Cadastro Geral

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Contempla todos os cadastros de pessoa Física ou Jurídica, que participam ou participaram de uma licitação. São vinculados a cada empresa os sócios se necessário.

O caminho para acessar a tela é: MENU: Cadastros >> SUBMENU: CADASTRO GERAL

Consulta ao Cadastro Geral

  • Para consultar todos as pessoas físicas e jurídicas cadastradas no sistema de licitação e necessário abrir a aba de Cadastros.
  • Nesta tela são apresentados todos os cadastros de Pessoas Físicas e Pessoas Jurídicas já cadastradas no sistema.

AbrirCadastroGeral.png

  • Depois de selecionar a tela de cadastro geral, basta digitar o CPF ou CNPJ do cadastro solicitado na aba de pesquisa.
  • O usuário tem a possibilidade de usar filtros de consulta para refinar as consultas que deseja fazer através do campo de pesquisa, poderá consultar por CNPJ específico, por nome

BuscarCadastro.png

  • Depois que aparecer clicar duas vezes no cadastro. E ai vai aparecer o cadastro.

Cadastro.png

Cadastro de Pessoa Física e Jurídica (importação)

O cadastro das empresas e dos sócios no sistema de licitação e feito na maioria das vezes com a importação do documento do SICAF. Esse documento e a ficha da empresa, como todos os dados inclusive o sócio. Quando e feito o cadastro pela importação varias informações da empresa são preenchidas automaticamente. Se a empresa tiver sócios os sócios são vinculados a empresa e as informações deles também são preenchidas. Quando a empresa for estrangeira ou não tiver o documento do SICAF e necessário fazer o cadastro manualmente, preenchendo todas as informações.

  • Com o documento do SICAF já baixado no seu computador. Abre a aba de cadastro e escolha a opção "importar cadastros do PDF".

CadastroImportar.png

  • Com a tela de importação aberta, você vai seguir os passos a baixo.

Importando.png


1. Selecionar o arquivo. (lembrando que o arquivo, precisa ser um documento PDF baixado do SICAF).
2. Confere se a empresa que apareceu é realmente a empresa que você deseja fazer o cadastro.
3. Se você clicar na seta, aparece todos os sócios vinculados a essa empresa, que também vão ser cadastrados.
4. Se a empresa estiver correta, clica em salvar e limpar.
5. Se a empresa não estiver correta, clica em remover arquivo.

Pronto, o cadastro da empresa e dos seus sócios (caso tenha), foi realizado com sucesso.

As informações preenchidas automaticamente da empresa são:

  1. Razão social;
  2. Nome fantasia;
  3. CNPJ;
  4. Inscrição estadual (quando tiver);
  5. Inscrição municipal (quando tiver);
  6. Tipo da empresa;
  7. Tipo micro pequena empresa;
  8. Endereço (como o campo bairro e obrigatório pelo TCE, mesmo quando não tiver e preenchido com CENTRO).;
Note img.png Vale ressaltar, que e necessário abrir o cadastro e verificar se todas as informações obrigatorias estão preenchidas. Caso não esteja e necessário a atualização manualmente.


Cadastro de Pessoa Física (manualmente)

Após a consulta, o sistema retorna na tela dos Dados Pessoais com os campos obrigatórios.

cadastroPessoaF.png

  1. Primeiro abre a aba de cadastro e clique em "Cadastro Geral"
  2. Depois que abrir a tela de cadastro, clique em "Cadastrar pessoa"

Em seguida vai abrir uma tela para você digitar apenas o CPF. Depois que digitou o CPF, vai trazer a tela com o cadastro. Algumas informações são preenchidas automaticamente conforme o cadastro da pessoa na SEFAZ, se tiver alguma informação para preencher ou ser atualizada e só editar. As informações obrigatórias para envio ao TCE via APLIC, são elas:

  1. Nacionalidade
  2. Nome
  3. Bairro
  4. Município
  5. CEP
  6. E-mail
  7. Telefone


Abaixo a imagem da tela de cadastro de uma Pessoa Física
Os campos marcados em vermelho são os campos Obrigatórios, conforme o layout do TCE.
CadastroCPF.png


Cadastro de Pessoa Jurídica (manualmente)

O passo a passo para cadastrar uma pessoa jurídica manualmente, e o mesmo processo que cadastrar uma pessoa Física.

  1. Abre a aba de cadastro, seleciona "cadastro geral"
  2. Depois seleciona "Cadastrar pessoa"
  3. Depois que abrir a tela, digite o CNPJ.

Abaixo a imagem da tela de cadastro de uma Pessoa Jurídica:

CadastroCNPJ.png


Poucas informações são preenchidas automaticamente, informações essas trazidas da SEFAZ. As demais informações devem ser preenchidas manualmente. As informações obrigatórias no envio para o TCE são:

  1. Nome fantasia
  2. Inscrição estadual (caso a empresa não possuir, informar ISENTA)
  3. Inscrição municipal (caso a empresa não possuir, informar ISENTA)
  4. Tipo da empresa: (Individual, Ltda, S/A, ONG, MEI, EIRELI, etc.)
  5. Se for optante pelo simples, marcar sim.
  6. Tipo Micro pequena empresa: (Enquadramento:Microempresa, Empresa de Pequeno Porte, Desconhecido ou Não enquadrada)
  7. Município
  8. Bairro
  9. Email
  10. Telefone
  11. Sócios da empresa, se possuir.