Solicitar crachá

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Resultados Esperados

Descrever os procedimentos necessários para realizar a solicitação de crachá para servidores e estagiários via SGP

Área de Aplicação

Aplica-se ao Setor DRH, ao departamento gráfico e ao setor de atendimento do Service Desk, da Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça do estado de Mato Grosso.

Motivo do Incidente/ Serviço

O presente POP - Procedimento Operacional Padrão - objetiva demonstrar como solicitar crachá na nova funcionalidade do sistema SGP.

Recursos Necessários

- Acesso à internet;
- Acesso ao Sistema SGP – Sistema de Gestão de Pessoal;
- Permissão por Tipo Lotação no sistema SGP.

Principais Atividades

5.1 - Acessar o atalho do aplicativo SGP, localizado na área de trabalho:

Atalho

5.2 - O login ao sistema SGP é permitido pela Matricula/login e senha:

Acesso.jpg

5.3 - Para solicitar Crachá acesse o menu "Controle de Frequência" » "Crachá"

Menu - Crachá

5.4 - Na tela “Consulta Solicitação de Crachá” terá os seguintes tipos de filtros: “Período”, “Matricula/Nome”, “Comarca” e “Tipo de Situação”. Segue abaixo imagem ilustrativa da tela:

Consultar crachá

5.5 - Para realizar uma nova solicitação de Crachá clique no botão “Novo”:

Solicitar crachá "novo"

5.6 - O sistema abrirá a tela “Cadastro de Solicitação de Crachá”, para preenchimento dos campos obrigatórios.

Cadastro crachá

Legendas

1- Informe a matricula;
2- Selecione o campo Motivo (Campo obrigatório):
“Danificado”
“Perda”
“Primeiro Crachá” – O motivo “primeiro crachá” somente aparecerá, caso seja a primeira via do servidor. A partir da segunda via, o sistema trará somente os motivos “danificado” e “perda”.

3 - “Carregar” (Campo obrigatório): – servidor carregará a foto desejada para solicitação do Crachá.
• Caso o servidor já possua foto, o sistema trará carregada, sendo desnecessário o anexo de uma nova foto.

4 - “Observação” (Campo obrigatório): Preencher o campo observação somente se o motivo for “danificado” ou “perda”, descrevendo assim o motivo da nova solicitação.

5 - “Adicionar”: após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, clique no botão “Adicionar”.

5.7 - – Para concluir a solicitação do crachá, clique no botão “Salvar e Fechar”. O sistema exibirá a seguinte mensagem:

salvar
  • Observação: Após concluir a solicitação, o sistema atualizará o cadastro na grid.

FIM