Pajm - agendar audiencias

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Objetivo

Orientar os servidores do gabinete no agendamento de audiência, utilizando a tarefa [PAJM]-Agendar audiência, e sua devolução para as tarefas.



Perfil de usuário que pode acessar

Primeiro Grau
  • Assessor e magistrado.


[PAJM]-Agendar audiência automática

Perfis: Assessor e magistrado

A tarefa [PAJM]-Agendar audiência, recebe processos de [PAJM] - Minutar audiência ou [PAJM] - Confirmar audiência. Da primeira, quando o próprio magistrado minuta e assina; da segunda quando a minuta é feita pela assessoria e enviada ao magistrado para assinatura.

Form agendar audiencia automatica.png

Item 1. Nome da tarefa de agendamento de audiências no gabinete;
Item 2. Devolver à secretaria, após agendamento da audiência. Clique neste botão para devolver o processo à secretaria;
Item 3. Designação sugerida. Deixar marcado este item, se desejar que o próprio PJe com base na agenda registrada previamente, sugira uma data para a audiência. Para cadastrar uma sala com horários prévios. Clique aqui.
Item 4. Tipo de audiência. Selecione o tipo de audiência que será agendado. Perceba que nem todos os tipos estão livres para uso;
Item 5. Duração da audiência em minutos. Informe um número, esse campo evita que audiências sejam sobrepostas;
Item 6. Sala de audiência. Selecione o nome da sala onde será agendada a audiência. Esta sala vem do cadastro de sala citada no item 3;
Item 7. Data de início. Para o agendamento sugerido, este campo não é obrigatório. Se deixado em branco, o PJe sugere uma data livre mais próxima, respeitando o tempo limite de 42 dias. O tempo de citado, é uma configuração que deve estar lançada no cadastro do órgão julgador. Se perceber que esse tempo não é respeitado, entre em contato com o suporte para mais informações;
Item 8. Procurar horário. Após o preenchimento dos campos obrigatórios, clique neste botão para procurar um horário livre para o agendamento;
Item 9. Informação sobre o tempo mínimo de agendamento, caso o campo Data início não seja preenchido.


[PAJM]-Agendar audiência automática - Horários sugeridos

Ao clicar no botão PROCURARA HORÁRIO, vista no item anterior. Será mostrado a primeira data livre como sugestão. Para agendar a audiência clique no botão Reservar sala<b/>, imagem abaixo.

Form agendar audiencia automatica procurar reservar horario.png

Item 1. Reservar sala. Clique neste botão para concluir o agendamento da audiência para o horário sugerido.


[PAJM]-Agendar audiência automática - Agendada

Após a reserva, será mostrada o registro da audiência agenda, com os botões de ação para: Realização, Redesignar, Cancelamento e Converter em Diligência, imagem abaixo.

Form agendar audiencia manualmente automatica pronta.png

Item 1. Realização, Redesignar, Cancelamento e Converter em Diligência, botões de ação da audiência agendada.


[PAJM]-Agendar audiência manualmente

Perfis: Assessor e magistrado

A tarefa <b>[PAJM]-Agendar audiência, recebe processos de [PAJM] - Minutar audiência ou [PAJM] - Confirmar audiência. Da primeira, quando o próprio magistrado minuta e assina; da segunda quando a minuta é feita pela assessoria e enviada ao magistrado para assinatura.

Form agendar audiencia manualmente.png

Item 1. Nome da tarefa de agendamento de audiências no gabinete;
Item 2. Devolver à secretaria, após agendamento da audiência. Clique neste botão para devolver o processo à secretaria;
Item 3. Designação manual. Selecione este item para selecionar a data e horário da audiência manualmente. Para cadastrar uma sala com horários prévios. Clique aqui.
Item 4. Tipo de audiência. Selecione o tipo de audiência que será agendado. Perceba que nem todos os tipos estão livres para uso;
Item 5. Duração da audiência em minutos. Informe um número, esse campo evita que audiências sejam sobrepostas;
Item 6. Sala de audiência. Selecione o nome da sala onde será agendada a audiência. Esta sala vem do cadastro de sala citada no item 3;
Item 7. Data de início. Para o agendamento MANUAL, este campo não é OBRIGATÓRIO. Esta será a data e horário da audiência, então, selecione uma data, e não deixe de informar também um horário, caso contrário, os agendamentos serão marcados todos à meia-noite (00:00);
Item 8. Reservar horário. Após o preenchimento dos campos obrigatórios, clique neste botão para reservar o horário informado para a audiência;

Observação. O PJe não bloqueia a marcação de várias audiências na mesma data e horário, porém, é mostrado ao usuário uma mensagem informativa. Fique atento!!

Item 9. Informação sobre o tempo mínimo de agendamento, caso o campo Data início não seja preenchido.


[PAJM]-Agendar audiência manualmente - mensagem de aviso

Outra mensagem de aviso é mostrada abaixo. Tendo em vista que no agendamento manual, a audiência pode ser lançada em qualquer dia e horário e não existem horários prévios, será mostrada a mensagem abaixo. Para concluir o agendamento, clique em CONFIRMAR, imagem abaixo.

Form agendar audiencia manualmente reservar horario confirmar.png