Central de distribuição - Modelos de documentos

OBJETIVO

Orientar servidores de Secretaria e Gabinete no entendimento e uso do menu Configuração >> Documento >> Modelo >> Modelo.

PERFIL QUE PODE ACESSAR

Primeiro e Segundo graus Gestor de Secretaria, Estagiários da Secretaria, Gabinete (Magistrado e Assessoria).

COMO CHEGAR

Acessar o menu Configuração >> Documento >> Modelo >> Modelo; Item 1. Abre o formulário de inclusão, alteração ou inativação de modelos de documentos.

MODELO DE DOCUMENTOS

PESQUISA

Para todos os fluxos, acessar o menu Configuração >> Documento >> Modelo >> Modelo. Será aberto o formulário abaixo. Item 1. Aba de pesquisa de modelos; Item 2. Campos para pesquisar por um modelo para alteração ou inativação. Preencha o campo Modelo de documento, com o nome do modelo, por exemplo, e depois clique no botão PESQUISAR; Item 3. Botões de ação: Editar. Abre um modelo para alteração; Inativar. Desabilita um modelo para uso. OBSERVAÇÃO. Modelos são internos a cada órgão julgador. Isto é, um órgão julgamento não pode alterar, inativar modelos de outros órgãos julgadores.

FORMULÁRIO

Para o cadastro de novo Modelo de documento do zero. Acesse esta aba Formulário. Imagem abaixo Item 1. Nome da aba para inclusão de novo modelo; Item 2. Campo obrigatórios: Modelo de documento. Dê um nome para o modelo. Atenção aqui. O que for escrito aqui será público, então, cuidado com o nome e também abreviaturas. Este campo também não aceitará nomes repetidos. Por exemplo. Certidão, intimação, notificação, ou outros nomes muito comuns para as Secretarias e gabinetes. Tipo de modelo de documento. Este campo libera Variáveis para uso no modelo. Alguns tipos não possuem variável nenhuma. Observação. Variável é uma espécia de código que é substituto no momento do uso do modelo. Por exemplo #{processoTrfHome.instance.numeroProcesso} será substuído pelo número do processo quando o modelo for usado. Tipo de petição ou documento. Este campo é o campo responsável por apresentar o modelo para quem o utilizará na Secretaria, Gabinete, etc. Por exemplo. Nos Autos processuais, item Juntada de documento, campo Tipo de documento. Exemplo abaixo. Item 1. Botão Juntar documentos; Item 2. Tipo de documento. Este é o campo Tipo de petição ou documento visto acima; Item 3. Modelos vinculados ao tipo de documento. Item 3. Campo para inclusão do conteúdo do modelo de documento; Item 4. Lista de variáveis vinculadas ao tipo selecionado em Tipo de modelo de documento. Lembre-se, nem todos os tipos possuem variáveis vinculadas. Neste caso, poderá abrir atendimento solicitando a vinculação; Item 5. INCLUIR. Depois de tudo pronto, clique neste botão para cadastrar o novo modelo.

COPIAR MODELO

Esta aba permite a copia do conteúdo e suas variávies de qualquer modelo feito dentro da versão do PJe que estiver usando. Item 1. Nome da aba que permite copiar modelo de outros órgãos julgadores; Item 2. Localização origem do(s) documento(S). Atenção ao pequeno ícone, é ele que abre a árvore para que se navegue pelos órgãos julgadores, Varas (Secretaria e Gabinete); Item 3. Tipo de modelo de documento. Se preferir, faça um filtro por um tipo de modelo que deseja copiar; Item 4. Lista de modelos do órgão julgador que podem ser copiados; Item 5. Atenção aqui. Depois de selecionar um ou mais modelos use o botão correto para movimentar o modelo para o item Item 6. NOVAMENTE, Cuidado aqui. Não vá copiar todos os modelos do órgão julgador; Item 7. Nome do seu órgão julgador. Clique sobre ele para selecionar; Item 8'. O mesmo que o Item 5. Apenas que aqui, não tem problema selecionar tudo. Tem apenas um mesmo.... (risos); Item 9. Se não for selecionado nenhum item, o modelo não será copiado. Afinal, não terá para onde ser copiado. CONTINUAÇÃO DA ABA COPIAR MODELO Item 1. Nome do seu órgão julgador já selecioado. Isso significa que o modelo tem para onde ser copiado; Item 2. Uma prévia do modelo que seja copiado; Item 3. COPIAR MODELO(S). Para concluir a cópia, clique neste botão. OBSERVAÇÃO. A cópia de modelos pode ser feita livremente. Não há qualquer alteração no original na Vara/Gabinete do no do modelo.

RENOMEAR MODELO

Após cópia de modelo é recomendada alteração do nome do modelo. Isto porque, é gerado um nome genérico, e pode acontecer desse nome genérico gerar algum problema de nomenclatura. Item 1. Nome dado ao modelo copiado. Veja que se trata de nome genérico. Esse nome deve ser alterado; Item 2. Editar. Clique no primeiro botão, editar, para abrir o modelo para alteraçãoo de conteúdo e nome do modelo.