CIA - Assinar documentos com certificado digital

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Enviar Documento para Assinatura Digital

Para enviar um documento para assinatura digital. Selecionar o documento ou documentos. Clicar no menu Mais ações >> Solicitar Assinatura(s).

Mais Ações >> Solicitar Assinatura(s)


Formulário de inclusão de partes no peticionamento
Figura 1



Somente Minha Assinatura

O próprio solicitante assinará o documento.

Formulário de inclusão de partes no peticionamento
Figura 2

Clicar no botão [Finalizar].




Mensagem de Sucesso
Depois de finalizar a solicitação da própria assinatura será exibida a imagem da Figura baixo.

Formulário de inclusão de partes no peticionamento
Figura 3

Assinar Agora ?.
Clicar em [Sim], o formulário com os documentos é aberto para assinatura dos documentos.
Clicar em ]Não, Assinar depois] é finalizado a rotina de solicitação de assinaturas.




Incluir outra ou várias pessoas

Permite a inclusão do próprio solicitante e outras pessoas que devam assinar o documento.

Observação: A solicitação de assinatura não possui a regra de mesma Lotação, isto é, a solicitação pode ser enviada para qualquer servidor que utilize no CIA, lotado em qualquer lotação.


Formulário de inclusão de partes no peticionamento
Figura 4

Clicar no botão [Próximo].




Informar quem assinará o(s) documento(s)
Neste ponto o sistema apresenta a lista dos documentos que serão assinados, um campo para a inclusão dos nomes de quem assinará.
Pesquisa pelo [Nome] ou [Matrícula] do assinante.

Formulário de inclusão de partes no peticionamento
Figura 5

Clicar no botão [Finalizar].




Mensagem informativa
Leia a mensagem informativa. Clicar no botão [Fechar].

Formulário de inclusão de partes no peticionamento
Figura 6



Ícone de Solicitação de Assinatura Pendente
Depois de solicitada a assinatura, o documento ficará marcado com um ícone de Solicitação de Assinatura.

Formulário de inclusão de partes no peticionamento
Figura 7



Solicitação de Assinatura

Acessar o menu [Documento >> Solicitação de Assinatura]. Será aberto a lista com os documentos aguardando assinatura digital.

Formulário de inclusão de partes no peticionamento
Figura 8



Aguardando minha Assinatura

Esta guia apresenta todos os documentos com solicitação de assinatura em aberto.

Formulário de inclusão de partes no peticionamento
Figura 9


Visualizar o Conteúdo do documento antes de assinar'
Para ler o conteúdo do documento e ou imprimir. Clicar no ícone [Lupa].

Visualizar documento
Figura 10


Assinar Digitalmente'
Selecionar o(s) documentos que serão assinados. Clicar no botão [Assinar Digitalmente].

Formulário de inclusão de partes no peticionamento
Figura 10


Abre o formulário com todos os documentos selecionados para assinatura digital. Clicar no botão [Assinar Todos].

Formulário de inclusão de partes no peticionamento
Figura 11

Observação: Se for a primeira vez que o assinador é utilizado, será apresentada um formulário para instalação do mesmo. Clicar no botão [Executar].


Selecionar o Certificado Digital
Clicar sobre o certificado digital que será usado para assinar.

Formulário de inclusão de partes no peticionamento
Figura 12


Informar a Senha do Certificado Digital
Informe a senha do certificado digital. Clicar no botão [OK].

Formulário de inclusão de partes no peticionamento
Figura 13



Abrir:
Apresenta uma mensagem informando que se a Edição foi feita, a solicitação de assinatura será cancelada.

Abre o documento para edição, porém cancela a solicitação da assinatura.
Figura 14

Observação: A solicitação será cancelada para todos os assinantes.



Devolver:
Abre um formulário para devolução do documento sem assinar. Preencher o campo Motivo da Devolução. Clicar no botão [Devolver].

Formulário de devolução de documento.
Figura 15



Solicitações da Lotação

O envio de documentos para assinatura poderá ser cancelado a qualquer tempo, desde que o documento não tenha sido assinado.

Solicitações feita pela lotação
Figura 16



Cancelar Solicitação:
Selecionar a solicitação. Clicar no botão [Cancelar Solicitação]. Nenhuma mensagem é dada ao usuário.

Cancelamento de solicitação de assinatura
Figura 17


Observação:
[1] - O cancelamento não poderá ser desfeito.
[2] - O cancelamento atinge todos os assinantes daquele documento cancelado.