no Botão "Enviar"
10. Clicar em Ok para confirmar a alteração.

19. Necessito tirar um relatório de Servidores que estão Aposentados até uma data específica?

O relatório dos que irão se aposentar foi retirado do SGP:
1. Ir na Aba "Relatórios"
2. Acessar a Aba "Outros"
3. Clicar em "Relatório que Aposentarão"

20. Como fazer para consultar uma matrícula específica?

Acessar o SGP, Seguir menu CADASTRO > PESSOAL, inserir e pesquisar a matrícula, pelo nome e também pelo CPF.

21. Como alterar a lotação de um estagiário?

No sistema SGP, menu Cadastro>Estagiário>Contrato, informe a matrícula do estagiário,aparecerá na grid o nome do estagiário a ser alterado.
Siga na opção alterar, abrirá o cadastro de Contrato do Estagiário.
Informe no campo “Curso”, a opção a ser alterada, neste momento, o campo “Lotação” habilitará apenas as lotações disponíveis para o curso informado.
Para finalizar, escolha a opção “Salvar e Fechar”.
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Relatório para consulta de lotação por curso
Menu Relatório>Estagiários>Vagas por lotação (sintético ou analítico), informe os filtros conforme necessidade e “Visualizar”.
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O relatório sintético irá apresentar as informações de forma resumida; caso necessite de informações mais detalhadas,marcar a opção “Tipo de relatório” Analítico. Segue modelo sintético:
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Vale ressaltar que na tela de Cadastro de Contrato de Estágio, é possível buscar a lotação conforme o “Curso” escolhido.
Basta escolher a opção “Editar”
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Habilitará a tela para busca da lotação. Importante informar que a lotação desejada deverá ser digitada conforme o cadastro,
não esquecer de acentuar as palavras informadas.
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22. Relatório de Tempo de Serviços - Faltas não justificadas

O relatório que Consulta Tempo de Serviço apresenta o quadro frequência com os seguintes critérios:

  • ANO: os anos em que o servidor tem registro no tribunal de justiça;
  • BRUTO: onde são apresentados os dias que deveriam ter sido trabalhados;
  • FALTAS: justificadas e não justificadas, onde somente as não justificadas descontam tempo de serviço;

o Em relação às faltas não justificadas dos servidores, são contabilizadas e apresentadas por ano;

o Para o cálculo das Faltas “Não Justificadas” é aplicada a seguinte regra: (soma dos registros com o “Tipo Operação” Débito e a “Situação” Remuneração / 60) / (Jornada de Trabalho do Servidor);

  • LICENÇAS: licença para interesse particular que descontam tempo de serviço;
  • SUSPENSÕES: Anotação com tipo Negativa que possuem data inicial e data final
  • OUTRAS: Outras licenças, afastamentos e vacância:

o Outras licenças: considera todas as licenças que descontam tempo de serviço e que não geram ônus. A licença de interesse particular não está sendo considerada neste cálculo, pois é tratada de forma individual.

o Outros afastamentos: considera os afastamentos que não geram ônus.

o Vacância: considera somente os casos de vacância externa. Verifica se tem nomeação aberta, a data inicial e final tem que existir e ser maior que a data atual.

23. Data Base Diferente da Data de Nomeação no Holerith do servidor

O motivo desta alteração de data Base consta lançado detalhadamente no sistema SGP nos campos:

  • Nomeação
  • Histórico de Nomeação

Obs.: As informações necessárias para esclarecer estas alterações na data base, são descritas nos Atos disponibilizados no campo informado acima.

24. Fechou o período da Atualização Cadastral e não realizou a atualização?

O período da atualização cadastral é disponibilizado pelo CRH. Os servidores que perderam o período da Atualização Cadastral, deverá entrar contato com Departamento.

25. Estou reprocessando os pontos de um determinado Servidor(Consta os pontos na tela de Não Processados), mas ao consultar o Cartão Ponto do Servidor informa que não existe registro?

O ponto não está sendo processado devido o Servidor não está com Histórico de Horário cadastrado, sendo assim deve de ser incluído e reprocessar os pontos novamente.

  1. Consulta de Horários
  2. Alteração do Histórico de Horário