Criar documento em um Expediente

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1. Resultados Esperados

Descrever os procedimentos necessários para Criar um documento em um expediente já existente no Sistema de Controle de Informações Administrativas (CIA);

2. Área de Aplicação

Aplica-se ao usuário final e ao setor de atendimento do Service Desk, da Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso.

3. Motivo do Incidente / Serviço

Usuário está tendo dificuldades para criar documentos em um expediente já existente.

4. Recursos Necessários

  • Estação de trabalho conectado à internet;
  • Navegador Google Chrome
  • Acesso ao sistema CIA;

5. Principais Atividades

5.1 – Clicar no navegador de internet Google Chrome e digitar o endereço: cia.tjmt.jus.br
Cia url.png

5.2 – Acessar o sistema digitando login e senha;
5.3 - Clicar no menu Expediente => submenu Expedientes .
Cia menu expediente.png

Selecione o expediente que deseja incluir o documento que será criado e clique em Editar;
Cia expediente editar.png

5.4 - Ao abrir a tela de edição do expediente, clicar em Documentos (1) e em seguida Novo (2);
Cia expediente editar novo documento.png


5.5 - O editor de documentos se abrirá. Selecionar um modelo de documento com base nos Contadores disponíveis. O modelo de documento selecionado será utilizado para a criação do novo documento;
Cia andamento novo editor.png

5.6 – Digitar ou alterar o documento conforme necessidade. Clicar em Salvar e em seguida clicar em Gerar Número para gerar número único do documento;
OBS.: Essa numeração é gerada automaticamente.
Cia andamento novo editor novo documento.png

5.7 - Clicar em Salvar novamente e fechar o editor;

OBS.: O documento gerado será inserido automaticamente no expediente.