Como solicitar assinaturas via CIA

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1. Resultados Esperados

Solicitar assinatura digital, de uma ou mais pessoas, em documento criado no CIA.

2. Área de Aplicação

Aplica-se a servidores que necessitam solicitar assinaturas digitais de documentos criados.

3. Motivo do Serviço

Orientações como solicitar assinaturas digitais

4. Recursos Necessários

  • Acesso à internet;
  • Permissão de acesso ao Sistema CIA;

5. Principais Atividades

Note img.png Caso a assinatura não tenha sido solicitada na etapa de Checklist ou de Homologação, ela poderá ser solicitada via CIA.

Precisa solicitar assinatura na etapa de check-list ou de homologação? Clique aqui

5.1 - Acesse o navegador, de preferência Google Chrome e digite na barra de endereço: http://cia.tjmt.jus.br.

5.2 - Ao abrir página de login, digite sua "Matrícula/Login" e "Senha" para acessar o sistema:

LoginCIA2016.png

5.3 - Use a Pesquisa rápida de número único para localizar o expediente que contém os documentos que serão assinados:

PesquisarExpedienteCIA.png

5.4 - Certifique-se que o expediente esteja na sua lotação:

LotacaoAtualExpediente.png

5.5 - Clique em "Criação de Documentos":

ExpedienteCriacaoDocumento.png

5.6 - Selecione o documento que será assinado por uma ou mais pessoas:

Note img.png Um documento só poderá ser assinado se ele estiver com status de Finalizado



SelecionaDocumento.png

Note img.png Caso não encontre os documentos, utilize o botão de filtro FiltoDocumentoCIA.png e selecione Todos.

5.7 - Clique em Mais ações e depois clique em "Solicitar Assinatura":

SolicitarAssinaturaMaisAcoes.png

5.8 - Caso a pessoa logada no sistema for a única a assinar o documento, clique em Somente minha assinatura, caso outra pessoa(s) for assinar o documento,
clique em Incluir outra ou várias assinaturas e clique em Próximo.

SelecioanarOpcaoAssinatura.png

5.9 - No campo Assinantes, preencha com o nome ou matricula da pessoa que ira assinar o documento.

SelecionarPessoaParaAssinatura.png

5.10 - Preencha a observação que a pessoa que ira assinar o documento verá e clique em Finalizar:

ObservaocaoEFinalizar.png

5.11 - O sistema ira retornar a mensagem de confirmação:

Confirmarsolicitacaoassinatura.png

Note img.png Documentos pendente de assinatura apresentarão seguinte ícone: Documentopendenteassinaturaicone.png

Documentos já assinados apresentarão o seguinte ícone: Documentoassinadobrasao.png