Mudanças entre as edições de "SGPWeb - Sistema de Gestão de Pessoas WEB"

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Edição das 17h41min de 3 de dezembro de 2019

logosdk
Endereço: http://sgpweb.tjmt.jus.br/gestaodepessoas/
Implantação: 06/12/2016
Autenticação: Cerberus
Navegador: Google Chrome




Sobre o SGPWEB

O novo módulo do Sistema de Gestão de Pessoas - SGP, chamado de SGPWEB, foi desenvolvido pela equipe da Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça de Mato Grosso e permitirá que candidatos à vagas ou cargos na administração do PJMT possa realizar o lançamento das informações cadastrais e upload das documentações que passarão por uma conferência e caso seja validado pela equipe de RH,os atos administrativos serão lançados de maneira eletrônica e de forma automatizada, lançando na base de dados do sistema e gerando a vida funcional do servidor.

Versões do Sistema

Release Notes 2019

Versão Data da Publicação Acesse
3.8.6.0
03/12/2019
Veja o que há de novo
3.8.5.0
29/11/2019
Veja o que há de novo
3.8.4.0
22/11/2019
Veja o que há de novo
3.8.3.2
11/11/2019
Veja o que há de novo
3.8.3.1
01/11/2019
Veja o que há de novo
3.8.3.0
18/10/2019
Veja o que há de novo
3.8.2.0
16/10/2019
Veja o que há de novo
3.8.1.0
15/10/2019
Veja o que há de novo
3.8.0.0
14/10/2019
Veja o que há de novo
3.7.5.0
02/10/2019
Veja o que há de novo
3.7.4.0
01/10/2019
Veja o que há de novo
3.7.3.0
27/09/2019
Veja o que há de novo
3.7.2.0
26/09/2019
Veja o que há de novo
3.7.1.0
24/09/2019
Veja o que há de novo
3.7.0.0
18/09/2019
Veja o que há de novo
3.6.0.0
16/09/2019
Veja o que há de novo
3.5.1.3
02/09/2019
Veja o que há de novo
3.5.1.2
15/08/2019
Veja o que há de novo
3.5.1.1
31/07/2019
Veja o que há de novo
3.5.1.0
24/07/2019
Veja o que há de novo
3.5.0.0
18/07/2019
Veja o que há de novo
3.4.6.0
19/06/2019
Veja o que há de novo
3.4.5.0
07/06/2019
Veja o que há de novo
3.4.4.0
13/05/2019
Veja o que há de novo
3.4.3.0
26/04/2019
Veja o que há de novo
3.4.2.1
12/04/2019
Veja o que há de novo
3.4.2.0
05/04/2019
Veja o que há de novo
3.4.1.1
28/03/2019
Veja o que há de novo
3.4.1.0
15/03/2019
Veja o que há de novo
3.4.0.0
25/02/2019
Veja o que há de novo
3.3.0.1
21/02/2019
Veja o que há de novo
3.3.0.0
06/02/2019
Veja o que há de novo
3.2.1.2
15/01/2019
Veja o que há de novo

Release Notes 2018

Versão Data da Publicação Acesse
3.2.1.1
09/11/2018
Veja o que há de novo
3.2.1.0
26/10/2018
Veja o que há de novo
3.2.0.2
23/10/2018
Veja o que há de novo
3.2.0.1
16/10/2018
Veja o que há de novo
3.2.0.0
11/10/2018
Veja o que há de novo
3.1.0.1
10/10/2018
Veja o que há de novo
3.1.0.0
05/10/2018
Veja o que há de novo
3.0.2.0
08/08/2018
Veja o que há de novo
3.0.1.1
24/07/2018
Veja o que há de novo
3.0.1.0
17/07/2018
Veja o que há de novo
3.0.0.0
17/07/2018
Veja o que há de novo
2.4.3.0
11/07/2018
Veja o que há de novo
2.4.2.0
29/06/2018
Veja o que há de novo
2.4.1.0
29/06/2018
Veja o que há de novo
2.4.0.0
21/06/2018
Veja o que há de novo
2.3.0.0
21/05/2018
Veja o que há de novo
2.2.1.1
04/05/2018
Veja o que há de novo
2.2.1.0
21/02/2018
Veja o que há de novo
2.2.0.0
19/02/2018
Veja o que há de novo
2.1.2.0
19/01/2018
Veja o que há de novo

Release Notes 2017

Versão Data da Publicação Acesse
2.1.1.1
21/12/2017
Veja o que há de novo
2.1.1.0
27/11/2017
Veja o que há de novo
2.0.2.0
21/11/2017
Veja o que há de novo
2.0.1.3
26/10/2017
Veja o que há de novo
2.0.1.2
25/10/2017
Veja o que há de novo
2.0.1.1
20/10/2017
Veja o que há de novo
2.0.1.0
09/10/2017
Veja o que há de novo
2.0.0.0
31/08/2017
Veja o que há de novo
1.3.0.3
27/07/2017
Veja o que há de novo
1.3.0.2
26/07/2017
Veja o que há de novo
1.3.0.1
24/07/2017
Veja o que há de novo
1.3.0.0
18/07/2017
Veja o que há de novo
1.2.0.0
28/06/2017
Veja o que há de novo
1.1.9.2
28/06/2017
Veja o que há de novo
1.1.9.1
27/06/2017
Veja o que há de novo
1.1.9.0
26/06/2017
Veja o que há de novo
1.1.8.0
12/06/2017
Veja o que há de novo
1.1.7.2
06/06/2017
Veja o que há de novo
1.1.7.1
06/06/2017
Veja o que há de novo
1.1.7.0
01/06/2017
Veja o que há de novo
1.1.6.0
23/05/2017
Veja o que há de novo
1.1.5.0
16/05/2017
Veja o que há de novo
1.1.4.0
11/05/2017
Veja o que há de novo
1.1.3.0
11/05/2017
Veja o que há de novo
1.1.2.0
10/05/2017
Veja o que há de novo
1.1.1.0
09/05/2017
Veja o que há de novo
1.1.0.0
08/05/2017
Veja o que há de novo
1.0.1.13
02/05/2017
Veja o que há de novo
1.0.1.12
24/03/2017
Veja o que há de novo
1.0.1.11
23/02/2017
Veja o que há de novo
1.0.1.10
23/02/2017
Veja o que há de novo
1.0.1.9
08/02/2017
Veja o que há de novo
1.0.1.8
07/02/2017
Veja o que há de novo
1.0.1.7
02/02/2017
Veja o que há de novo
1.0.1.6
02/02/2017
Veja o que há de novo
1.0.1.5
01/02/2017
Veja o que há de novo
1.0.1.4
25/01/2017
Veja o que há de novo
1.0.1.3
13/01/2017
Veja o que há de novo
1.0.1.2
11/01/2017
Veja o que há de novo
1.0.1.1
09/01/2017
Veja o que há de novo
1.0.1.0
04/01/2017
Veja o que há de novo

Release Notes 2016

Versão Data da Publicação Acesse
1.0.0.0
06/12/2016
Veja o que há de novo

Documentação de apoio

POPs

Sou gestor de comarca
  1. Como realizar conferência de documentos Checklist
    1. Como atribuir um expediente a um check-list
    2. Como homologar/Deferir um cadastro
  2. Como publicar documento assinado no DJE
  3. Como solicitar assinaturas via SGPWEB na etapa de Check-list e Homologação
    1. Como solicitar assinaturas via CIA
  4. Como Desligar Candidatos
    1. No check-list, como indicar desligamento de pessoas
    2. Como reabrir movimentações
    3. Como Desligar Candidatos
  1. Como criar lote de convite e enviar um convite
    1. Como visualizar a situação do pré-cadastro de um candidato
    2. Como alterar e-mail de um convite enviado para um e-mail errado
  2. Como anexar termo de posse ou exercício do candidato
    1. Como alterar datas de movimentações erradas
    2. Como alterar termo de posse
  3. Como dar acesso para visualização de check-lists por local de envio de convite.
Sou candidato à uma vaga
  1. Como preencher meu pré-cadastro?
Sou Magistrado
  1. Como assinar documentos digitalmente?
Sou solicitante à uma vaga
  1. Como realizar uma solicitação de contratação?
  2. Como consultar uma solicitação de contratação?
  3. Como cadastrar uma designação em substituição?
Atualização Cadastral
  1. Como configurar requisitos de Atualização Cadastral de acordo com as categorias
  2. Como configurar Atualizações Cadastrais
  3. Como preencher informações na atualização Cadastral
  4. Como conferir Atualização Cadastral
Trabalhadores sem vínculo
  1. Como cadastrar trabalhador sem vinculo
Substituições
  1. Como cadastrar uma designação em substituição?
Abono Permanência
  1. Como solicitar previsão orçamentária de abono permanência?
  2. Como iniciar análise de previsão orçamentária de abono permanência?
  3. Como realizar checklist de informações de Abono Permanência?
  4. Como consultar abono de permanência?

FAQs

1. Como acessar o sistema SGPWEB?

Para acessar o SGPWEB, abra um navegador, de preferência Google Chrome e digite na barra de endereço o seguinte link: http://sgpweb.tjmt.jus.br/gestaodepessoas/

2. Para aonde devo enviar minhas perguntas técnicas ou reportar um comportamento incorreto do sistema SGPWeb?

Perguntas técnicas ou informação de comportamento incorreto do sistema deve ser informado ao Departamento de Suporte da Informática pelo ramal 7-3900 ou via SDM

3. Aonde consulto normas?

Para acessar o banco de normas da Coordenadoria de Recursos Humanos, Clique Aqui

4. (Suporte) O candidato não consegue acessar o pré-cadastro?

Caso o erro seja Clique aqui para verificar a imagem, deve ser verificado se o candidato possui CPF cadastrado corretamente no Cérberus.

5. (Suporte) Qual navegador deve ser aberto o pré-cadastro do servidor?

O pré-cadastro do servidor deve ser aberto, preferencialmente, no navegador Google Chrome versão igual ou maior que versão 69.

6. (Suporte) Caso a pessoa que logar com sua senha e matricula,no SGPWEB, não conseguir selecionar uma lotação, como proceder?

Atualizar a versão do navegador Google Chrome para igual ou maior que versão 69.

7. (Suporte) Caso a pessoa consiga clicar na lotação de acesso mas mesmo assim da um erro, como proceder?

Se o erro for esse (Clique aqui) é porque a pessoa não tem nenhuma permissão no Cérberus para acessar o SGPWEB, veja: Clique Aqui.

8. (Suporte) Quem poderá solicitar acesso ao SGPWEB?

Em caso de solicitação de acesso ao SGPWEB, essa deve ser solicitada via SDM pelo gestor geral da comarca, em caso de primeira instância, ou pela gerente de cadastro DO Recursos Humanos da segunda instância, quando for o caso. Essa solicitação deve conter o porquê do acesso ao SGPWEB, visto que o primeiro módulo do sistema não possui todas as funcionalidades e que apenas algumas pessoas poderão ter acesso.

No Cerberus, os perfis de comarca devem ser atribuídos como Cadastro Comarcas; e na segunda instância, tipificado pela solicitante. No sistema SGPWEB atribuir acesso por local no menu: Auxiliares>>Configuração de acesso por local.

9. (Suporte) Quem tem acesso a Configuração de Convites para os candidatos?

Nesse primeiro momento, a configuração de convites, com texto de e-mail e solicitação de documentação para os vínculos, esta sendo feita pela equipe do RH da segunda instância, a única que possui perfil no sistema para a realização dessa tarefa.

10. (Suporte) Se o candidato nunca fez parte do tribunal de justiça, como deve ser realizado o login no pré-cadastro?

Quando o usuário nunca trabalhou no tribunal de justiça, ele recebe dois e-mails, um com o link de acesso ao pré-cadastro e outro com a senha de acesso. Caso o candidato já seja servidor ele deve usar a mesma senha de outros sistemas ( e não a senha que acessa o computador).

11. Se eu cliquei em "Abrir editor do CIA" e nada apareceu, e agora?

Esse botão abre o editor do CIA, caso nada aconteça provavelmente o editor do CIA não esta instalado na sua máquina, é necessário abrir um SDK para que o pessoal do faça a instalação.

12. Se o convite do candidato expirou o prazo, e agora?

Atualmente, no sistema, não há uma forma de reabrir o convite de prazo expirado. Prazo foram feitos para serem cumpridos. Porém o sistema permite que seja enviado um novo convite no qual o candidato terá que preencher seus dados novamente. Fica a cargo do gestor e de responsabilidades administrativas a decisão se o candidato deverá receber um novo convite.

13. Como alterar datas de movimentações lançadas erradas no sistema SGP-Web?

Seguir a passo a passo disponível na WikiCTI > Pops > Sou Gestor
Segue link Como alterar datas de movimentações erradas

14. Não consigo visualizar um checklist, o que pode ter ocorrido?

Para o cadastro do candidato ser exibido na tela de Cadastro de candidatos é necessário o mesmo ter concluído 100% e finalizado.
Outro caso é o servidor responsável pela análise dos cadastros não ter acesso configurado. Segue o link [Como configurar acesso por local]

15. Em caso de alteração de datas de nomeações ou desligamentos errados no sistema, quem tem permissão para alterar?

O gestores de comarca não possuem permissão para alteração de datas erradas no sistema, nesse caso será necessário entrar em contato com o RH da segunda instância para que seja realizada a correção.

16. Em caso de alteração de locais errados, quem tem permissão para alterar?

O gestores de comarca não possuem permissão para alteração de locais de nomeação realizadas erradas, nesse caso será necessário entrar em contato com o RH da segunda instância para que seja realizada a correção.

17. O candidato acessou o pré-cadastro porém apresenta mensagem de validação de que "Esse pré-cadastro não pertence a pessoa logada", o que fazer?

Essa mensagem de validação é apresentada, normalmente, quando mais de uma pessoa acessa a mesma máquina e vários logins de sistema ficam salvos no navegador. Para resolver tal situação, basta pedir para que uma das pessoas logadas realize o lougout dos sistemas; Ou poderá reabrir o navegador; ou também abrir em um navegação privativa pois não salva cache de login no navegador.

18. Como cadastrar e alterar locais?

Para cadastrar ou alterar locais [Clique aqui]

19. Posso fazer apenas um documento para várias contratações, independente do tipo de movimento?

Atualmente o sistema exige um documento por contratação, ou seja se fizer apenas 1 documento não conseguirá vincular em mais de uma contratação.

20. Sou gestor, fiz duas designações "abertas" para período fechado e o sistema não permite encerrar da a seguinte mensagem: "Há designação vigente para o servidor. Primeiramente deve-se desligar o servidor da designação."

Atualmente o sistema não aceita duas designações abertas, para período fechado o sistema possui o tipo de movimento "Designação em substituição e substituição para lançamento.

21. Dúvidas quanto ao acesso de login e senha para servidora ativos, inativos e novos."

1-Servidores que aposenta e é convidado para o Poder Judiciário ele vem como comissionado? Se sim gera outra matricula? Como é enviado o convite vai seguindo os mesmos parâmetros de quando contrata um novo servidor que nunca trabalhou no PJ?
R:Em caso de servidores aposentados hoje não é gerado automaticamente nova matrícula, porém é realizado o processo manualmente pela equipe do SGPWEB (deve-se encaminhar sdm para os casos). O processo de contratação é único.
2-Ao enviar o convite pra pessoas que já trabalharam ou que nunca trabalharam no poder judiciário, vai o login se senha para acessar? Ou o link abre automático sem senha?
R: Login e senha é grado somente para usuários novos que nunca trabalharam no Poder Judiciário, quando já trabalhou vai somente o link do convite. Sendo necessário atualizar no cerberus o e-mail e regerar senha.
3-Quando se faz necessário ir lá no CERBERUS e colocar o cadastro como indeterminado para que o cliente consiga acessar?
R:Quando o servidor encontra-se exonerado faz se necessário atualizar para ativo e para tipo indeterminado no sistema Cerberus
4-Para quem nunca trabalhou no Poder Judiciário e criado um cadastro no CERBERUS automático? Se sim esse cadastro atualiza quando gerar a matricula, ou temos que cadastrar no CERBERUS?
R:Sim é gerado um novo cadastro e a senha é enviada para o "candidato".

22. Dúvidas quanto ao cadastro de trabalhador sem vínculo."

1-Quem cadastra o Estagiário?
R:Atualmente o cadastro é realizado pelo setor de Gerência de Cadastro.
2-Quem cadastra o Credenciado?
R:Atualmente o cadastro é realizado pelo setor de Gerência de Cadastro ou DAJE.
3-Quem cadastro o Prestador de Serviço ?
R:Atualmente é cadastrado pelo setor de Suporte e Informação
4-Quem cadastra o Militar?
R:Atualmente o cadastro é realizado pelo setor de Gerência de Cadastro.
5-Quem cadastro o Voluntário ?
R:Atualmente o cadastro é realizado pelo setor de Gerência de Cadastro.
6-Quem cadastra o Juiz de Paz?
R:Atualmente o cadastro é realizado pelo setor de Gerência de Cadastro.
6-Quem cadastra o Pensionista?
R:Atualmente o cadastro é realizado pelo setor de Gerência de Cadastro.