Servidores ausentes

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1.Resultados Esperados

Descrever os procedimentos necessários para cadastramento de servidores ausentes utilizando a ferramenta Sistema de Gestão de Pessoal - SGP.

2.Área de Aplicação

Aplica-se ao usuário final e ao setor de atendimento do Service Desk, da Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso.

3.Motivo do Incidente/Serviço

O presente POP - Procedimento Operacional Padrão - objetiva demonstrar como cadastrar ausências dos servidores do poder judicial do estado de Mato Grosso.

4. Recursos Necessários

- Acesso à internet;
- Acesso ao Sistema SGP.

5. Principais Atividades

5.1 - Na aba “Controle de Frequência”, no bloco “Dispensa” e no menu “Servidores Ausente”, será possível visualizar, alterar e excluir as ausências dos servidores do poder judicial do estado de Mato Grosso como, por exemplo, cursos, licenças médicas, férias, entre outros.

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5.2 - Na tela de “Consulta de servidores ausentes”, será possível consultar as ausências já lançadas usando como filtro a matricula do servidor, e cadastrar uma nova ausência através do botão “Novo”.

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5.3 - Ao clicar no ícone “Novo”, o sistema exibirá a janela de Cadastro de Servidores Ausentes, onde deverá ser preenchido a matricula do servidor a qual a ausência será atribuída. Após isso, o usuário deverá clicar no ícone “ ”, para que os dados do servidor sejam exibidos de acordo com a matricula.

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5.4 - O período da ausência deverá ser preenchido usando os campos “Data Inicial” e “Data Final”.

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5.5 - No campo “Tipo de Ausência”, o usuário deverá informar o motivo da ausência do servidor, podendo ser eles:

• Afastamento Estudo Exterior;
• Licença Autorizada;
• Licença Prêmio;
• Licença Gala;
• Compensatória Direito Adquirido;
• Licença Médica;
• Treinamento;
• A Serviço;
• Viagem a Serviço;
• Compensatória Banco de Horas;
• Greve;
• Licença Adotante;
• Licença Paternidade.


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5.6 - O campo “Observação” deverá ser preenchido com o motivo e observações extras do porque o servidor estará ausente no período indicado. Após isso, o usuário deverá clicar em “Salvar e Fechar”.

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Rep pessoal lapis.png Todos os campos da janela de Cadastro de Servidores Ausentes são campos obrigatórios!

.

5.7 - O sistema retornará a janela de confirmação.

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5.8 - A consulta de ausências dos servidores pode ser realizada por meio do filtro matricula do servidor e o botão “Consultar”:

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FIM