Conferência Inicial

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Objetivo

Orientar servidores do gabinete (Magistrado e assessores) no uso da tarefa CONFERÊNCIA INICIAL, esta TAREFA é a responsável pelo RECEBIMENTO DE NOVAS DISTRIBUIÇÕES (Processos novos).


Perfil de usuário que pode acessar

Somente perfis de Gabinete (Magistrado e assessores) acessam a tarefa CONFERÊNCIA INICIAL.


Como chegar

Acessar o menu lateral esquerdo TAREFAS, depois CONFERÊNCIA INICIAL. Como dito acima, esta é a tarefa que recebe NOVAS DISTRIBUIÇÕES.


Conferência inicial - Itens

Conhecendo melhor a tarefa CONFERÊNCIA INICIAL.
Conferencia inicial itens.png

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Item 1. Da esquerda para a direita. Caixa de seleção, marque este item para selecionar todos os processos da tarefa; Movimentar em lote, clique neste item para movimentar todos os processos selecionados; Vincular etiquetas, clique neste item para vincular uma etiqueta já existente em um ou todos os processos que estejam selecionados;

Item 2. Processos, aba principal da tarefa, nela é mostrado todos os processos da tarefa; Etiquetas, esta aba mostra todos os processos da tarefa, separados por etiqueta;

Item 3. Pesquisar, clique no ícone de seta para baixo, para abrir outras formas de pesquisa de processos dentro da tarefa atual;

Item 4. Criar lembrete, clique neste item para abrir um formulário para a inclusão de lembretes no processo; ABRIR AUTOS, clique neste ícone para abrir os AUTOS PROCESSUAIS;

Item 5. Da direita para a esquerda os itens são:
Autos, abre os autos processuais para leitura, download, inclusão de documentos, etc;
Encaminhar para..., lista de saídas do processo para outras tarefas;
Etiquetas do processo, clique para criar uma nova etiqueta, ou apenas para vincular no processo selecionado, uma etiqueta existente;
Histórico de tarefas, clique neste ícone para ver por quais tarefas o processo já passou;
Expandir|Recolher, clique neste item para aumentar ou restaurar o tamanho da tela atual;

ATENÇÃO. O botão SALVAR não faz nada. Então, clicar ou não clicar nele, não fará diferença.


Conferência Inicial - Saídas da tarefa

Para movimentar um processo para outras tarefas, clique no item ENCAMINHAR PARA... e selecione para qual tarefa o processo deverá ser movimentado.
Conferencia inicial movimento lote.png

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Item 1. CONFERÊNCIA INICIAL, nome da tarefa;
Item 2. QUANTIDADE, quantidade de processo dentro da tarefa;
Item 3. ENCAMINHAR PARA..., lista das tarefas para onde o processo poderá ser movimentado;
Minutar decisão de reunisão de processos, movimenta o processo para a tarefa Minutar reunião de processos;
Minutar decisões diversas, movimenta o processo para Minutar decisões iniciais diversas;
Minutar deferimento da inicial, movimenta o processo para Minutar deferimento da inicial;
Minutar senteça de extinção, movimenta o processo para Minutar senteção de extinção;



Conferência inicial - Movimentar em lote

O gabinte poderá movimentar VÁRIOS processos ao mesmo tempo para uma determinada tarefa.
Conferencia inicial saidas tarefa.png

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Item 1. Campo para seleção de processo, marque os processos que serão movimentados;
Item 2. Movimentar em lote, clique neste botão para abrir o formulário de movimentação em lote dos processos;
Item 3. Transições, selecione para qual tarefa o processo será movimentado;
Item 4. Botões de ação, MOVIMENTAR, clique neste botão para conluir a movimentação dos processos para a tarefa selecionada em Transições; FECHAR, clique neste botão para fechar o formulário sem realizar qualquer ação;