Como realizar conferência de documentos Checklist

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1. Resultados Esperados

Realizar o conferência de documentação dos candidatos há vagas de contratação do tribunal de justiça

2. Área de Aplicação

Aplica-se a gestores e RH que necessitam conferir documentação de candidatos à vagas do poder judiciário.

3. Motivo do Serviço

Orientações de como realizar o checklist

4. Recursos Necessários

  • Acesso à internet;
  • Permissão de acesso ao SGP Web;

5. Principais Atividades

5.1 - Acesse o navegador, de preferência Google Chrome e digite na barra de endereço: http://sgpweb.tjmt.jus.br/gestaodepessoas

5.2 - Ao abrir página de login, digite sua "Matrícula/Login" e "Senha" para acessar o sistema:

LoginSGPWEB.png

5.3 -Clique no menu principal, do lado esquerdo da tela:

MenuPrincipalSGPWEB.png

5.4 - Clique no menu de "Consultar Cadastro de Candidatos "

MenuConsultarCadastroCandidato.png

5.5 - Selecione o registo desejado e clique no ícone de ação :

IconeDeAcaoCheckList.png

5.6 - Check a informação do servidor, caso ela esteja correta de acordo com os anexos:

ChecandoInformacaoChecklist.png

Note img.png Caso a informação esteja incorreta, não realize o check.


5.7 - Avance para as abas de cargo e verifique as informações corretas.

ChecksDeCargo.png

5.8 - Caso o candidato à vaga já trabalhe no poder judiciário, o sistema irá apresentar os dados do vinculo atual no campo indicado.

8.png

5.9 - O sistema apresentará também se o candidato a vaga possui algum grau de parentesco com outro servidor do PJMT.

ParentescoSGPWEB.png

5.10 - Caso seja necessário realizar algum desligamento, o sistema apresentará uma área aonde a pessoa que será indicada a se desligar do poder judiciário, poderá ser selecionada.

SelecionandoDesligamentoSGPWEB.png

Note img.png A pessoa que será marcada não será desligada automaticamente pelo sistema, esse passo será apenas uma indicação de que a pessoa deverá ser desligada

5.11 - Avance para a aba de documentação para verificar as informações de declarações e certidões:

DeclaracaoSgpWEb.png

5.12 - Na aba de parecer clique no botão de Novo Documento do CIA para criar atos administrativos, caso seja necessário:

AdicionardocumentoCIASGPWEB.png

5.13 - Selecione as pessoas referente a cada ato administrativo:

SelecionarPessoasDocumentoCIASGPWEB.png

5.14 - Clique em Abrir o editor de Documento do CIA para sistema abrir o editor de documentos do CIA:

CriarAtoADMSGPWEb.png

5.15 - O sistema listará o arquivo criado logo abaixo:

DocumentoCIACriado.png

Note img.png Os arquivos serão criados separadamente no CIA e só serão vinculados a um expediente caso seja realizado uma remessa


Note img.png A criação de expediente para cada check-list não é obrigatório


Note img.png Algumas ações podem ser realizada no documento do CIA. São elas:

VisualizarDocumentoSGPWEB.png -> Visualizar documento
EditarDocumentoSGPWEB.png -> Editar documento
FinalizarDocumentoSGPWEB.png-> Finalizar documento
AssinarDocumentoSGPWEB.png-> Assinar documento
IconeDJESGPWEB.png->Enviar para DJE
ExcluirDocumentoSGPWEB.png-> Excluir documento

5.16 - Na aba de parecer selecione um ação para que o check-list movimente de situação:

TransitandoChecklist.png

5.17 - Digite um motivo para a transição.

MotivoTransicao.png

5.18 - Clique em "Salvar"

Salvartransitacao.png