Gab realizar audiencia

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OBJETIVO

Orientar servidores de secretaria, gabinete, conciliadores, credenciados no entedimento e uso da tarefa de Realizar audiência.


PERFIL DE USUÁRIO QUE ACESSA

Primeiro. Gestor de secretaria, conciliadores, credenciados, magistrados, assessores, estagiários.


REALIZAR AUDIÊNCIA

A audiência no sistema PJe pode ser realizada de 02 (duas) formas:

a) Modo tradicional - clique sobre a audiência que deseja realizar, preencha os campos e depois clique em PRÓXIMO. Será aberta a segunda aba, local em que é possível digitar o Termo de audiência. Em seguida, clique no botão ASSINAR para gerar o movimento de audiência realizada. Maiores informações podem ser encontradas neste link da WIKi - https://wikicti.tjmt.jus.br/index.php?title=Realiza%C3%A7%C3%A3o_da_Audi%C3%AAncia

b) Modo simplificado - o sistema carrega a audiência previamente designada e apresenta campos para a pessoa preencher e depois clicar em SALVAR. Na mesma tela, é apresentado logo abaixo o editor de texto, local em que a pessoa pode digitar o Termo de audiência. É possível anexar, ainda, os arquivos de vídeo da gravação da audiência. Em seguida, clique no botão ASSINAR para gerar o movimento de audiência realizada, conforme será demonstrado a seguir.


O GABINETE UTILIZA O MODO SIMPLIFICADO

As tarefas do gabinete utilizam o modo simplificado para realizar audiência:

a) Cível - [CIV] Realizar audiência;

b) Criminal - [GAB] Realizar audiência;

c) Infância e Juventude - [INFJ] Realizar audiência;

d) Execução Fiscal - [EF] Realizar audiência;

e) Juizado Especial Criminal - [JECRIM] Realizar audiência.

f) Juizado Especial Cível - [JE] Realizar audiência.


REALIZAR AUDIÊNCIA - PREENCHER CAMPOS

O sistema carrega a audiência previamente designada. Preencha os campos e clique em SALVAR. Abaixo é apenas um exemplo de tarefa de REALIZAÇÃO DE AUDIÊNCIA no gabinete. Claro, que todas as demais possuem a mesma estrutura, o que muda são apenas as saídas da tarefa após a realização.
Tar gab realizar audiencia.png
  1. Item 1. Nome da tarefa;
  2. Item 2. Campos para realizar audiência;
  3. Item 3. SALVAR. Após o preenchimento dos campos de realização, clique neste botão para concluir;
  4. Item 4. Texto informativo. Atenção aqui;
  5. Item 5. Saídas das tarefa:
    1. Agenda audiência. Movimenta o processo para tarefa de agendamento de nova audiência dentro do gabinete;
    2. Minutar designação de audiência. Movimenta o processo para tarefa de minutar novo agendamento. Atenção para não confudir esta com a primeira, Agendar audiência;
    3. Minutar termo de audiência. Movimenta o processo para tarefa de juntada de termpo. Porém, o assessor ou magistrado, poderá fazer a juntada do termo pelos autos processuais;
    4. Demais tarefas de minutar. Movimenta o processo para tarefas de minutar conforme o nome de cada saída.


REALIZAR AUDIÊNCIA - ANEXAR O TEMO DE AUDIÊNCIA

Após a realização da audiência. Acesse os autos processuais e junte o termo de audiência.

Juntar documento termo de audiencia.png

  1. Item 1. Botão JUNTAR DOCUMENTOS. Clique neste botão para abrir o editor de texto para juntada de documento;
  2. Item 2. Tipo de documento e Descrição. No tipo de documento, selecione Termo de audiência; a descrição é livre;
  3. Item 3. Complemento. Clique neste botão e selecione como complemento Termo de audiência;
  4. Item 4. Documento. Deixe marcado este item Arquivo em PDF se o termo já está escaneado e no formato pdf. Se preferir, poderá usar o Editor de texto;
  5. Item 5. Adicionar. Ao deixar marcado o item 4 clique neste botão para pegar no seu computador o arquivo que será juntado, isto é, o termo de audiência;
  6. Item 6. Arquivo junado. Aqui ficará mostrado o nome do arquivo que será juntado após a assinatura;
  7. Item 7. Anexos. Se existir outros documentos serem juntados, clique neste ADICIONAR para pegã-los de seu computador;
  8. Item 8. Assinar documentos(s). Bem, depois de tudo pronto, clique neste botão para assinar e juntar o termo ao processo.


ATENÇÃO PARA O MOVIMENTO DE AUDIÊNCIA REALIZADA

Com a ASSINATURA do Termo de Audiência o sistema gerará o MOVIMENTO DE AUDIÊNCIA REALIZADA e juntará o Termo de audiência. Abra os autos processuais e confirme se o movimento foi gerado com sucesso.

Tar audiencias de conciliacao autos processuais.png

  1. Item 1. Movimento de audiência realizada.


ATENÇÃO

É importante que você verifique se foi gerado o movimento de audiência realizada. Esse movimento é computado para calcular a produtividade do magistrado, conciliador e demais auxiliares da Justiça. Além disso, esse movimento alimenta os painéis do Ciência de Dados (OMNI) e também é enviado para o Conselho Nacional de Justiça para fins de aferição da produtividade e do Justiça em Números.

Para visualizar as tarefas de realizar audiência em todos os fluxos clique no link a seguir: Conheça as saídas em todas as tarefas de Realizar audiência