Formulário de Eventos

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O formulário, disponível no menu Formulário Eletrônico, permite ao usuário do sistema CIA o registro da Solicitação de Autorização/Ciência de Eventos ao Presidente do Tribunal de Justiça do Estado. O Formulário obedece aos requisitos da Portaria publicada no DJE, conforme o link: http://sistemadje.tjmt.jus.br/publicacoes/10601-2019%20C1%20Tribunal%20de%20Justi%C3%A7a.pdf


Acesso ao Menu do Formulário de Eventos

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Formulário de Eventos

Assinatura digital do Formulário de Solicitação de Evento

Expediente gerado pelo Formulário de Eventos

Andamentos gerados automaticamente no Expediente do Evento
1

Informações do Solicitante.

Campos Obrigatórios e de carregamento automático. Já preenche com os dados do usuário logado no CIA. Ocorrendo o preenchimento do Formulário em nome de terceiros, deverá informar o nome ou a matrícula no campo Solicitante para que as informações sejam substituídas.

2

Solicitante Externo.

"Possui Solicitante Externo?" Esta Função não é de preenchimento obrigatório. Deverá ser preenchido quando o organizador do evento for externo ao TJMT e faz a solicitação pessoalmente no protocolo do TJMT. O expediente protocolado deverá ser vinculado ao expediente do Formulário de Eventos.

3

Evento.

Os campos obrigatórios estão destacados em vermelho. Devem ser preenchidos com os dados conforme definição em Portaria.

4

Necessidades.

Os recursos necessários para o evento devem ser marcados e especificados.

5

Convidados.

Deverão ser relacionadas as autoridades convidadas e dispositivo de honra, caso houver.

6

Áreas Envolvidas na Organização.

Deverão ser relacionadas as áreas do TJMT envolvidas na organização do evento.

7

Convite.

O convite do Evento, caso já existir, poderá ser enviado como anexo no Formulário ou apenas informado que haverá.

8

Documentos.

No caso do Solicitante necessitar enviar documentos anexados no expediente da solicitação do evento, poderá utilizar este campo para anexar. Primeramente informa o nome do arquivo com extensão .PDF e adicionar.

9

Declaração Obrigatória.

O solicitante deverá ler e marcar a declaração para fazer a solicitação.

10

Expediente.

Ao fazer a solicitação, o usuário deverá assinar o formulário de forma digital pela ferramenta de assinatura do CIA. O expediente será gerado automaticamente e enviado para a caixa de entrada da Presidência. O link do expediente ficará disponível na lista de solicitações da lotação do usuário logado.

11

Listar.

A tela de listar apresenta as solicitações criadas nas lotações que o usuário está vinculado. Permite visualizar o conteúdo do Formulário e verificar o expediente vinculado através do ícone lateral.