E-DPF - Mídias

OBJETIVO

Orientar servidores das Secretarias de 1º e 2º no entendimento e uso do formulário de inclusão de mídias do E-DPF.

COMO CHEGAR

Link de acesso ao E-DPF. Sistema E-DPF

ACESSO AO MENU MÍDIAS

Após acessar o E-DPF, clique no menu Abrir menu de navegação, menu em forma de três barras, canto superior direito da tela. Imagem abaixo.

Item 1. Clique aqui para abrir a lista de menus. Item 2. Mídias. Clique para abrir o formulário de inclusão de mídias.

MÍDIAS - PESQUISAR PROCESSOS

Este formulário te permite pesquisar e incluir novas mídias em qualquer processo do 1º ou 2º grau. Claro, os processos precisam ser e estar no PJe.

ATENÇÃO AQUI!!!.
A ordem de seleção dos campos do formulário importam. Assim, selecione na ordem: LOTAÇÃO, O GRAU (1º OU 2º) e por fim, informe o NÚMERO DO PROCESSO.

Item 1. Lotação. Selecione a lotação na qual será incluída a mídia; Item 2. Graus do PJe. Selecione em qual PJe (1º ou 2º grau) será inserida a mídia; Item 3. Número do processo. Preencha o campo com o número do processo; Item 4. Botões de ação. Eles ficarão ativados quando os elementos acima forem selecionados. Não esqueça a ordem importa, e muito!

MENSAGENS DE AVISO OU DE ERRO.
Para a maioria das ações haverá mensagens de aviso ou de erro. Abaixo um exemplo de erro. No exemplo abaixo, o processo pesquisado não é do PJe 2º grau.

Item 1. Mensagem de aviso ou erro que será exibida ao usuário. Normalmente é necessário refazer ou tomar alguma ação.

MÍDIAS - INCLUIR MÍDIAS

Após o preenchimento, correto, das informações solicitadas. Isto é, Lotação, grau e número do processo. Os botões de Filtrar e Incluir mídia serão liberados para uso.

Item 1. Lista. Lista se já existem mídias incluídas para o processo pesquisado. ATENÇÃO à coluna Situação, pois ela mostra que a mídia já foi protocolada, isto é, juntada ou PJe ou não. No exemplo acima, ainda não; Item 2. Botão de três pontos. Aqui há um botão com ícone de três pontinhos, clique neste para abrir o botão de Incluir Mídia(s). Item 3. Botões de ação: Filtrar. Pesquisa se para o processo digitado no campo Número do processo há alguma mídia salva; Incluir Mídia. Clique neste botão para incluir uma nova mídia ao processo. Este, faz o mesmo que o botão do ITEM 2;

MÍDIAS - SELECIONAR ARQUIVOS

Após clicar no botão Incluir mídia visto no tópico acima. Será mostrado o formulário abaixo.

ATENÇÃO AQUI!!!.
A numeração das ações foi feita conforme a ordem de importaância e também no entendimento do formulário.

Item 1. Informações do processo. Aqui você confirma visualmente para qual processo a(s) mídia(s) serão juntadas; Item 2. Selecionar arquivo(s). Clique neste botão para abrir o formulário do Windows para que você possa selecionar as mídias que serão juntadas ao processo; Item 3. Tabela. Neste local as mídias que você selecionar serão exibidas; Item 4. Botões e informativo. Aqui você vê onde está no formulário de inclusão de mídias; Seta. Volta ao formulário anterior; Sinal de adição. Cria uma atalho na lateral esquerda da página para o formulário onde você estiver. Isso facilita quando precisa voltar a este ponto. Não precisar ficar procurando ou começar do início; Item 5. Salvar. Após a inclusão e organização das mídias. Clique neste botão para salvá-las.

EXEMPLO COM MÍDIAS INCLUÍDAS.
Após a inclusão de mídias o formulário ficará como mostrado abaixo. Aqui, você, deverá: Selecionar um tipo de documento e fazer uma descrição e poderá: Organizar as mídias antes de salvá-las.

Item 1. Tabela. Lista as mídias que foram incluídas ao processo. Selecione: um Tipo de documento, faça: uma Descrição para cada mídia; Item 2. Botão de três pontos. Use este botão para Excluir ou organizar a ordem das mídias antes de salvá-las;

MÍDIAS - PROTOCOLAR MÍDIA

Depois de tudo pronto. Isto é, mídias incluídas, tipo de documento selecionado, descrição feita, organização concluída e salvas. É hora de protocolar, isto é, juntá-las ao processo no PJe.

Item 1. Protocolar Mídia. Se tudo estiver correto e pronto. Clique neste botão para realizar o protocolo das mídias, ou seja, a juntada de fato das mídias do processo no PJe.

APÓS O PROTOCOLO DAS MÍDIAS.
A imagem abaixo mostra como o formulário ficará após o protocolo das mídias. Perceba que após o protocolo, não é mais possível alterar qualquer conteúdo.

Item 1. Informativo. Assim ficará este campo após o protocolo acontecer; Item 2. Tabela. Tabela com as mídias que foram protocoladas. Veja que não há mais um botão para exclusão ou organização das mídias.

MÍDIAS - PESQUISAR PROCESSOS - MÍDIA PROTOCOLADA

O mesmo formulário que utilizamos para inclusão das mídias, também podemos utilizá-lo para confirmar se as mídias, de fato, foram protocoladas.

Item 1. Situação. Mostra que a mídia, no exemplo acima, foi protocolada, isto é, juntada no processo. Item 2. Botões de ações: Visualizar Mídia(s). Abre o formulário visto no item MÍDIAS - PROTOCOLAR MÍDIA; Relatório de Mídia(s). Abre um documento no formato PDF com a lista das mídias que foram protocoladas.