Solicitação de Diárias - Servidores

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Apresentação[editar]

O Sistema tem por finalidade centralizar e automatizar os pedidos de diárias realizadas no âmbito do poder judiciário. Cada solicitação realizada deverá ser cadastrada pelo Gestor (ou designado) do solicitante no sistema para que possa ser autuada pelo setor responsável podendo ser o Departamento de Pessoal ou o Departamento de Recursos Humanos e posteriormente analisado e aprovado pela Diretoria Geral segundo as determinações do Presidente. Após todo aprovado o pedido de diária, a solicitação é enviada para o Funajuris para que possa ser feito o pagamento e publicação no Diário Judiciário Eletrônico.

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O Login ao Sistema Diárias é permitido tanto pela Matrícula/Login e Senha, como também o acesso por Certificado Digital ou Smart Card.

01 - Diarias Servidores Entrar.png

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Os gestores fazem o cadastro dos servidores que realizarão o evento.

02 - Diarias Servidores Solicitacao.png

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Clicar no menu Solicitação de Diárias => Sub-menu Servidores

03 - Diarias Servidores Servidores.png

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O cadastro de eventos é realizado através da barra de auxílio, que fica abaixo do filtro de consulta de diárias.

04 - Diarias Servidores Cadastro de Eventos.png

4.1

Novo: O campo Novo permite inserir um cadastro de Evento no sistema.

4.2

Alterar: O campo alterar permite que seja feito uma alteração no evento cadastrado. É necessário selecionar o evento antes de alterar.

4.3

Excluir: o botão excluir permite que o usuário selecione o evento, e depois faça a exclusão do mesmo.


(Observar que só poderá excluir ou alterar um evento se o mesmo ainda não houver sido protocolado).
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Ao clicar no botão Novo, o sistema abre a tela de cadastro. A tela para cadastro de evento é composto por sete campos: (observar que os campos em vermelho são de caráter obrigatório)

05 - Diarias Servidores Cadastro de Eventos Inserir.png

5.1

Descrição - Neste campo o gestor especifica o que será realizado no evento, descreve um nome as atividades em que o servidor participará.

5.2

Data Inicial - Neste campo é informada a data de início do evento.

5.3

Data Final - Neste campo é informada a data final do evento.

5.4

Evento Sigiloso - Este tipo de situação só permitira ao Funajuris publicar o evento no DJE, após o fim do evento previsto no sistema.

5.5

Diária de Complementação - Aqui o solicitante poderá cadastrar uma diária de complementação ao servidor que necessite de mais alguns dias no evento.

5.6

Diária de Retificação - Aqui o usuário tem possibilidade de corrigir um evento, fazendo um novo cadastro do mesmo. Ex.: quando for necessário alterar a data do evento, a qual pode ter sido alterado ou até mesmo cancelado.

5.7

Objetivo da Viagem - Neste campo o gestor especifica os objetivos do evento, e a participação do servidor.

5.8

Salvar e Fechar - após preencher os campos, é necessário salvar e Fechar a tela de cadastro.

6. Cadastro de Participantes[editar]

6.1

O cadastro dos servidores que participarão do evento, é feito na opção participantes que é disponibilizado após o cadastro do evento.

06 - Diarias Servidores Cadastro de Participantes.png

6.2

Ao clicar no menu Participantes, o sistema retorna a tela abaixo com a opção de cadastrar, alterar, excluir ou visualizar um cadastro de um servidor dentro do evento.

07 - Diarias Servidores Cadastro de Participantes Novo.png

6.3

Ao clicar sobre o botão novo, o sistema abre uma tela de cadastro de participantes.

08 - Diarias Servidores Cadastro de Participantes Inserir.png

A tela de cadastro de participante é composta por duas abas, Participantes e Justificativas.

Campo cod. Evento: o sistema mostra o número gerado ao evento cadastrado anteriormente. Esse número é automático.

Matrícula: O campo matrícula permite que o solicitante faça uma consulta sobre os dados do servidor como na imagem acima.

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Ao inserir a matricula do servidor, e depois clicar no campo de busca, o sistema abre uma nova tela de filtro, trazendo os dados complementares.

09 - Diarias Servidores Cadastro de Participantes Seleciona Servidor.png

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Caso a tela de filtro não retorne as informações do servidor pela matricula, o solicitante poderá fazer a busca também pelo Nome ou CPF do mesmo.

10 - Diarias Servidores Cadastro de Participantes Seleciona Servidor Tipo.png

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Ao inserir a matricula do servidor clique no botão buscar. Após fazer a busca, é necessário selecionar a informação do servidor e depois clicar na opção Salvar e fechar.

11 - Diarias Servidores Cadastro de Participantes Seleciona Servidor Tipo Salvar.png

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Preencha os campos com as informações necessárias.

12 - Diarias Servidores Cadastro de Participantes Viagem.png

Nome: o campo nome é preenchido automaticamente após fazer a busca dos dados.

CPF: o campo CPF é preenchido automaticamente após fazer a busca dos dados.
Cargo: o campo Cargo é preenchido automaticamente após fazer a busca dos dados.
E-mail Tribunal: o campo e-mail também é preenchido automaticamente após fazer a busca dos dados. (caso o e-mail esteja cadastrado corretamente)

13 - Diarias Servidores Cadastro de Participantes Email Opcional.png

E-mail Opcional: este campo é opcional, caso não tenha o e-mail do servidor cadastrado no banco de dados, é possível ele cadastrar um e-mail pessoal.

Militar: este campo é destinado ao servidor que faz parte do corpo militar.
Estudo Psicossocial: destinado aos servidores que trabalham com psicólogos.
Membro de Equipe: Este campo permite especificar que se o servidor fará parte de uma equipe, e sendo assim a diária será calcula com base na diária com maior valor.
Documento de Solicitação: É um documento de anexo obrigatório, é necessário estar anexado no corpo da diária.

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Clicar no botão procurar o documento para anexar no pedido da diária, este documento deve estar em pdf.

14 - Diarias Servidores Cadastro de Participantes Documento.png

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Clique em Adicionar

15 - Diarias Servidores Cadastro de Participantes Inserir Documento.png

Observação: Este campo é destinado para observações na diária. Ex: Caso seja necessário o servidor se deslocar com um dia de antecedência, é necessário especificar.

Data de saída: Data prevista da ida.
Data de retorno: Data prevista da volta.
Tipo de deslocamento: permite selecionar qual será o tipo de deslocamento feito pelo servidor. Ex:
Nacional no Estado
Nacional fora do Estado
Internacional
Local - origem: o lugar de saída.
Local – Destino: o lugar de destino do servidor.
Tipo de transporte: o solicitante informa qual meio de transporte será usado para a realização da diária.
Hospedagem: o solicitante informa se o servidor possui Hospedagem.
Assessoria: Destina aos servidores que acompanhara ou realizara uma assessoria junto ao desembargador ou juiz.

Após clicar em Adicionar destino, o sistema retorna os dados do participantes como na imagem abaixo.

16 - Diarias Servidores Cadastro de Participantes Destino.png

Após verificar se os dados lançados estão corretos, é necessário clicar em Salvar e Fechar para que o cadastro seja efetuado. Após efetuar o cadastro o sistema retorna para tela de consulta.

O solicitante faz a verificação dos dados inseridos.

17 - Diarias Servidores Cadastro de Eventos Conferencia de Dados Inseridos.png

Após uma analise o solicitante clica no ícone abaixo, enviando o evento para o departamento responsável.

18 - Diarias Servidores Cadastro de Eventos Analise.png

Sistema retorna uma mensagem de que o evento já não se encontra, mas com o solicitante e sim com o setor responsável.

19 - Diarias Servidores Cadastro de Eventos Finalizado.png