Criar e Editar Modelo de Documento

De Wiki CTI
Ir para: navegação, pesquisa

1. Resultados Esperados

Descrever os procedimentos necessários para criar e editar modelo de documento, no sistema Controle de Informações Administrativas (CIA);

2. Área de Aplicação

Aplica-se ao usuário final e ao setor de atendimento do Service Desk, da Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso.

3. Motivo do Incidente / Serviço

Usuário está tendo dificuldades para criar e editar modelo de documento no sistema CIA.

4. Recursos Necessários

  • Estação de trabalho conectado à internet;
  • Navegador Google Chrome;
  • Acesso ao sistema CIA;
  • Versão atualizada do editor de documentos do CIA.

5. Principais Atividades

5.1 – Clicar no navegador de internet Google Chrome e digitar o endereço: cia.tjmt.jus.br
Cia url.png

5.2 – Acessar o sistema digitando login e senha;
5.3 – Para criar um novo modelo de documento o usuário deverá, clicar no menu Documento => submenu Modelo de Documento;

Cia documento modelo.png

5.4 - Selecionar o tipo de modelo que deseja criar e clicar em Pesquisar . Caso não haja o modelo desejado, clicar no botão Novo;
Atenção: Para clientes que estiverem com problemas ao abrir documentos no CIA utilizando o browser Google Chrome, Clique Aqui e saiba como Abrir o Editor de Documentos CIA.

Cia documento modelo novo.png

5.5 - Após o editor de documentos ser inicializado, selecionar o tipo de contador (este já estará padronizado em sua lotação), e selecionar o modelo Em branco para criar um novo modelo de documento, clicar em OK;
Cia documento modelo novo-contadores.png

5.6 - Este editor é bem semelhante aos outros programas de edição de texto padrões. Clicar no ícone para inserir as variáveis no modelo do documento. Editar conforme necessidade e clicar em salvar;
Cia documento modelo novo criando.png

5.7 – Escolher o nome do modelo do documento e clicar em Salvar;
Cia documento modelo novo salvando.png

5.8 – Para editar um modelo de documento, o usuário deverá clicar no menu Documento => submenu Modelo de Documento;

Cia documento modelo.png

5.9 - Selecionar o tipo de modelo que deseja editar, clicar no botão Alterar/ Visualizar;
Cia documento modelo novo alterar.png

5.10 - O editor se abrira automaticamente com o modelo selecionado. Realizar as edições necessárias e clicar em Salvar;

Cia documento modelo novo-variaveis.png



5.11 – Caso seja necessário editar o cabeçalho de um modelo de documento, no editor de documentos, clicar no menu Inserir => clicar em Cabeçalho ou Rodapé, conforme necessidade;
5.12 - Inserir o cabeçalho ou rodapé conforme desejar e para finalizar clicar no menu Documento;
Cia documento modelo novo-variaveis cabecalho.png

5.13 - Para finalizar, clicar em Salvar