PJe - Cadastro de conciliador

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Objetivo

Orientar os servidores com perfil de Administrador do Sistema e Gestor de Secretaria no cadastro de novos Conciliadores.


Perfil de usuário que pode acessar

Primeiro e Segundo Graus

  • Gestor da Secretaria, Gestor da Secretaria, Administrador do PJe


Como chegar

Acessar o menu Configuração >> Pessoa >> Servidor. Será aberto o formulário para o cadastro de pessoas Servidores (Gestor de Secretaria, Assessoria, Conciliador, Oficial de Justiça, Estagiários etc).
Mnu config servidor.png


Confirmar Pré-Cadastro

Após realizar a pesquisa pelo CPF. Clicar no botão Confirmar para continuar o cadastro.
Form servidor pre cadastro.png


Completar o cadastro do servidor

Após confirmar o Pré-Cadastro será aberto os formulários para completar o cadastro do servidor, alguns dados tais como: nome, cpf, nome da mães, documentos de identificação e endereço são preenchidos pela consulta feita na Receita Federal.

O cadastro é composto por Abas e Botões.

Form servidor formulario inicial.png

Abas

  1. Formulário. Dados pessoais do servidor, preencher com os dados que faltam. Após o preenchimento clicar no botão GRAVAR;

  2. Localização. São exibidos os campos para vincular Órgão Julgador (vara ou juizado à qual o servidor será vinculado), a Localização (unidade organizacional da Vara) e o Papel (conjunto de funcionalidades) a que o servidor terá acesso na vara ou juizado;

  3. Visibilidade. são exibidos os campos para vincular a localização (anteriormente informada), visibilidade (indica acesso aos processo de todos os magistrados da vara ou somente aos do juiz titular) e a data inicial e final deste acesso para o servidor. Se o acesso NÃO for com data limite, a data final deve ficar sem preenchimento. Exemplo: Servidor atuará no Juizado de Fazenda até a data xx (Data final);

  4. Documentos de identificação. Permite o cadastro dos documentos da pessoa física. Exemplo: RG, CNH, Título de Eleitor;

  5. Endereços. Permite o cadastro de endereço da pessoa física;

  6. Meio de contato. Permite cadastrar meios de contato com a pessoa física. Exemplo: e-mail, telefone, Whatsapp;

  7. Outros nomes. Permite o cadastro de apelidos pelos quais a pessoa física seja conhecida;


Enviar Senha. Após completar o cadastro. Clicar neste botão para enviar a senha de acesso ao usuário. Este botão deve ser usado somente para os usuários que acessarão o sistema por LOGIN e SENHA;

Remover Certificado. Este botão deve ser usado somente quando o servidor tiver trocado de certificado digital. Exemplo: o servidor acessava com um certificado, e o perdeu, comprou outro, antes de acessar, deverá ter o primeiro certificado removido do sistema.


Aba Localização

São exibidos os campos para vincular Órgão julgador (vara à qual o servidor será vinculado), a Localização (unidade organizacional da vara) e o Papel (conjunto de funcionalidades) a que o servidor terá acesso na vara ou juizado.
Exemplo: O servidor será vinculado ao Juizado de Fazenda Pública (Órgão Julgador), vincula a Unidade organizacional de Gestor da Secretaria e terá o papel de Gestor da Secretaria;

Form servidor formulario localizacao.png

Órgão Julgador. Vara ou Juizado no qual o servidor será vinculado;
Localização. Selecionar Controle de Audiência;
Papel. Selecionar Servidor de Conciliação.


Aba Visibilidade

São exibidos os campos para vincular localização (anteriormente informada), visibilidade (indica acesso aos processos de todos os magistrados da vara ou somente os do juiz titular) e a data inicial e final deste acesso para o servidor.
Observação. A Data final somente deve ser preenchida se o servidor estará vinculado à Vara, Juizado por um período específico.

Form servidor formulario visibilidade.png
  1. Localização. Selecionar a anteriormente escolhida;
  2. Visibilidade. Selecionar se o servidor terá acesso a todos os processo do Órgão julgador, ou somente aos processos do Juiz Titular ou Substituto;
  3. Data inicial. Deste quando o servidor poderá acessar o PJe, normalmente a data do cadastro;
  4. Data final. Preencher somente se o servidor tiver um período certo de acesso. Exemplo. Servidor foi designado para responder pela Vara até a data xx/xx/xxxx.



OBSERVAÇÃO
Após realizar o cadastro na tabela de SERVIDORES. Acessar o menu CONFIGURAÇÃO >> PESSOA >> CONCILIADOR, e realizar somente o PRÉ-CADASTRO, utilizando o CPF


Demais abas do cadastro

Outras informações sobre o servidor que possa ser interessante no cadastro.

Documentos de identificação: local onde é possível adicionar novo documento de identificação da parte e onde são listados os documentos já importados do cadastro da Receita Federal;

Form servidor formulario doc ident.png


Endereços: local onde é possível adicionar novo endereço para a parte e, também, onde são listados os endereços já importados do cadastrado da Receita Federal;
Form servidor formulario endereco.png


Meio de contato: local onde é possível adicionar novo meio de contato (exemplo: e-mail) para a parte e, também, onde são listados os meios de contato já cadastrados;
Form servidor formulario meio com.png


Outros nomes: local onde é possível adicionar outros nomes (por exemplo, alcunha) para a parte e onde também são listados os outros nomes já cadastrados.
Form servidor formulario outros nomes.png