Informativo Relatório de Atualização Cadastral

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RELATÓRIOS DE ATUALIZAÇÃO CADASTRAL
# 1. Filtros de Busca
O Sistema de Gestão de Pessoais possui os relatórios de atualização cadastral que podem ser gerados de duas formas diferentes: por “Comarca” ou por “Nome do Servidor”.

  • Por Comarca


Primeira imagem relatorio.png

Para o relatório de atualização cadastral dos tipos de pessoal Servidor do PJ, Militar, Juiz de Paz e Credenciados, os filtros ‘Comarca/Instância’ e ‘Atualização Cadastral’ são obrigatórios, enquanto que o filtro ‘Lotação’ é facultativo.
Para a Atualização Cadastral dos tipos de pessoal Aposentados e Pensionistas, o campo ‘Comarca/Instância’ NÃO será obrigatório.

  • Por Nome do Servidor


Segunda imagem relatorio.png

Esta forma de busca é mais específica. O resultado será sempre específico para o servidor informado. Os filtros ‘Matrícula’, ‘Nome’ e ‘Atualização Cadastral’ são obrigatórios.

# 2. Tipo Relatórios

Este grupo de dados são os tipos de relatórios disponíveis para consulta.

Selecione os filtros obrigatórios e um dos tipos de relatórios. Para obter o resultado, deverá clicar no botão ‘Visualizar’.

Terceira_imagem_relatorio.png

Para uma nova consulta deverá limpar os filtros clicando no botão ‘Limpar’.

Quarta_imagem_relatorio.png

Quinta imagem relatorio.png

Todos os relatórios apresentam em seu cabeçalho as informações de data, hora e matrícula do servidor que gerou o relatório. Logo abaixo do cabeçalho estão o Nome do relatório e os filtros utilizados.
Abaixo estão listados os tipos de Relatórios disponíveis:

  • Relatório das pessoas que Realizaram a Atualização Cadastral;
  • Relatório das pessoas com lotação diferente da Unidade Administrativa Interna;
  • Relatório das pessoas que informaram o Gestor de Ponto divergente com a informação cadastrada no SGP;
  • Relatório das pessoas que informaram o Gestor de Férias divergente com a informação cadastrada no SGP;
  • Relatório das pessoas que não realizaram a Atualização Cadastral;
  • Relatório das pessoas que não realizaram a Atualização Cadastral – Servidores com Afastamentos;
  • Relatório Gráfico das Pessoas que Realizaram a Atualização Cadastral por Comarca.
  • Relatório dos Aniversariantes do Mês;
  • Relatório de Servidores que fizeram a Atualização Cadastral no mês de aniversário;
  • Relatório de Servidores que não fizeram a Atualização Cadastral no mês de Aniversário;



RELATÓRIO DAS PESSOAS QUE REALIZARAM A ATUALIZAÇÃO CADASTRAL:

Este relatório apresenta a relação de pessoas que tiveram sua Atualização Cadastral DEFERIDA de acordo com a ‘Comarca/Instância’ e da ‘Atualização Cadastral’ informadas nos filtros acima.
Os campos relacionados são: Matrícula, Nome, Lotação Atual, Total de Servidores.
No final da página estão os campos de assinatura do Gestor Geral e do Diretor do Foro, atestando que o resultado do relatório condiz com a realidade da Comarca.

Setima imagem relatorio.png
Oitava imagem relatorio.png
Nona imagem relatorio.png

RELATÓRIO DAS PESSOAS COM LOTAÇÃO DIFERENTE DA UNIDADE ADMINISTRATIVA INTERNA

Este relatório apresenta a relação de pessoas que estão com a Lotação Atual diferente da declarada na Unidade Administrativa Interna na Atualização Cadastral, com situação DEFERIDA e de acordo com a ‘Comarca/Instância’ e da ‘Atualização Cadastral’ informadas nos filtros acima.

Relatorio unidade adm diferente.png

Opções para impressão

1

Dados agrupados por Unidade Administrativa Interna (NOVO) Esta opção irá imprimir os dados agrupados pela Comarca do servidor. O relatório trás ao final de cada Comarca a frase: Atesto para os devidos fins que os dados constantes deste relatório condizem com a realidade da Comarca, nesta data; seguido dos campos para assinatura do Gestor Geral e Diretor do Foro.

2

Dados no formato da tabela - Esta opção irá imprimir no layout atual, toda lista sem agrupamento.


Tipo 1

Modelo novo layout uai.png



Tipo 2

  • Os campos relacionados são: Matrícula, Nome, Lotação Atual, Unidade Administrativa Interna e Total de Servidores.

Decima imagem relatorio.png

RELATÓRIO DAS PESSOAS QUE INFORMARAM O GESTOR DE PONTO DIVERGENTE COM A INFORMAÇÃO CADASTRADA NO SGP.
Este relatório apresenta a relação de pessoas que informaram na Atualização Cadastral a Unidade Administrativa de Ponto e o Gestor de Ponto diferente do cadastrado no SGP. A conferência será somente para Atualizações Cadastrais DEFERIDAS e de acordo com a ‘Comarca/Instância’ e da ‘Atualização Cadastral’ informadas nos filtros acima. Os campos de relação são: Matrícula, Nome, Unidade Administrativa de Ponto – Atualização Cadastral, Gestor de Ponto – Atualização Cadastral, Unidade Administrativa de Ponto – SGP, Gestor de Ponto – SGP e Total de Servidores.

Decima primeira imagem relatorio.png

RELATÓRIO DAS PESSOAS QUE INFORMARAM O GESTOR DE FÉRIAS DIVERGENTES COM A INFORMAÇÃO CADASTRADA NO SGP

Este relatório apresenta a relação de pessoas que informaram na Atualização Cadastral a Unidade Administrativa de Férias e o Gestor de Férias diferentes do que estava cadastrado no SGP. A conferência será somente para Atualizações Cadastrais DEFERIDAS e de acordo com a ‘Comarca/Instância’ e da ‘Atualização Cadastral’ informadas nos filtros acima.
Os campos relacionados são: Matrícula, Nome, Unidade Administrativa de Férias – Atualização Cadastral, Gestor de Férias – Atualização Cadastral, Unidade Administrativa de Férias – SGP, Gestor de Férias – SGP e Total de Servidores.

Decima segunda imagem relatorio.png

RELATÓRIO DAS PESSOAS QUE NÃO REALIZARAM A ATUALIZAÇÃO CADASTRAL

Este relatório apresenta a relação de pessoas que NÃO realizaram a Atualização cadastral, ou seja, os servidores que não iniciaram o preenchimento da Atualização na Página do Servidor, os servidores que iniciaram, porém não concluíram nenhuma vez e que não possuem motivo de afastamento. As informações são relacionadas de acordo com a ‘Comarca/Instância’ e da ‘Atualização Cadastral’ informadas nos filtros acima.
Os campos relacionados são: Matrícula, Nome e Lotação Atual e Total de Servidores relacionados.

Decima terceira imagem relatorio.png

RELATÓRIO DAS PESSOAS QUE NÃO REALIZARAM A ATUALIZAÇÃO CADASTRAL – SERVIDORES COM AFASTAMENTOS
Este relatório apresenta a relação de pessoas que NÃO realizaram a Atualização cadastral e que possuem motivo de afastamento, ou seja, os servidores que não iniciaram o preenchimento da Atualização na Página do Servidor, os servidores que iniciaram, porém não concluíram nenhuma vez e que possuem motivo de afastamento. As informações são relacionadas de acordo com a ‘Comarca/Instância’ e da ‘Atualização Cadastral’ informadas nos filtros acima.
Os campos relacionados são: Matrícula, Nome, Tipo de Afastamento, Data de Afastamento, Lotação Atual e Total de Servidores relacionados.

Decima quarta imagem relatorio.png

RELATÓRIO GRÁFICO DAS PESSOAS QUE REALIZARAM A ATUALIZAÇÃO CADASTRAL POR COMARCA

Representação gráfica por comarca, dos servidores em relação à Atualização Cadastral.

Titulo Descrição
Atualizado Servidores que realizaram a Atualização Cadastral e tiveram seus dados Deferidos na Conferência.
Em Atualização Servidores que tiveram seus dados indeferidos e servidores que estão aguardando análise dos dados (em qualquer etapa).
Não Atualizado Servidores que não iniciaram a Atualização Cadastral em nenhuma das etapas.


Decima quinta imagem relatorio.png

# 3. Dos recursos disponíveis:

Decima sexta imagem relatorio.png

primeiro_icone_relatorio.png Permite configurar a impressão e enviar o relatório para a impressora.
segunda_icone_relatorio.png Permite abrir um relatório que já foi salvo em um diretório do computador.
terceiro_icone_relatorio.png Permite salvar um relatório em um diretório do computador.
terceiro_icone_relatorio.png Permite enviar para diversos formatos de arquivos (PDF, Word, Excel)
terceiro_icone_relatorio.png Exibe marcadores de página
terceiro_icone_relatorio.png Exibe Slide com navegação em miniatura
terceiro_icone_relatorio.png Localizar por texto (Procura)
terceiro_icone_relatorio.png Tela cheia
terceiro_icone_relatorio.png Zoom para que uma página inteira caiba na janela
terceiro_icone_relatorio.png Zoom para que a largura de uma página inteira caiba na janela
terceiro_icone_relatorio.png Fecha o preview e retorna para edição do relatório


Obs.: As imagens contidas neste documentos são meramente ilustrativas, as informações contidas foram tiradas de uma base de testes não condizem com a realidade dos dados.


RELATÓRIO DOS ANIVERSARIANTES DO MÊS:

Este relatório apresenta as pessoas que fazem aniversário em determinado mês, conforme filtro selecionado, e que correspondem aos requisitos para fazerem a Atualização Cadastral no mês de seu aniversário. Os requisitos são:

  • Estar cadastrado no SGP e com o cadastro ATIVO;
  • Ser do “Tipo Pessoal”: Servidor PJ, Militar, Juiz de Paz, Aposentado ou Pensionista;
  • Estar ATIVO em folha de pagamento;
  • A data de aniversário corresponder ao mês selecionado filtro “Mês de Aniversário”.

Mes de aniversario.jpg




RELATÓRIO DE SERVIDORES QUE FIZERAM A ATUALIZAÇÃO CADASTRAL NO MÊS DE ANIVERSÁRIO:

Este relatório apresenta a relação das pessoas que fizeram a Atualização Cadastral no mês de seu aniversário, conforme os requisitos descritos abaixo:

  • Pessoas que CONCLUIRAM a atualização cadastral pela página do servidor;
  • Pessoas que estão AGUARDANDO ANÁLISE para Deferimento ou que já estão DEFERIDOS.

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Fizeram atualizacao no mes niver.jpg


RELATÓRIO DE SERVIDORES QUE NÃO FIZERAM A ATUALIZAÇÃO CADASTRAL NO MÊS DE ANIVERSÁRIO:

Este relatório apresenta a relação das pessoas que NÃO fizeram a Atualização Cadastral no mês de seu aniversário, conforme os requisitos descritos abaixo:

  • Pessoas que iniciaram a Atualização Cadastral mas não concluíram, ficando pendentes de finalizar alguma(s) etapa(s) pela página do servidor;
  • Pessoas que deveriam realizar a Atualização Cadastral mas que não a iniciaram pela página do servidor no mês de seu aniversário.

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Nao fizeram atualizacao.jpg