Central de distribuição - Distribuição ou redistribuição

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OBJETIVO

Orientar servidores da Central de Mandados no entendimento e uso dos menus e painel de distribuição de mandados.


PERFIL QUE PODE ACESSAR

Primeiro e Segundo graus

Perfil de Oficial de Justiça Distribuidor.


PAINEL DO OFICIAL DISTRIBUIDOR

EXPEDIENTES PARA DISTRIBUIÇÃO

A aba EXPEDIENTES PARA DISTRIBUIÇÃO recebe e mantém mandados (expedientes) novos enviados pelas secretarias e, que ainda não foram distribuídos a nenhum oficial de justiça.

Pnl expedientes para distribuicao um.jpg

Item 1. Nome da aba;
Item 2. Campos para pesquisa de mandados. Explore as opções:
Item 3. Botões para: Impressão do conteúdo do mandado e para abertura dos autos processuais;
Item 4. Botões para: Abrir os anexos enviados pela Secretaria, este botão só aparece quando há anexos; Devolver um mandado, utilize este botão caso o mandado esteja errado e seja necessário devolvê-lo à Secretaria de origem; Checkbox ou Quadradinho, campo para seleção de mandados para distribuição.
Manual de devolução de mandados pela Central de Mandados

EXEMPLO DE MANDADO SELECIONADO PARA DISTRIBUIÇÃO

Pnl expedientes para distribuicao um exp selecionado.jpg Item 1. Mandado selecionado para distribuição. Pode-se selecionar qualquer quantidade de mandados;
Item 2. DISTRIBUIR. Botão para distribuir os mandados selecionados. Este botão só aparecer se houver pelo menos um mandado selecionado.

DISTRIBUIÇÃO DE EXPEDIENTE
Após o clique no botão DISTRIBUIR visto acima. Será aberto o formulário abaixo.

Pnl expedientes para distribuicao um exp selecionado distribuir.jpg

Item 1. Grupo de Oficial de Justiça. Lista os nomes dos grupos, zonas, setor. O nome dependente do cadastro feito no menu Configuração >> Central de mandados >> Grupo;
Item 2. Oficial de justiça. Lista o nome dos oficiais que estão presente no grupo selecionado no Item 1.
ATENÇÃO AQUI. Se nenhum nome for selecionado, e isso é o padrão, haverá um sorte do mandado entre os mandados presentes no grupo.

ATENÇÃO NOVAMENTE. É plenamente possível o envio manual de mandados para determinado oficial, para isso, basta selecionar um nome da lista.
Item 3. DISTRIBUIR. Botão que faz a distribuição do mandado. Após a distribuição é exibo um formulário com o número do processo e o nome do oficial que recebeu o mandado.


EXPEDIENTES PARA REDISTRIBUIÇÃO

Formulário de redistribuição de mandados. Esta aba recebe e mantém mandados que por algum motivo foram devolvidos pelos oficiais.

Pnl expedientes para redistribuicoes lista.jpg

Item 1. Nome da aba;
Item 2. Campos para pesquisa de mandados. Explore as opções:
Item 3. Botões para: Impressão do conteúdo do mandado e para abertura dos autos processuais;
Item 4. Atenção às essas colunas. Elas mostram informações importantes para entendimento de como o mandado chegou nesta aba;
Item 5. Botões para: Abrir os anexos enviados pela Secretaria, este botão só aparece quando há anexos; Devolver um mandado, utilize este botão caso o mandado esteja errado e seja necessário devolvê-lo à Secretaria de origem; Checkbox ou Quadradinho, campo para seleção de mandados para distribuição.
Manual de devolução de mandados pela Central de Mandados

REDISTRIBUIÇÃO DE EXPEDIENTE
Após o clique no botão DISTRIBUIR visto acima. Será aberto o formulário abaixo.

Pnl expedientes para redistribuicao um exp selecionado redistribuir.jpg

Item 1. Grupo de Oficial de Justiça. Lista os nomes dos grupos, zonas, setor. O nome dependente do cadastro feito no menu Configuração >> Central de mandados >> Grupo;
Item 2. Oficial de justiça. Lista o nome dos oficiais que estão presente no grupo selecionado no Item 1.
ATENÇÃO AQUI. Se nenhum nome for selecionado, e isso é o padrão, haverá um sorte do mandado entre os mandados presentes no grupo.

ATENÇÃO NOVAMENTE. É plenamente possível o envio manual de mandados para determinado oficial, para isso, basta selecionar um nome da lista.
Item 3. REDISTRIBUIR. Botão que faz a distribuição do mandado. Após a distribuição é exibo um formulário com o número do processo e o nome do oficial que recebeu o mandado.


EXPEDIENTES JÁ DISTRIBUÍDOS

Formulário de mandados já distribuídos. Esta aba recebe e mantém os processos que foram distribuídos para algum oficial e que ainda não foram devolvidos, ou para a Secretaria ou para a Central de Mandados.

OBSERVAÇÃO. É plenamente possível ao gestor da Central de mandados REDISTRIBUIR um mandado, mesmo que este, esteja como um determinado oficial. Atenção aqui. Essa ação, se feita, deve ser comunicada ao oficial que está com o mandado.


Pnl expedientes ja distribuidos lista.jpg

Item 1. Nome da aba;
Item 2. Campos para pesquisa de mandados. Explore as opções:
Item 3. Botões para: Impressão do conteúdo do mandado e para abertura dos autos processuais;

  1. Atenção ao ícone de relógio em vermelho, ele informa que o mandado é urgente;

Item 4. Atenção às essas colunas:

  1. Distribuído em, mostrado quando o processo foi distribuído para o oficial;
  2. Oficial de justiça, mostra o nome do oficial de justiça que recebeu o mandado;
  3. Próxima audiência, mostra se há alguma audiência agendada.


OBSERVAÇÃO. A capacidade de DISTRIBUIR, REDISTRIBUIR é possível nas três abas citadas aqui.