Módulo Balanço

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Objetivo do Balanço de Processos e Expedientes Físicos

Trata-se de uma ação para que sejam apontados pelos departamentos os processos e expedientes físicos que ainda estão em tramitação, este procedimento se assemelha a um inventário, ou seja, o departamento deverá marcar todos os processos e expedientes físicos que estão na sua lotação.
O objetivo é sanear a base de dados pois, ao final os processos e expedientes que não foram apontados serão arquivados, ficando disponíveis apenas o volume real da lotação.

Cadastrar um balanço

OBS: Antes de iniciar um balanço, a lotação deve receber todos os expedientes e processos físicos que estão em sua caixa de entrada.


Para cadastrar um balanço basta clicar no menu Cadastros > Balanço.
Menu balanco.jpg

Após clicar em Novo Balanço, Informar Data início e Data Final, clicando em Salvar para finalizar o cadastro.

Note img.png
  • Caso já exista um balanço em andamento para a coordenadoria, não será permitido a criação de um novo.
  • Somente Processos/Expedientes físicos.

Balanco novo.jpg


Após a criação de um balanço é possível visualiza-los na tela de consulta de Balanço.
Balanco em operacao.jpg

Editar um balanço

Para Editar um balanço, acessar menu Cadastros > Balanço, selecionar o balanço criado, alterar o período do balanço e clicar em salvar.
Editar balanco.jpg

Marcar como Ativo um Processo/Expediente no balanço

Na tela principal de expedientes, selecionar o expediente desejado e clicar me Mais Ações > Incluir no Balanço.
O mesmo acontecerá se for na tela principal de processos.

Note img.png
  • Quando um processo/expediente físico for recebido em uma lotação que estiver em período do balanço o mesmo será marcado como "Ativo no Balanço" automaticamente.
  • Caso algum processo não seja marcado quando um balanço cadastrado estiver em andamento, o mesmo será arquivado.

Incluir balanco.jpg

O Expediente/Processo marcado receberá o ícone de "Este expediente está ativo no balanço".
Balanco consulta.jpg

Remover um Processo/Expediente do Balanço

Na tela principal de expedientes, selecionar o expediente desejado e clicar em Mais Ações > Remover do Balanço.
O mesmo acontecerá se for na tela principal de processos.
Remover balanco.jpg

Visualizar Resumo do Balanço

No no menu Cadastros > Balanço é possível consultar os balanços já realizados, acessar o resumo de cada balanço, imprimir relatórios de itens arquivados ou ativos no balanço. Balanco visualizar balanco.jpg

O processo foi arquivado pelo balanço, como reverter?

O sistema permite que o usuário cancele o arquivamento do balanço realizado pelo sistema, acessando o menu de andamentos do Processo/Expediente desejado e clicar em Cancelar o Arquivamento. Reverter balanco.jpg

Encerrar Balanço

Para encerrar um Balanço acessa menu Cadastro > Balanço, depois selecionar o balanço a ser encerrado e clicar no botão Encerrar.

Note img.png Balanços que estiverem ativos em outras coordenadorias não serão afetados.

Encerrar balanco.jpg