Mudanças entre as edições de "CIA Módulo Documentos"

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===Pesquisa Avançada===
 
===Pesquisa Avançada===

Edição atual tal como às 11h36min de 7 de outubro de 2019

Documentos

A guia documentos traz botões, menus e submenus de forma organizada para facilitar o trabalho de inclusão, consultas e alterações de documentos.

Pastas

1

Acessar menu Documento > Documentos .

2

O sistema trará pastas padrões como Visão Principal,Meus Documentos, Caixa de Entrada e Caixa de Saída .

3

Podem ser criadas sub-pastas para as pastas dentro de Visão Principal. Ver Mais Detalhes

Documentos - Pastas.png

1

Ao Selecionar um documento e clicar na "seta", o sistema mostra as ações que podem ser feitas. As Ações dos documentos variam conforme pastas e permissões.

2

O usuário pode adicionar/alterar Marcadores para o documento selecionado.

3

O usuário pode Mover para pasta desejada o documento selecionado.

4

O usuário pode Visualizar o documento selecionado.

5

O usuário pode Editar o documento selecionado.

Documentos - Caixa de Entrada.png

Marcadores

1

Para incluir Marcadores, basta clicar na "seta" ao lado, o sistema permite criar, editar e excluir marcadores e sub-marcadores.

2

O Objetivo dos marcadores é possibilitar a organização dos documentos, para isso o sistema permite colocar diferentes cores aos marcadores. Ver mais Detalhes

Documentos - Marcadores.png

Mais Ações

1

Ao clicar em Visualizar, o sistema irá abrir o Editor de Texto do sistema CIA para a visualização do documento.

2

Ao clicar em Editar, o sistema irá abrir o Editor de Texto do sistema CIA para a edição do documento.

3

Ao clicar em Renomear, o sistema irá abrir uma tela para informar um novo nome ao documento.

4

Ao clicar em Excluir, o sistema realiza exclusão do documento.

5

Ao clicar em Vincular, o sistema permite vincular um documento a um Expediente ou Processo.

6

Ao clicar em Receber, o sistema recebe o documento para o usuário logado e sua lotação.
Obs: Esta opção só estará habilitada caso o documento esteja na pasta Caixa de Entrada.

7

Ao clicar em Cancelar Envio, o sistema irá cancelar o envio do documento quando o mesmo estiver em tramitação e seu destinatário não o tenha recebido ainda.

8

Ao clicar em Salvar Como, o sistema permite que o documento seja salvo com outro tipo de contador.

9

Ao clicar em Enviar por e-mail, o sistema possibilita que o documento seja enviado por e-mail.

10

Ao clicar em Tramitar, o sistema permite enviar o documento para outra lotação.

11

Ao clicar em Solicitar assinatura (s), o sistema permite realizar a solicitação de uma ou mais assinaturas (certificado digital).

12

Ao clicar em Remover assinatura (s), o sistema permite cancelar a Solicitação de assinatura.

13

Ao clicar em Histórico, o sistema retorna o Histórico de Movimentações do documento.

14

Ao clicar em Mudar sigilo, o sistema permite mudar o sigilo do documento de sem sigilo para sigiloso e vice-versa.

15

Ao clicar em Exportar para PDF, o sistema exporta o documento para uma um arquivo com extensão PDF.

16

Ao clicar em Enviar para o DJE, o sistema envia o documento para (Diário de Justiça Eletrônico) .

17

Obs: Algumas funcionalidades o documento precisa já ter sido recebido pela lotação do usuário logado, e o documento não pode estar na Caixa de saída. Exceto Visualizar, Receber, Histórico e Exportar para PDF.

Documentos - Mais Acoes.png

Novo Documento

1

Clicando no botão Novo, o usuário pode criar Novo Documento, podendo ser Normal ou Sigiloso. O sistema irá abrir o Editor de Texto do sistema CIA para a criação de um novo documento.

2

Atenção: Para clientes que estiverem com problemas ao abrir documentos no CIA utilizando o browser Google Chrome, Clique Aqui e saiba como Abrir o Editor de Documentos CIA .

Documentos - Novo.png

Consultas

1

Neste campo o usuário pode consultar os documentos pelo seu Conteúdo: Número /Ano, Usuário de Criação, Contador. Possuindo também a opção para marcar para pesquisar somente itens da lotação logada.

2

O filtro pode ser feito por documentos Não excluídos, Excluídos, Excluídos e Não excluídos.
Mesclando com os documentos Sem vínculo Expediente/Processo, Vinculados a Expediente/Processo, Vinculados e Não Vinculados.

3

A ordenação da busca pode ser feita pelos Mais Recentes, Mais antigos e ordenado por Número/Ano .

4

Ao clicar na Numeração da página, o sistema fornece um campo, podendo ser informado o número da paginação a ser consultada.

5

Obs: Em uma mesma consulta o usuário pode mesclar/combinar as opções de busca e ordenações como desejar. Ver Mais Detalhes

Documentos - Consultas.png

1

Ao clicar em Criados por mim, o sistema traz todos os documentos que foram abertos (criados) pelo usuário logado.

2

Ao clicar em Editados por mim, o sistema traz todos os documentos que foram editados por mim, independente se foram abertos por mim (usuário logado) ou não.

3

Ao clicar em Editados pela minha Lotação, o sistema traz todos os documentos que foram editados na minha lotação (usuário logado) independente se foram abertos na minha lotação ou não .

4

Ao clicar em Sigilosos, o sistema traz todos os documentos sigilosos para a lotação que o usuário logado tenha acesso caso o usuário tenha permissão para visualizar sigilosos.

5

Ao clicar em Com assinatura Digital, o sistema traz os documentos que foram assinados digitalmente (certificado digital).

6

Ao clicar em Enviados para o DJE, o sistema traz os documentos enviados para o DJE (Diário de Justiça Eletrônico).

7

Obs: O sistema permite fazer combinações de consulta com as pastas. Ver Mais Detalhes

ListaDocumentoFiltro2.jpg

Pesquisa Avançada

1

Ao Clicar em Pesquisa Avançada, o sistema permite fazer várias combinações para a busca.

2

Clicar em Pesquisar, o sistema traz o resultado da busca.

2

Em uma mesma consulta o usuário pode mesclar/combinar as opções de busca e ordenações como desejar. Ver Mais Detalhes

Documentos Pesquisa avancada.png