Mudanças entre as edições de "SGC - Sistema de Gestão de Contratos"

De Wiki CTI
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   <td>http://sgc.tjmt.jus.br/</td>
 
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   <td><b>Autenticação:</b></td>
 
   <td><b>Autenticação:</b></td>
   <td>[[Cerberus]]</td>
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   <td>[[Cerberus]] / IDP</td>
 
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Edição atual tal como às 15h22min de 18 de maio de 2020

logosdk
Endereço: http://sgc.tjmt.jus.br/
Plataforma: WEB
Lançamento: 2019
Status Em utilização
Equipe responsável: Equipe da CA
Analista atual: Marcos Julião
Linguagem: C#
Banco: SQLServer
Autenticação: Cerberus / IDP
Navegadores
homologados:
  • Chrome
  • Firefox
  • Internet Explorer 8+
  • Safari 5+
  • Opera 15+
Versão estável: 2019

O produto do projeto destina-se a suprir a necessidade do departamento administrativo no que tange ao cadastro e controle dos contratos do Poder Judiciário do Estado de Mato Grosso.

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Objetivo

O produto do projeto destina-se a suprir a necessidade do departamento administrativo no que tange ao cadastro e controle dos contratos do Poder Judiciário do Estado de Mato Grosso. Leia atentamente as instruções e consulte-o sempre que tiver dúvidas.

Disposições Gerais

O portal do SGC (sgc.tjmt.jus.br) oferece aos usuários a possibilidade de realizar:

  • Gerenciar contratos
  • Gerenciar atas de registro de preço
  • Gerenciar empenhos e adesões
  • Gerenciar empresas
  • Gerenciar aditivos, apostilamentos e alterações contratuais
  • Gerenciar ordens de serviços, atestes e notas fiscais
  • Gerenciar garantias e notificações
  • Relatórios e Dashboards

Funcionalidades do SGC

Menu de Navegação

  • Cadastros

Através do menu Cadastros Gerais podemos incluir e gerenciar Áreas Demandantes, Categorias de Objetos, Fontes Pagadoras, Pessoas e Unidades Fiscais.

  • Contratos

Através do menu Contratos podemos visualizar, incluir e gerenciar Cadastro de Atas de Registro de Preço e Cadastro de Contratos no sistema.

  • Dashboard

Através do menu Dashboard podemos visualizar os resultados e informações de contratos.

Dashboard1.png


Áreas Demandantes

  • Cadastrar uma Área Demandante

O cadastro de áreas demandantes pode ser realizado através do botão "Novo". Após selecionar a opção de incluir uma nova área, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

Cadastrar area demandante.png

Uma área demandante inserida no momento de cadastro de um contrato é inserida automaticamente no cadastro de áreas demandantes

  • Editar uma Área Demandante

A edição de um item pode ser realizado através do ícone de lápis

Editar area demandante.png
  • Excluir uma Área Demandante

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

Excluir area demandante.png

Categorias de Objetos

  • Cadastrar uma Categoria de Objeto

O cadastro de categorias de objetos pode ser realizado através do botão "Novo". Após selecionar a opção de incluir uma nova categoria de objeto, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarCategoriaDoObjeto.png
  • Editar uma Categoria de Objeto

A edição de um item pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarCategoriaObjeto.png
  • Excluir uma Categoria de Objeto

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirCategoriaObjeto.png

Fontes Pagadora

  • Cadastrar uma Fonte Pagadora

O cadastro de fontes pagadoras pode ser realizado através do botão "Novo". Após selecionar a opção de incluir uma nova fonte pagadora, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarFontePagadora.png
  • Editar uma Fonte Pagadora

A edição de um item pode ser realizado através do ícone do lápis

EditarFontePagadora.png
  • Excluir uma Fonte Pagadora

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirFontePagadora.png

Pessoas

  • Cadastrar uma Pessoa

O cadastro de pessoas pode ser realizado através do botão “Novo” Após selecionar a opção de incluir uma nova pessoa, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados. Caso o tipo de pessoa seja pessoa física, a tela abaixo é exibida

TipoPessoaFisicaCadastroPessoa.png

Caso o tipo da pessoa jurídica, a tela abaixo é exibida

TipoPessoaJuridicaCadastroPessoa.png

Após salvar as informações é possível adicionar informações de endereço, de contato telefônico e e-mail para a pessoa, através dos botões de novo endereço, novo telefone e novo e-mail, conforme a tela abaixo:

ExibicaoInformacoesPessoas.png
  • Editar uma Pessoa

A edição de um item pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarUmaPessoa.png
  • Excluir uma Pessoa

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirUmaPessoa.png

A exclusão de um item só pode ser realizado caso o mesmo não possua nenhum vínculo com outros campos, como contratos e atas de registro de preço

Unidades Fiscais

  • Cadastrar uma Unidade Fiscal

O cadastro de unidades fiscais pode ser realizado através do botão "Novo". Após selecionar a opção de incluir uma unidade fiscal, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarUnidadeFiscal.png

Uma unidade fiscal inserida no momento de cadastro de um contrato é inserida automaticamente no cadastro de unidades fiscais.

  • Editar uma Unidade Fiscal

A edição de um item pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarUnidadeFiscal.png
  • Excluir uma Unidade Fiscal

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirUnidadeFiscal.png

A exclusão de um item só pode ser realizado caso o mesmo não possua nenhum vínculo com outros campos, como contratos e atas de registro de preço

Contratos

Cadastro de Atas de Registro de Preço

  • Cadastrar uma Nova Ata

O cadastro de contratos pode ser realizado através do botão "Novo". Após selecionar a opção de incluir uma nova ata, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados

CadastroAtaRegistroDePreco.png

Após cadastrar as informações básicas de uma ata, os novos blocos são exibidos para que sejam cadastradas as novas informações. É possível inserir novas informações de:

  • Ata de Registro de Preço
  • Itens da Ata de Registro de Preço
  • Empenhos
  • Adesões
  • Notas Fiscais
  • Apostilamentos
  • Fiscais
  • Gestores
  • Rerratificações
  • Notificações
  • Anexos
CadastroAposSalvarAtaRegistroDePreco.png

Ata de Registro de Preço

  • Cadastrar um item do bloco de Ata de Registro de Preço

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Novo Item". Após selecionar a opção de incluir um novo objeto, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarItemBlocoAtaRegistroPreco.png

Após inserir as informações, é possível salvar e incluir anexos ao item incluído.

  • Editar um item do bloco Ata de Registro de Preço

A edição de um item pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarItemBlocoAtaRegistrodePreco.png
  • Excluir um item bloco de Ata de Registro de Preço

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone da lixeira

ExcluirItemBlocoAtaRegistrodePreco.png

A exclusão de um item só pode ser realizada caso o mesmo seja o último item inserido.

Itens da Ata de Registro de Preço

  • Cadastrar um novo item do bloco Itens da Ata de Registro do Preço

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Novo Item". Após selecionar a opção de incluir um novo objeto, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarItensAtaRegistroDePreco.png

Após inserir as informações, é possível salvar e incluir anexos ao item incluído.

  • Editar um item do bloco Itens Ata de Registro de Preço

A Edição de um objeto pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarItensAtaRegistroDePreco.png
  • Excluir um item do bloco Ata de Registro de Preço

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirItemAtaRegistroDePreco.png

Empenhos

  • Cadastrar um novo item do Bloco Empenhos

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Novo Empenho". Após selecionar a opção de incluir um novo empenho, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarEmpenho.png

Após inserir as informações, é possível salvar e incluir itens.

CadastrarEmpenhoAposSalvar.png
  • Editar um item do Bloco Empenhos

A edição de um objeto pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarEmpenho.png
  • Excluir um item do Bloco Empenhos

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirEmpenho.png

Adesões

  • Cadastrar um novo item no bloco de Adesões

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Nova Adesão". Após selecionar a opção de incluir uma nova adesão, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarAdesoes.png

Após inserir as informações, é possível salvar e incluir itens.

CadastrarAdesoesAposSalvar.png
  • Editar um item do bloco Adesões

A edição de um objeto pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarAdesoes.png
  • Excluir um item do bloco de Adesões

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirAdesoes.png

Notas Fiscais

  • Cadastrar um novo item do bloco Notas Fiscais

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Nova Nota Fiscal". Após selecionar a opção de incluir uma nova nota fiscal, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarItemBlocoNotasFiscais.png
  • Edita um item do bloco Notas Fiscais

A edição de um objeto pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarItemBlocoNotaFiscal.png
  • Excluir um item do bloco Notas Fiscais

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirItemBlocoNotaFiscal.png

Apostilamentos

  • Cadastrar um novo item do bloco Apostilamentos

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Novo Apostilamento". Após selecionar a opção de incluir um novo apostilamento, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarApostilamento.png

Após inserir as informações, é possível salvar e incluir anexos ao item incluído.

  • Editar um item do Bloco Apostilamentos
EditarApostilamentos.png

A edição de um objeto pode ser realizado através do ícone de lápis

  • Excluir um item do bloco Apostilamentos

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirApostilamentos.png

Fiscais

  • Cadastrar um novo item do bloco Fiscais

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Novo Fiscal". Após selecionar a opção de incluir um novo fiscal, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarItemBlocoFiscais.png
  • Editar um item do bloco Fiscais

A edição de um objeto pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarItemBlocoFiscais.png
  • Excluir um item do bloco Fiscais

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirItemBlocoFiscais.png

Gestores

  • Cadastrar um novo item do bloco Gestores

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Novo Gestor". Após selecionar a opção de incluir um novo gestor, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarItemBlocoGestores.png

O Usuário deverá informar a matrícula da nota fiscal para que seja carregado da base de dados do TJTM o nome do Fiscal. Após inserir as informações, é possível salvar e incluir anexos ao item incluído.

  • Editar um item do bloco Gestores

A edição de um objeto pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarItemBlocoGestores.png
  • Excluir um item do bloco Gestores

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirItemBlocoGestores.png

Rerratificações

  • Cadastrar um novo item do bloco Rerratificações

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Nova Rerratificação". Após selecionar a opção de incluir uma nova rerratificação, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarItemBlocoRerratificacoes.png
  • Editar um item do bloco Rerratificações

A edição de um objeto pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarItemBlocoRerratificacoes.png
  • Excluir um item do bloco Rerratifcações

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirItemBlocoRerratificacoes.png

Notificações

  • Cadastar um novo item do bloco Notificações

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Nova Notificação". Após selecionar a opção de incluir uma nova notificação, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarItemBlocoNotificacoes.png
  • Editar um item do bloco Notificações

A edição de um objeto pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarItemBlocoNotificacoes.png
  • Excluir um item do bloco Notificações

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirItemBlocoNotificacoes.png

Anexos

  • Cadastrar um novo item do bloco Anexo

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Novo Anexo". Após selecionar a opção de incluir um novo anexo, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarAnexo.png
  • Visualizar um item do bloco Anexo

A visualização de um item pode ser realizado através do ícone de lupa

VisualizarAnexos.png
  • Excluir um item do bloco Anexo

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirAnexos.png

Cadastro de Contratos

  • Cadastrar um Contrato

O cadastro de contratos pode ser realizado através do botão "Novo".

CadastroAtaRegistroDePrecoContrato.png

Após selecionar a opção de incluir um novo contrato, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados. Após cadastrar as informações básicas de um contrato, os novos blocos são exibidos para que sejam cadastradas as novas informações É possível inserir novas informações de:

  • Contratos e Aditivos
  • Objetos do Contrato
  • Notas Fiscais
  • Apostilamentos
  • Fiscais
  • Gestores
  • Rerratificações
  • Notificações
  • Garantias
  • Ordem de Serviço
  • Ateste
VisualizarItemCadastroAtadeRegistrodePrecos.png
  • Editar um Contrato

A edição de um item pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarItemAtaDeRegistrodePreco.png

Contratos e Aditivos

  • Cadastrar um novo item do bloco Contrato e Aditivos

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Novo Item". Após selecionar a opção de incluir um novo item, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarContratoAditivos.png

Após inserir as informações, é possível salvar e incluir anexos ao item incluído.

  • Editar um item do bloco Contrato e Aditivos

A edição de um item pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarContratoAditivos.png
  • Excluir um item do bloco Contrato e Aditivos

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirContratoAditivos.png

Objetos do Contrato

  • Cadastrar um novo item do bloco Objetos do Contrato

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Novo Objeto". Após selecionar a opção de incluir um novo objeto, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarObjetosDoContrato.png

A Categoria informada deve ser uma das categorias do cadastro de categorias A área de execução informada é carregada na base de dados do TJMT que traz o lotacionograma existente Após inserir as informações, é possível salvar e incluir o anexos ao item incluído.

  • Editar um item do bloco Objetos do Contrato

A edição de um objeto pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarObjetosDoContrato.png
  • Excluir um item do bloco Objeto do Contrato

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirObjetosDoContrato.png

Notas Fiscais

  • Cadastrar um novo item do bloco Notas Fiscais

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Nova Nota Fiscal". Após selecionar a opção de incluir uma nova nota fiscal, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarItemBlocoNotasFiscais.png

Caso o usuário seleciona a nota do tipo produto ou serviços, deve ser informado o XML da nota para que o sistema realize a leitura e o cadastro das informações da nota fiscal ao sistema. Após inserir as informações, é possível salvar e incluir anexos ao item incluído.

  • Edita um item do bloco Notas Fiscais

A edição de um objeto pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarItemBlocoNotaFiscal.png
  • Excluir um item do bloco Notas Fiscais

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirItemBlocoNotaFiscal.png

Apostilamentos

  • Cadastrar um novo item do bloco Apostilamentos

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Novo Apostilamento". Após selecionar a opção de incluir um novo apostilamento, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarApostilamento.png

Após inserir as informações, é possível salvar e incluir anexos ao item incluído.

  • Editar um item do Bloco Apostilamentos
EditarApostilamentos.png

A edição de um objeto pode ser realizado através do ícone de lápis

  • Excluir um item do bloco Apostilamentos

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirApostilamentos.png

Fiscais

  • Cadastrar um novo item do bloco Fiscais

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Novo Fiscal". Após selecionar a opção de incluir um novo fiscal, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarItemBlocoFiscais.png
  • Editar um item do bloco Fiscais

A edição de um objeto pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarItemBlocoFiscais.png
  • Excluir um item do bloco Fiscais

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirItemBlocoFiscais.png

Gestores

  • Cadastrar um novo item do bloco Gestores

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Novo Gestor". Após selecionar a opção de incluir um novo gestor, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarItemBlocoGestores.png

O Usuário deverá informar a matrícula da nota fiscal para que seja carregado da base de dados do TJTM o nome do Fiscal. Após inserir as informações, é possível salvar e incluir anexos ao item incluído.

  • Editar um item do bloco Gestores

A edição de um objeto pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarItemBlocoGestores.png
  • Excluir um item do bloco Gestores

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirItemBlocoGestores.png

Rerratificações

  • Cadastrar um novo item do bloco Rerratificações

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Nova Rerratificação". Após selecionar a opção de incluir uma nova rerratificação, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarItemBlocoRerratificacoes.png
  • Editar um item do bloco Rerratificações

A edição de um objeto pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarItemBlocoRerratificacoes.png
  • Excluir um item do bloco Rerratifcações

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirItemBlocoRerratificacoes.png

Notificações

  • Cadastar um novo item do bloco Notificações

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Nova Notificação". Após selecionar a opção de incluir uma nova notificação, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarItemBlocoNotasFiscais.png
  • Editar um item do bloco Notificações

A edição de um objeto pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarItemBlocoNotificacoes.png
  • Excluir um item do bloco Notificações

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirItemBlocoNotificacoes.png

Garantias

  • Cadastrar um item do bloco Garantias

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Nova Garantia". Após selecionar a opção de incluir uma nova rerratificação, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarGarantias.png

Após inserir as informações, é possível salvar e incluir anexos ao item incluído.

  • Editar um item do bloco Garantias

A edição de um objeto pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarGarantias.png
  • Excluir um item do bloco Garantias

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirGarantias.png

Ordem de Serviço

  • Cadastrar um novo item do bloco Ordem de Serviço

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Nova Ordem de Serviço". Após selecionar a opção de incluir uma nova ordem de serviço, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarOrdemDeServico.png

Após inserir as informações, é possível salvar e incluir anexos ao item incluído.

  • Editar um item do bloco Ordem de Serviço

A edição de um objeto pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarOrdemDeServico.png
  • Excluir um item do bloco Ordem de Serviço

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirOrdemDeServico.png

Ateste

  • Cadastrar um novo item no bloco Ateste

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Nova Ordem de Serviço". Após selecionar a opção de incluir um novo ateste, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarBlocoAteste.png

Após inserir as informações, é possível salvar e incluir anexos ao item incluído.

  • Editar um item do bloco Ateste

A edição de um objeto pode ser realizado através do ícone de lápis

EditarBlocoAteste.png
  • Excluir um item do bloco Ateste

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

Anexos

  • Cadastrar um novo item do bloco Anexo

O cadastro de um novo item pode ser realizado através do botão "Novo Anexo". Após selecionar a opção de incluir um novo anexo, a seguinte tela é exibida para a inserção dos dados.

CadastrarAnexo.png
  • Visualizar um item do bloco Anexo

A visualização de um item pode ser realizado através do ícone de lupa

VisualizarAnexos.png
  • Excluir um item do bloco Anexo

A exclusão de um item pode ser realizado através do ícone de lixeira

ExcluirAnexos.png

Dashboard

O Dashboard compila e exibe os dados de acordo com as informações cadastradas no contrato. O Dashboard exibe:

  • Quantidade de contratos vigentes
  • Quantidade de aditivos vigentes
  • Quantidade de apostilamentos
  • Quantidade de contratos vencendo em 5 dias
  • Quantidade de contratos vencendo em 30 dias
  • Quantidade de contratos vencendo em 90 dias
  • Quantidade de notificações aguardando confirmação
  • Quantidade de notificações em aberto
  • Quantidade de notificações vencidas
  • Calendário de eventos de um contrato (de acordo com as legendas)
  • Gráfico - Valor total de contratos por unidade fiscal
  • Gráfico - Valor total de contratos por fonte pagadora
  • Gráfico - Quantidade de contratos por unidade fiscal
  • Gráfico - Quantidade de contratos por natureza

O Dashboard é exibido conforme a imagem abaixo:

DashboardSGC.png