Como criar lote de convite e enviar um convite

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1. Resultados Esperados

Orientar como enviar convites de contratação para que candidatos a vaga que irão ingressar o poder judiciário de Mato Grosso.

2. Área de Aplicação

Aplica-se a gestores ou usuários que necessitam e possuem permissão para emitir convite de contratação

3. Motivo do Serviço

Auxiliar o envio de convite de contratação de candidatos.

4. Recursos Necessários

  • Acesso à internet;
  • Permissão de acesso ao SGPWEB.
  • Permissão para realizar enviar convites;

5. Principais Atividades

5.1 - Acesse o navegador, de preferência Google Chrome e digite na barra de endereço: http://sgpweb.tjmt.jus.br/gestaodepessoas

5.2 - Ao abrir página de login, digite sua "Matrícula/Login" e "Senha" para acessar o sistema:

LoginSGPWEB.png

5.3 - Clique no menu principal, do lado esquerdo da tela:

MenuPrincipalNovo.png

5.4 -Clique no menu Lotes de Convite

LoteDeConviteNovo.png

5.5 - Clique no botão Novo

NovoBotaoCriarLote.png

5.5 - Modifique o nome do lote para o nome que desejar, por exemplo, convite do Servidor.

CriarNovoLoteNomepng.png

5.6 - Use os filtros (Nome, CPF, Grau de Instrução, Área de Conhecimento) para encontrar um candidato que já trabalha no tribunal de justiça ou ainda irá trabalhar.

CPFNOVOCRiar.png

Note img.png Caso o candidato não tenha nenhum vinculo com o tribunal ou nunca trabalhou no tribunal, clique no botão escrito Não encontrou? Clique aqui para cadastrar uma nova pessoa


5.7 -Clique no botão de Selecionar Pessoa ou no botão de cadastro de nova pessoa.

SelecionarNovaPessoa.png

Note img.png O sistema permite criar um lote para uma única pessoa ou para várias pessoas.


5.8 -Caso clique no registro de um servidor já existe, o sistema apresentará todos os dados, sendo necessário apenas preencher o e-mail do candidato.

EmailNovoLoteConvite.png

5.9 - Selecione o tipo de Categoria do candidato:

VagaOferecidaNovo.png

5.10 - Selecione o Tipo de Movimento do candidato

MovimentoSGPWEB.png

Note img.png Obs: Para designações abertas, a categoria selecionada deverá ser Servidor Efetivo e o Movimento Designação

5.11 - Digite o nome do local aonde há vaga oferecida para a contratação do candidato e clique em pesquisar:

PesquisarMovimentoSGPWEB.png


5.12 - Verifique que o sistema traz a arvore inteira de lotação podendo apresentar mais resultados (ícone de mais +) ou menos resultados (ícone de menos -).

SelecionarNovoCargoNovo.png

5.13 - Selecione o cargo a qual o candidato será contratado:

SelecionarNovoLocalNovopng.png

5.14 - Verifique as informações na tela, como cargo, e requisito do cargo, local e hierarquia completa :

RequisitosSGPWEBLote.png

5.15 - Clique em Salvar e fechar:

SalvarFecharNovo.png

5.16 -Verifique se os dados do candidato estão corretos:

SelecionarNovoPEssoa.png

Note img.png Atenção: Até o momento, o sistema não enviou o e-mail do convite, podendo retirar as pessoas do lote, se for necessário.


5.17 - Clique em Avançar

AvanarNovoSelecionarPessoa.png

5.18 - Selecione as pessoas que receberam e-mail de contratação

SevidorNovoSelecionarConvite.png

5.19 - Clique em Enviar Convites

EnviarConviteNovo.png

5.20 - O sistema deve retornar a mensagem de sucesso:

MensagemDeConfirmacaoConvite.png