PJe - Criar Nova caixa

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Objetivo

Orientar os usuários cadastros como Procuradores e Defensores Públicos com o perfil de Gestor ou Distribuidor na criação de caixas e liberação de processos para os demais procuradores/defensores.


Perfil de usuário que pode acessar

Primeiro Grau

  • Perfis. Procuradores ou Defensores Públicos com perfil de Gestor.


Como chegar

Acessar o menu Painel > Painel do representante processual.


Guia - Acervo

Clique na guia Acervo. Esta guia apresenta a lista de Seções/Subseções de distribuição dos processos, isto é, todos os processos vinculadas à procuradoria ou defensoria, distribuídos para cada seção/subseção.


Criar Nova caixa

Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o nome da Seção/Subseção onde será criada a nova caixa, depois clique com o botão direito do mouse, aparecerá o menu Criar nova caixa.
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Nova caixa. Clique neste botão para abrir o formulário para a criação de uma nova caixa.

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Nome da caixa. Preencha o campo com um nome para a nova caixa.

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FINALIZAR e CRIAR CAIXA. Clique no botão CRIAR CAIXA para confirmar a nova caixa. E, no botão FINALIZAR para encerrar o formulário de criação de caixas.


Mover processos para uma caixa

Depois de criada a caixa. Selecione os processos na caixa padrão Caixa de entrada e movimente-as para a nova caixa.
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Selecionar os processos que serão movimentados para uma caixa.

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Mover itens selecionados. Clique neste botão para abrir o formulário de movimentação dos processos para uma caixa.

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Seleciona a caixa de destino. Selecione na lista o nome da caixa para onde serão movimentado os processos.

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Mover os expedientes relacionados. Este item marcado movimentará todos os expedientes relacionados ao processo no Painel Expedientes, a partir deste momento, novos expedientes cairão diretamente na caixa na qual do processo estiver, e NÃO na caixa de ENTRADA no painel expedientes. Então, atenção ao movimentar processos e seus expedientes relacionados.

Para concluir a movimentação dos processos. Clique no botão MOVER PROCESSOS.


Configurar uma caixa

A configuração da caixa permite ao gestor da Procuradoria a alteração do nome da caixa, sua inativação por algum tempo, o acesso de apenas algumas pessoas a caixa, e claro, permite colocar filtros para uma distribuição de ação para a caixa, de forma automática.

Para abrir as configurações da caixa. Clique no ícone mostrado abaixo.

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Configurar caixa. Abre o formulário de configuração da caixa, itens mostrado abaixo; Remover esta caixa. Excluir a caixa, a remoção não poderá ser desfeita. E, todos os processos que estiverem na caixa serão movimentados para a Caixa de Entrada.


Configurar uma caixa - PRINCIPAL

A aba PRINCIPAL permite a alteração do nome da caixa e a inclusão de uma descrição para ela.
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Nome da caixa. Altere o nome da caixa em qualquer momento; Descrição da caixa, informe uma descrição, isso ajudará outro servidor entender o objetivo da caixa. Para salvar as alterações, clique no botão SALVAR.


Configurar uma caixa - PERÍODOS DE INATIVAÇÃO

A aba PERÍODOS DE INATIVAÇÃO permite bloquear a caixa para recebimento de processos por meio dos filtros de distribuição de mandados para a caixa.
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Data de inativação. Preencha a data inicial e final e depois clique no botão INCLUIR.


Configurar uma caixa - FILTROS

A aba FILTROS permite incluir filtros na caixa para distribuição dos processos utilizando esses filtros. Um filtro muito utilizado é por ÓRGÃO JULGADOR.
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Utilize um os mais campos para configurar um filtro para a caixa. Estes filtros permitirão a movimentação de processos da CAIXA DE ENTRADA para uma nova caixa de forma automática. Para salvar a configuração de filtros, clique no botão SALVAR.


Configurar uma caixa - PESSOAS ASSOCIADAS

Esta aba permite o controle de acesso de pessoas com o perfil Padrão ou Assistente a apenas uma caixa específica.
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Pesquise pelo CPF ou nome do procurador. Preencha o campo com um dos dados pedidos para limitar o acesso ao procurador somente a pasta uso; Pesquise pelo CPF ou nome do assistente. O mesmo vale para o acesso de assistente da procuradoria/defensoria.


Movimentar processos utilizando filtros

O botão Distribuir processos... fará a distribuição de todos os processo da Caixa de entrada para as caixas criadas considerando os filtros de cada caixa.
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Distribui processos.... Dentro da Caixa de entrada, clique neste botão para realizar a distribuição dos mandados ou dos expedientes (Painel Expedientes) para as caixas configuradas com filtros.