Diárias-Diárias de Viagem

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Texto pequeno==Diárias de Viagem - Bizagi Process Modeler==

Versão: 1.0

Autor: ps-eudes

Diarias-DiariasDeViagem.png

Solicitação de Diárias de Viagem

BizAgi-BPMN-Participant.png

Descrição

Este processo primário representa o comportamento do sistema ao solicitar uma diária para viagem.


Elementos do processo

Solicitante

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Descrição

As solicitações serão realizadas por qualquer servidor / magistrado que possuir acesso e perfil de solicitação de diárias no sistema.


Início

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Descrição

Início da solicitação de diária, a diária poderá ser solicitada por qualquer servidor/magistrado do PJ que possuir permissão de acesso ao sistema.

 

 


=====Registrar Solicitação=====

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Descrição

I.N. SDP 1/2019 CAPÍTULO II – PROCEDIMENTOS NAS UNIDADES SOLICITANTES

4 - No pedido de diárias deverão constar, obrigatoriamente, as seguintes informações:

a) nome, cargo, matrícula, CPF do beneficiário e o número da conta-movimento em nome do próprio beneficiário(exceto conta-salário ou poupança) para depósito do valor;
b) descrição objetiva dos trabalhos a serem executados;
c) identificação do objeto, programação, finalidade e pauta de reunião do evento ou curso;
d) indicação do local de origem e destino para onde o beneficiário se deslocará para realização dos trabalhos, bem como o meio de transporte a ser utilizado;
e) indicação da data efetiva da partida e da chegada, inclusive com o horário previsto para o início e término do evento.


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Protocolar Solicitação

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Descrição

Ao protocolar a solicitação de diária esta será autuada e movimentada automaticamente no sistema CIA, para cada tipo de participante a movimentação do processo será diferente.

Implementação

Serviço Web


=====Qual é o tipo da Solicitação?=====

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Descrição

Para cada tipo de participante / beneficiário da diária o sistema se comportará de uma maneira como discriminado na I.N vigente:

 

Art. 8° - A solicitação de diárias protocoladas eletronicamente, por meio do Sistema de Diárias, será encaminhada, para análise e processamento, aos seguintes setores competentes:

I - Coordenadoria de Magistrados / Departamento da Folha de Pagamento de Magistrados, quando se tratar de solicitação de Magistrados;

II - Coordenadoria de Recursos Humanos/ Departamento de Pagamento de Pessoal, quando se tratar de servidores e militares; 

III - Coordenadoria de Recursos Humanos/ Gerência Setorial de Concursos Públicos, quando se tratar de profissionais credenciados (Assistentes Sociais, Psicólogos, Juízes Leigos e Conciliadores);

IV- Coordenadoria ou Departamento ao qual estiver vinculado, quando se tratar de terceirizado.

Portões

Magistrados

Servidores, Credenciados, Colaboradores ou Conciliadores


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DPP / PRH / Coordenadorias

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Descrição

Todas as solicitações de diárias que NÃO forem de magistrados serão encaminhadas para autuação do departamento responsável conforme I.N vigente.

 

A solicitação de diárias protocoladas eletronicamente, por meio do Sistema de Diárias, será encaminhada, para análise e processamento, aos seguintes setores competentes:

II - Coordenadoria de Recursos Humanos/ Departamento de Pagamento de Pessoal, quando se tratar de servidores e militares; 

III - Coordenadoria de Recursos Humanos/ Gerência Setorial de Concursos Públicos, quando se tratar de profissionais credenciados (Assistentes Sociais, Psicólogos, Juízes Leigos e Conciliadores);



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Autuar solicitção

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Descrição

As solicitações realizadas para Servidores, Credenciados, Colaboradores e Conciliadores serão direcionadas para autuação a qual será realizada pelos setores responsáveis conforme determina a I.N vigente:

 

A solicitação de diárias protocoladas eletronicamente, por meio do Sistema de Diárias, será encaminhada, para análise e processamento, aos seguintes setores competentes:

II - Coordenadoria de Recursos Humanos/ Departamento de Pagamento de Pessoal, quando se tratar de servidores e militares; 

III - Coordenadoria de Recursos Humanos/ Gerência Setorial de Concursos Públicos, quando se tratar de profissionais credenciados (Assistentes Sociais, Psicólogos, Juízes Leigos e Conciliadores);

 

A solicitação ao ser autuada o sistema encaminhará um e-mail ao participante informando que sua solicitação foi aprovada pelo departamento e foi encaminhada para o setor responsável por analisar.


Escreva aqui


Solicitação autuada ?

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Descrição

Caso a solicitação esteja autuada o sistema a encaminhara para analise, caso contrário a solicitação será arquivada.

Portões

Sim

Não


Apague aqui e escreva


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Arquivar Solicitação

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Descrição

Caso a solicitação não tenha sido autorizada, o sistema encaminha um e-mail ao participante informando que a sua diária não foi autorizada de acordo com o motivo especificado no ato do arquivamento.


DFPMag / DG

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Descrição

Todas as solicitações de diárias para magistrados serão encaminhadas para análise do departamento DFPMag, quanto as demais solicitações, estas serão analisadas pela DG.


Analisar solicitação

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Descrição

As solicitações de diárias de magistrados serão analisadas pelo DFPMag, as demais serão analisadas pela DG.

Após análise e confecção do despacho o departamento responsável encaminhará a solicitação para assinatura do presidente.

Ao tramitar o sistema encaminhará um email ao participante informando que a sua solicitação foi encaminhada para presidência e está aguardando assinatura.


Solicitação analisada?

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Descrição

Caso a solicitação esteja de acordo com as exigências dos departamentos responsáveis por analisar, o usuário encaminhará a solicitação para assinatura do presidente em exercício, caso contrário a solicitação será arquivada.

 

Portões

Sim

Não


Arquivar Solicitação

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Descrição

Ao arquivar o sistema encaminhará um e-mail ao participante informando que a sua solicitação foi arquivada pelo departamento responsável "DG / DFPMag" de acordo com o motivo especificado no ato do arquivamento.

 


Presidência / DG

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Descrição

Todos as solicitações de diárias deverão passar pela autorização do ordenador de despesas em exercício ou seu autorizado, neste momento o presidente ou a DG autoriza ou não o pagamento da diária, conforme previsto no Capítulo I - Regras Gerais, ítens 4.1 e 4.2 da INSTRUÇÃO NORMATIVA SDP N. 01/2019..

Assinar autorização de pagamento

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Descrição

Os despachos das áreas responsáveis pela análise das solicitações serão recebidos pela presidência ou pela DG as quais realizarão a assinatura eletrônica deferindo ou não a solicitação, conforme previsto no Art 24 I.N. 6/2014.

Neste momento será possível devolver, deferir ou indeferir a solicitação, ao deferir ou indeferir um e-mail será encaminhado ao participante informando a situação da solicitação, e outro e-mail será encaminhado para compra da passagem, aéreo (cerimonial de relações públicas) ou terrestre (escola dos servidores) dependendo do tipo de transporte.

 

Implementação

Serviço Web

Solicitação assinada ?

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Descrição

Caso a solicitação esteja deferida o sistema a encaminhará para que seja realizado o pagamento, caso contrário a solicitação será indeferida ou devolvida ao departamento anterior.

Portões

Devolvida

Deferida

Indeferida


Indeferir solicitação

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Descrição

Caso o presidente em exercício não autorize a viagem a solicitação será indeferida e um e-mail com o motivo será encaminhado ao participante.


FUNAJURIS

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Descrição

O departamento do FUNAJURIS é o responsável pelo pagamento e publicação no DJE das solicitações de diárias realizada por todo o Poder Judiciário do Estado.


Efetuar Pagamento

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Descrição

Ao receber o documento de autorização de pagamento assinado pelo presidente em exercício, o FUNAJURIS efetua o pagamento da diária, transferindo o valor para a conta informada no ato da solicitação.

Ao realizar o pagamento o FUNAJURIS informa no sistema que realizou o depósito e um e-mail será encaminhado ao participante informando que o valor foi depositado em sua conta bancária.


Publicar no DJE

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Descrição

Após pagamento do valor referente a solicitação de diária o FUNAJURIS realiza a publicação da solicitação no DJE.


Finalizar Pedido de Diária

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Descrição

O departamento Funajur verifica todos os pedidos de diárias e analisa os relatórios comprobatórios encaminhados por meio da pagina do servidor / portal dos magistrados (MCM), ao avaliar toda a documentação é realizado a finalização do pedido de diária, encerrando também o processo no CIA.


Fim

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Descrição

Ao realizar o pagamento o sistema envia um e-mail ao participante informando que o valor da diária solicitada já foi depositado.