Cadastrar Unidade Administrativa

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1.Resultados Esperados

Descrever os procedimentos para cadastrar uma nova unidade administrativa de ponto.

2.Área de Aplicação

Aplica-se ao usuário final e ao setor de atendimento do Service Desk, da Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso.

3.Motivo do Incidente/Serviço

O presente POP - Procedimento Operacional Padrão - objetiva demonstrar como cadastrar uma nova unidade administrativa de ponto e visualizar o histórico de horário dos gestores vinculados àquela unidade.

4.Recursos Necessários

- Acesso à Internet; - Acesso ao Sistema SGP.

5.Principais Atividades

5.1 – Acessar o atalho do aplicativo do SGP, localizado na área de trabalho:

Atalho.jpg

5.2 – O acesso ao sistema SGP é permitido pela “Matricula” e “Senha”:

UnA2.jpg

5.3 – Para visualizar as unidades administrativas, acesse a aba “Controle de Frequência”, o grupo “Gerência” e o menu “Unidade Administrativa”:

UnA3.jpg.png

5.4 – Na tela de “Consulta de Unidade Administrativas”, o sistema apresenta várias opções de filtros, podendo ser elas: “Nome da Unidade”, Matricula do gestor de ponto, do gestor responsável, de um servidor da unidade ou do Gestor de convocação.

UnA4.jpg.png

5.5 – Selecione uma das opções de filtro, digite uma “Matricula” e clique em “Consultar” para que o sistema liste os registros de acordo com o filtro utilizado:

UnA5.jpg.png

5.6 – Clique em “Novo”, para cadastrar uma nova unidade administrativa:

UnA6.jpg.png

5.7 – Preencha o campo “Nome da Unidade”:

UnA7.png

5.8 – Caso a unidade esteja fora do ponto, clique na opção “A unidade administrativa está fora do ponto”:

Una8.png

5.9 – Preencha as matriculas dos gestores de Ponto, Responsável e de Convocação da unidade e clique nos ícones “IconeServidor.png ”, para que o sistema preencha os campos “Nome” de acordo com as matriculas digitadas:

UnA9.png

5.10 – Clique em “Salvar e Fechar”, para que o sistema salve a operação:

Una10.png

5.11 – Clique em “OK” na tela de confirmação.

UnA11.jpg.png

*Obs: Todos os campos dessa tela são de preenchimento obrigatório.

5.12 – Para visualizar o histórico dos gestores da comarca, selecione um registro da lista e clique em “Alterar”:

Una12.png

5.13 – O sistema apresentará a tela de alteração de dados. Clique no botão “Histórico”:

UnA13.png

5.14 – O sistema apresentará a tela de histórico com os gestores já cadastrados para a unidade administrativa selecionada, junto com a data inicio da gestão e da data fim. Clique em “Fechar”, para retornar a tela de alteração.

UnA14.png