CIA - Versão 4.0.0.0

De Wiki CTI
Ir para: navegação, pesquisa

Atualização da Versão

Alteramos o menu principal para ganharmos mais espaço na visualização dos dados. Agora o menu fica recolhido e é acessado através de um clique.

Menu principal


Possibilidade de abrir várias abas de Expediente e Processo

Agora é possível abrir várias abas de expediente e processo. Com esta nova funcionalidade conseguimos visualizar os dados de outro item sem precisar fechar o que estamos trabalhando.

Várias abas abertas de Expediente e Processo


Prazos de Resposta

Com esta nova funcionalidade é possível definir o tempo máximo de resposta ao tramitar um Expediente ou Processo. Com o prazo definido o usuário poderá monitorar os prazos que estão vencendo. Além disso o próprio sistema irá avisar as lotações e usuários envolvidos por e-mail.

O prazo é definido ao tramitar o Expediente ou Processo e poderá ser em uma data específica ou o tempo em dias úteis


Painel indicador de prazos à vencer na tela inicial do CIA


Para alterar ou cancelar o prazo basta selecionar o andamento que gerou o prazo e clicar no botão "Alterar ou Cancelar o Prazo".

Para alterar ou cancelar o prazo clique no andamento que gerou o prazo e clique no botão "Alterar ou Cancelar o Prazo"


Expediente e Processo "Favorito"

Esta nova funcionalidade permite que o usuário marque um Expediente ou Processo como "Favorito" para que possa localizá-lo com mais facilidade.

O favorito pode ser marcado para ser visível somente pelo usuário logado (Favorito Pessoal) ou por todos de sua lotação (Favorito da Lotação).

Para adicionar com Favorito passe o mouse sobre a "estrela" na tela de cadastro


Para visualizar seus favoritos clique no item "Processos Favoritos" ou "Expedientes Favoritos" no filtro da tela de pesquisa.


Pesquisa de Expediente e Processo foi organizada

Melhoramos a distribuição dos campos de pesquisa de Expediente e Processo.

Tela de pesquisa de Expedientes


Tela de pesquisa de Processos


Permissões dos Usuários

Adicionamos às permissões do usuário a opção de configurar quais usuários irão receber e-mails sobre atualizações nos Expedientes e Processos favoritos da lotação e o alerta sobre prazos vendendo.

A configuração é feita para cada usuário vinculado a lotação


Atalhos para Novo Andamento e Lista de Andamentos

Estes atalhos ficam visíveis ao passar o mouse sobre as linhas do Expediente e Processo. Com eles é possível abrir um novo andamento ou ver a lista de andamentos com apenas um clique.

Este botões ficam visíveis ao passar o mouse sobre a linha do Expediente e Processo


Relatório de Processos Arquivados

Este relatório demonstra dos processos que foram criados no mês/ano quantos já estão arquivados.

RelProcessosArquivados.png


Relatório de Produtividade dos Servidores no CIA

Este relatório demonstra a quantidade de ações que os usuários efetuar no CIA. As ações medidas são:

  • Documentos criados;
  • Expedientes criados;
  • Processos criados;
  • Andamentos em expedientes;
  • Andamentos em processos;
  • Distribuições e Redistribuições em processos;
  • Movimentação Interna de expediente;
  • Movimentação Interna de processo;
  • E-mail enviados pelo CIA;
  • Cadastro de Lembretes;
  • Cadastro de Bloqueios;
  • Solicitações de Acesso;
  • Solicitações de Assinatura Digital de documentos;
  • Cadastro de Decisões do Conselho;


ProdutividadeServidoresCIA.png


Data da publicação: 03 de setembro de 2013.