Solicitação de Compra de Vagas

De Wiki CTI
Ir para: navegação, pesquisa

O formulário de solicitação de compra de vagas foi desenvolvido para atender as demandas de virtualizações de processos no TJMT, que visam mais celeridade e facilidade de acesso à informação.

OBS: As informações utilizadas nos exemplos são meramente ilustrativas e não representam uma solicitação real.

Acessando o Formulário de Solicitação de Compra de Vagas no sistema CIA

Ao acessar o sistema, no menu Protocolo Eletrônico, clique em Formulário Compra de Vaga:

CompraDeVagas-Menu.png

Preenchendo o formulário

No primeiro quadrante; Solicitante, é preenchido automaticamente com informações do usuário logado. Porém, é possível alterar o solicitante para outro servidor do TJMT, informando a matrícula ou o nome.

CompraDeVagas-SolicitantePadrao.jpg

CompraDeVagas-AlterarSolicitante.jpg


No segundo quadrante; Informações Gerais, serão preenchidos os dados da capacitação:

  • Tema da capacitação;
  • Datas de início e fim da capacitação;
  • Horas de início e fim da capacitação;
  • Local da capacitação;
  • Se serão necessárias diárias;
  • Tipo de Transporte: Aéreo, Terrestre - Carro ou Terrestre - Ônibus;
  • Descrição Item TCE: pode ser pesquisado pelo código do APLIC ou pela descrição do item;
    • Caso o item não seja encontrado ou ainda não exista na lista de itens do TCE, é possível solicitar a criação do mesmo clicando no ícone CompraDeVagas-SolicitarItemTCE.jpg
  • Justificativa da necessidade;
  • Informações complementares;

CompraDeVagas-InformacoesGerais.jpg


No terceiro quadrante; Dados da Empresa, serão preencidos os dados da empresa proponente:

  • CNPJ: ao informar o CNPJ da empresa, o sistema trará automaticamente os dados de Nome e Endereço;
  • Nome;
  • Endereço;
  • Telefone;
  • E-mail;

CompraDeVagas-DadosEmpresa.jpg


No quarto quadrante; Dados de Servidores, serão informados os servidores que participarão da capacitação. Conforme os servidores vão sendo inseridos na capacitação, suas informações serão apresentadas em uma grade abaixo do botão "Adicionar".

  • Servidores indicados: campo de busca de servidores do TJMT, por matrícula ou nome. ao preencher este campo, o sistema preencherá automaticamente os campos abaixo:
    • Nome;
    • Matrícula;
    • Tipo de Nomeação;
    • Lotação: possível alterar, se necessário;
    • E-mail: possível alterar, se necessário;
    • Telefone: possível alterar, se necessário;
  • Papel:
    • Servidor: servidor participante comum da capacitação;
    • Fiscal: servidor fiscal da capacitação (sinalizado com a letra "F" na grade de informações);
    • Fiscal substituto: servidor fiscal substituto da capacitação (sinalizado com a letra "S" na grade de informações);
  • Caso um servidor sejam marcado como "Não participa do Curso", ele é associado automaticamente como Fiscal Substituto da capacitação (esta opção só fica disponível enquanto houver apenas um servidor inserido na grade);

CompraDeVagas-DadosServidores.jpg


Nos demais quadrantes; Documentos, é necessário anexar os documentos para a solicitação da capacitação (todos os documentos destacadas em vermelho são obrigatórios):

CompraDeVagas-Documentos.jpg

Após o preenchimento de todas as informações, clique no botão SOLICITAR.

Acompanhando o Expediente

Ao submeter o formulário, será criado um expediente com as informações e documentos anexados, para o qual o usuário será redirecionado. Nesta tela de expediente, será apresentada a opção de encaminhar os documentos os quais, no formulário, a opção "Exige assinatura?" foi marcada.

OBS: Caso a tela de solicitação de assinatura seja encerrada sem informar algum assinante, o processo de solicitação deverá ser feito manual e individualmente para cada documento.

CompraDeVagas-RedirecionamentoExpediente.jpg

O expediente é criado e encaminhado automaticamente para a lotação DEPE - Departamento de Planejamento e Estudos - SDCR.

CompraDeVagas-Andamentos.jpg

Um formulário eletrônico é criado utilizando as informações fornecidas na tela de formulário do CIA (Inex - Compra de vagas - Nro/Ano).

CompraDeVagas-FormularioResultado.jpg


O acompanhamento desde expediente pode ser feito, também, pela consulta pública do CIA clicando AQUI