GEPN - Gestão Estratégica de Processos e Negócios

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Gestores: Victor Odenor
Endereço: http://gepn.tjmt.jus.br
Implantação: 16 de Setembro de 2020.
Linguagem: C# / Uikit
Banco: PostgreSQL
Autenticação: IDP/Cerberus
Dúvidas e orientações: (65) 3617-3900

GEPN - Sistema de Gestão Estratégica de Processos e Negócios


O Sistema de Gestão Estratégica de Processos e Negócios, GEPN, visa gerir de forma virtual os reprojetos de processos de negócios através de uma solução moderna, acessível, célere e eficiente além de atender as resoluções do CNJ no que tange nas melhorias dos processos de trabalho.

As características principais do produto são:

  • Gerenciar Cadeia de Valor: Macroprocesso; Processo; Subprocesso.
  • Gerenciar Planejamento Estratégico: Planejamento; Objetivo; Projetos.
  • Gerenciar Gestão;
  • Gerenciar Reprojeto: Acompanhamento do PIP; Envolvidos; PDCA.
  • Gerenciar Perfis: COPLAN; Responsável
  • Relatórios e Dashboards


Versões

Versão Data da Publicação Detalhes da versão
1.0.0
16/09/2020
Veja o que há de novo

Existem 2 perfis diferentes no sistema: Coplan e Responsável, sendo:

Coplan: Servidores que irão realizar o cadastro inicial dos cadastros básicos e reprojetos de processos de trabalho, bem como na visualização do PIP e gerenciamento.
Responsável: Servidores que estão envolvido no reprojeto e irá acessar para poder informar a execução do reprojeto.

Etapas do fluxo:

  1. Os cadastros básicos serão feitos pela Coplan, bem como o cadastro do reprojeto do processo de trabalho.
  2. Após o reprojeto cadastrado a Coplan vincula os envolvidos e cadastra as ações e etapas do PIP - Plano de Implantação do Processo.
  3. O usuário responsável pela ação ou etapa do PIP acessará o sistema para poder informar a execução da atividade.

Manuais

FAQ

1. Qual o caminho para acessar o GEPN – Gestão Estratégica de Processos e Negócios?
O sistema pode ser acessado pelo endereço: http://gepn.tjmt.jus.br Utilizar seu login e senha de acesso a Intranet/Página do Servidor.
2. Quem efetua a liberação de acesso no sistema?
Solicitar o acesso no escritório de processo - Coplan. Solicitando como perfil responsável.
3. Fiz procedimento de cadastro dentro do sistema, apresentou erro, o que deve fazer?
Relatar o problema entrando em contato com a equipe do suporte no 3617-3900 ou via SDM http://sdm.tjmt.jus.br/.
4. Não consigo inserir outras datas inicio e fim realizado em ações vinculadas ao meu nome como responsável, o que deve fazer?
O usuário com perfil responsável não poderá inserir data menor ou maior que a data atual, ou seja, só poderá colocar a data de hoje. Via regra de sistema.