Pop 5.037 - Consultar Arquivos

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1.Resultados Esperados

Descrever os procedimentos necessários para Gerar Arquivos de Integração com o TCE pelo sistema SGP.

2.Área de Aplicação

Aplica-se ao Setor DRH e ao setor de atendimento do Service Desk, da Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça do estado de Mato Grosso.

3.Motivo do Incidente/ Serviço

Para que o Responsável do Setor DRH possa ter as instruções sequenciais para Gerar Arquivos de Integração com o TCE (SGP).

4.Recursos Necessários

- Acesso à internet; - Acesso ao Sistema SGP – Sistema de Gestão de Pessoal; - Permissão por Tipo Lotação no sistema SGP.

5.Principais Atividades

5.1 - Acessar o atalho do aplicativo SGP, localizado na área de trabalho:

Atalho.jpg

5.2 - O login ao sistema SGP é permitido via Matricula/login e senha:

Acesso.jpg

5.3 - Para consultar e gerar arquivos de integração com o TCE, clique no menu Integração TCE» Consultar Arquivos:

Menu.png

5.4 - Na tela Consultar Arquivos terão os seguintes tipos de filtros: Ano/Mês. Segue abaixo imagem ilustrativa da tela:

08 08-01-2015.png

5.5 - Para realizar a consulta informe o Ano e Mês e em seguida clique no botão CONSULTAR .

Caso haja solicitação para a busca o sistema retornará na grid abaixo as solicitações caso contrário exibirá a seguinte mensagem: Não há dados para o filtro informado.

5.6 - Para Gerar arquivos de Integração com o TCE clique no botão "Novo".

[[Arquivo:BOTAO NOVO.png]

5.7 - O sistema exibirá a tela "Gerar Arquivos de Integração com o TCE"', contendo os seguintes campos: Mês/Ano; Data de Envio e a opção Regerar Dados e Reenvio.

10 08-01-2015.png

5.8 - Para gerar os arquivos preencha os campos Mês/Ano e Data de Envio; Marque a opção desejada, Regerar Dados ou Reenvio, e em seguida clique no botão "GERAR"

5.9 - Marcando a opção Reenvio o sistema irá habilitar do lado direito às versões geradas para o arquivo do Mês/Anosolicitado:

REENVIO TCE.png

Campo Data de Envio: Preenchimento obrigatório
Regerar Dados: Reprocessa os dados
Reenvio: Reenvia à versão selecionada do último arquivo gerado alterando a data de envio.
Observação: Caso o procedimento não seja realizado o sistema exibirá uma mensagem informativa descrevendo o motivo.


03 08-01-2015.png

5.10 - Após gerar os arquivos o sistema exibirá a janela Salvar como: Este procedimento permitirá salvar os arquivos em sua máquina local. Escolha o local onde o arquivo será salvo clique em SALVAR .

6.0 - Em seguida o sistema exibirá a seguinte mensagem:

05 08-01-2015.png

6.1 - Clique em OK , o sistema exibirá o local onde os arquivos foram salvos em sua máquina:

07 08-01-2015.png

No arquivo.ZIP acima irá conter 8 arquivos sendo 4 em TXT e 4 em Excel.
Sendo:       Arquivo Financeiro (Informações de valores de todos os servidores ativos)
Arquivo Pessoal (Dados pessoais de todos os servidores ativos)
Arquivo Funcional (Dados funcionais de todos os servidores ativos)
Arquivo Log de Envio (Arquivo de Log)

FIM