Cejusc designar audiencias

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OBJETIVO

Orientar servidores de Secretaria no entendimento e uso da tarefa [CEJUSC] - Designar audiência.


PERFIL QUE PODE ACESSAR

Primeiro grau. Servidor com perfil Gestor da secretaria, Analista judiciário, Conciliador.


[CEJUSC] - DESIGNAR AUDIÊNCIA - SUGERIDA

Tarefa de ação que recebe os processos vindos das Secretarias quando são enviados para designação de audiências.
Abaixo veja um exemplo de agendamento com a opção Designação sugerida.
     Tar designar audiencias um.jpg
  1. Item 1. Nome da tarefa;
  2. Item 2. Lista de processos dentro da tarefa;
  3. Item 3. Designação sugerida e Designação manual. Sugerida, o sistema buscará uma data de agendamento no calendário previamente configurado; Manual, a data do agendamento deve ser informada manualmente;
    1. Item 4
    2. Tipo de audiência, selecione um tipo da lista apresentada;
    3. Duração da audiência (min), se não houver tempo padrão configurado, altere o valor (zero) para o tempo da audiência;
    4. Sala da audiência, selecione um item da lista.
    5. Os três campos citados acima, são configuráveis. Porém, apenas os dois últimos poderão ser alterados pela própria Secretaria;
    6. Item 5. Data de início. Se a audiência for SUGERIDA este campo não é OBRIGATÓRIO. Fique atendo à mensagem informativa em baixo do botão PROCURADOR HORÁRIO;
    7. Item 6. PROCURAR HORÁRIO. Clique neste botão para que o PJe busque um horário livre na sala que foi selecionada no Item 4;
    8. Item 7. Informação sobre: sala, data e horário da audiência sugerida pelo sistema;
    9. Item 8. Ação. Se tudo estiver correto. Clique no botão Reservar sala para concluir o agendamento;
    10. Item 9. SAÍDAS DA TAREFA:
      1. 01 - Realizar audiência. Movimenta o processo para a tarefa de mesmo nome;
      2. 02 - Devolver para Secretaria. Movimenta o processo para a tarefa Devolvido pelo CEJUSC no perfil da Secretaria natural do processo. Isto é, fora do ambiente do CEJUSC;
      3. 03 - Enviar concluso para despacho (Magistrado do Cejusc). Movimenta o processo para o gabinete do magistrado. Dentro do órgão julgador CEJUSC.


[CEJUSC] - DESIGNAR AUDIÊNCIA - MANUAL

Abaixo veja um exemplo de agendamento com a opção Designação manual.
     Tar designar audiencias dois.jpg
  1. Item 1. Nome da tarefa;
  2. Item 2. Lista de processos dentro da tarefa;
  3. Item 3. Ícone de calendário. Abre um calendário para escolha de data do agendamento da audiência;
  4. Item 4. Calendário. Navegue pelo calendário e escolha a data e horário do agendamento da audiência. Após escolha de data e horário para a audiência, clique no botão APLICAR. OBSERVAÇÃO. O horário padrão é 00:00, então cuidado;
  5. Item 5. RESERVAR HORÁRIO Perceba que o nome do botão é diferente do visto no agendamento sugerido. Ao clicar neste botão o sistema fará algumas verificações de rotina:
    1. Verificará se a data selecionada não é final de semana;
    2. Se não é feriado;
    3. Se não está fora do horário da sala selecionada;


Para todos as verificações serão emitidas mensagens de aviso. Apenas aviso, tendo em vista que o agendamento é manual. Isso significa que é possível o agendamento de audiência em qualquer dia e horário.


OBSERVAÇÃO. O botão SALVAR, neste formulário, não tem função. A não ser a de enfeite.

ATENÇÃO AQUI. A data de audiência NÃO pode ser alterada depois de confirmado o agendamento. Se houver algum erro é necessário o CANCELAMENTO ou REAGENDAMENTO.