GU - Gestão de Unidade

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 As regras utilizadas para as definições das 
    variáveis ou indicadores, tomam como  
         base a Resolução 76 do CNJ.  
      Clique aqui: Resolução 76 - CNJ 


Conceito Geral

De modo geral o objetivo dos painéis de Gestão de Unidade – GU, divididos entre Operacional, Tático e Estratégico (fazendo analogia a teoria geral da administração) é disponibilizar mecanismos de controle aos Magistrados e Assessores de 1º Grau.

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Objetivo

Os objetivos primordiais consistem em possibilitar uma melhor compreensão do comportamento do negócio, sustentar tomadas de decisões, fomentar o emprego de estratégias mais assertivas apoiando-se em fatos e dados. Dar suporte a uma maior eficiência operacional, redução custos, de riscos, com respostas mais rápidas e concisas.


POP - Procedimento Operacional Padrão

  1. Painel Operacional
  2. Painel Tático
  3. Painel Estratégico EM CONSTRUÇÃO...

Aspectos gerais de operação das ferramentas

A princípio valem breves definições:

  • Métricas: Como métrica podemos entender tudo aquilo que conseguimos contar, ou seja, quantos processos novos, quantos processos baixados e quantos processos ativos, etc. Em suma tudo aquilo que se pode contar.
  • Dimensões: Existe outro conceito chamado de dimensão que para facilitar entendimento é tudo aqui onde conseguimos colocar a palavra “por” na frente, ou seja, pretende-se visualizar as métricas de casos novos “por tipo de feito”, “por unidade”, “por ano”, “por físico ou eletrônico”, “por sistema”. Dimensão é o modo que se pretende visualizar a métrica.

Abaixo temos um exemplo de um gráfico que exibe a métrica Pendente Bruto pela dimensão Jurisdição (ou como aprendemos: Por Jurisdição).

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Em qualquer painel disponibilizado, sempre será possível ter acesso a listagem dos processos que estão envolvidos em cada uma das métricas. Todo elemento gráfico disponível em tela é também um elemento de filtro onde em um hipotético gráfico de pizza exibindo uma metade de processos criminal e a outra metade de processos Cíveis, clicando-se na metade Criminal, todo o painel será filtrado ou recarregado de modo a exibir tão somente aquele volume de processos Criminais. Desta forma, se todo elemento gráfico é também um elementos de filtro, os painéis permitem que usuário navegue ou interajam com a informação.

                                                Gráfico de pizza exibindo fases de conhecimento e execução
                                                
                                                            32019-08-06 09-06-56.jpg
                                              Selecionando a fatia denominada execução aplicando-a como filtro
     
                                                            42019-08-06 09-07-43.jpg
                                                Gráfico de pizza exibindo apenas fases de execução filtrada
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       Outro recurso muito utilizado é chamado de KPI. De maneira coloquial são números ou contadores disponíveis na tela como, por exemplo, contadores que mostram a quantidade 
                                        de conclusos para sentença, demais conclusos, total pendentes, etc., como pode ser visto na imagem abaixo.
                                                            1N2019-08-27 12-39-13.png


Um recurso interessante dos KPIs é que além de um contador que exibe quantitativos em tela é também um atalho para a listagem dos processos que o compõe, isso quer dizer que basta clicar duas vezes em cima do KPI para ser automaticamente redirecionado para a listagem detalhada de processos.

KPi exibindo o quantitativo de baixados: 2N2019-08-27 12-55-11.png


Ao clicar 2 vezes sobre um KPI:

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FAQ

1. Qual é o endereço de acesso ao Sistema Qlik?
O sistema pode ser acessado pelo endereço: http://cienciadedados.tjmt.jus.br utilizando seu login e senha de acesso a rede (mesma senha utilizada para logar na máquina).
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2. Quem usará o sistema?
Os painéis de Gestão de Unidade – GU, divididos entre Operacional, Tático e Estratégico são de uso específico para Magistrados e Assessores de 1º Grau.
3. Será possível ter acesso a mais de uma unidade?
Ao acessar os painéis, os Magistrados terão a possibilidade de visualizar, de forma automática, toda unidade judiciária que for de sua responsabilidade. Quer seja por titularidade, designação, cumulação etc.
4. Quem dará permissão aos Assessores?
O próprio Magistrado dará permissão aos seus Assessores.
5. Principais definições de Status do processo de acordo com a Resolução n.76 CNJ?
Novos: Indicar o número de feitos que foram distribuídos ou protocolados. Também é considerado um caso novo feitos que por ventura mudaram de fase. Exemplos: a) De inquérito para Distribuição da Ação Penal; b) Do encerramento do Conhecimento Cível para a Execução Judicial.