Teams

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Voltar.jpgVoltar para página inicial DICAS

Gestor: Patrique Aparecido Oliveira Nascimento
Endereço: https://teams.microsoft.com
Implantação: 04 de abril de 2022.
Autenticação: Matricula@tjmt.jus.br e senha de Rede
Dúvidas e orientações: (65) 3617-3900 ou
SDM


Veja o que este aplicativo pode fazer:

  • Cenários Virtuais.
  • Recursos para Reuniões:
    • Chat;
    • Compartilhar documentos;
    • Gravar reunião;
    • Levantar a mão em uma reunião;
    • Conversar privadas dentro de Videoconferência;
  • Receber mensagens e dados que eu fornecer.
  • Acessar minhas informações de perfil, como nome, endereço de email, nome da empresa e idioma preferencial.
  • Receber mensagens e dados que os membros da equipe fornecerem em um canal.
  • Acesse informações desta equipe, como nome da equipe, lista de canais e lista de participantes (incluindo nomes e endereços de email dos membros da equipe) e use-as para entrar em contato.
  • Tudo isso e muito mais com segurança criptografados.

Informativo

Políticas de reunião e expiração de reunião Microsoft Teams
No mês de março de 2022 a MICROSOFT aplicou uma configuração Global nas configurações do TEAMS referente as políticas de armazenamento de gravações.

O que isso interfere em nosso dia a dia?

Ocorre que esta configuração Global afetou as gravações realizadas neste período (entre a habilitação global e a desativação pela TI) inserindo nas gravações uma data de expiração, data essa que o OneDrive (onde ficam armazenadas as gravações) irá deletar as gravações em 60 dias, contando do início da Configuração Global em que foram realizadas.

Esta política foi detectada pela nossa TI e imediatamente desativada (final do mês de março), porém as gravações que foram realizadas dentro do período de ativação e desativação e que estiverem com um calendário vermelho na frente deverá seguir os seguintes passos para que não seja enviada para lixeira e posteriormente apagada. Lembramos ainda que as gravações que foram afetadas pela configuração Global foram informadas a seus proprietários por e-mail pela Microsoft.

E-mail aviso

Para identificar os arquivos que foram atingidos basta olhar as gravações com um calendário em vermelho na frente, veja um exemplo abaixo.

onedrive aviso
E-mail aviso 2
  1. Vá para Meus arquivos em seu OneDrive ou SharePoint site e exiba como uma lista.
  2. Passe o mouse sobre a gravação em questão, selecione Mostrar ações (os três pontos verticais à direita do nome do arquivo) e escolha Detalhes.
onedrive remover o aviso

Onedrive4.png

Onedrive5.png

Quando o painel de detalhes estiver aberto, procure a data de validade. Aqui é onde você verá a data que está definida no momento. Selecione a opção SEM PRAZO DE VALIDADE para gravações que não quer que seja apagadas.

Painel De detalhes mostrando a data de expiração da gravação
Menu suspenso para a data de validade da gravação

Manuais

Como ingressar em uma reunião utilizando o ID e senha gerado pela Teams

Criar uma reunião no Teams

1º Passo Abra o Teams com seu login e senha e vá em Agenda. Selecione um data e hora para abrir a tela de agendamento de reunião.

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2º Passo – O ID e SENHA será enviado no e-mail de convocação que cada participante irá receber. O ID e SENHA também poderá ser visualizado pelo criador do evento/agenda/reunião selecionando no Teams a reunião criada e editando. Neste momento será mostrado as configurações, dentro de detalhes da reunião será mostrado o ID e SENHA.

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  • Caso você não tenha recebido o convite mas tenha recebido o ID da Reunião com a senha Siga os passos abaixo.

Acessando a reunião usando o ID e SENHA

1º Passo - Dentro da agenda do Teams, no topo da página superior há um botão #Ingressar com uma ID. Atenção aqui – É importante que você esteja logado no Teams para realizar este procedimento com ID.

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Insira o Código ID da reunião, deverá digitar o código sem espaços ou pontos

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Estou na reunião e preciso enviar o ID e Senha da reunião para um contato. Como posso encontrar esta informação dentro da reunião? Dentro da reunião vá na opção “Mais opções” e selecione “Informações sobre a reunião”

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Selecione o botão “Copiar informações de ingresso” e poderá divulgar em qualquer chat ou App de seu desejo pela opção COLAR (famoso “Control” Ctrl + V)

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Veja um exemplo em um chat

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Como realizar reuniões online dentro de uma Equipe
Introdução

O manual a seguir apresenta algumas funcionalidades de uma reunião realizada dentro de uma Equipe no Teams. Importante ressaltar sobre o tópico onde é explicado sobre espaço de armazenamento disponível por Equipe, que é de 2 Gigas, e a atenção ao excluir um arquivo de dentro de uma Equipe.

Como realizar reuniões por videoconferência dentro do canal Equipes do TEAMS?


Vá para o ícone Equipe e selecione a Equipe desejada.

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Para reunir com os membros da equipe selecionada, vá em “Reunir agora” ou poderá criar uma agenda para convocar os membros desta equipe selecionando “Agendar uma reunião”.

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Selecionando Reunir agora, será aberto uma sala no TEAMS para entrar.
Veja a tela do solicitante da reunião, deverá ingressar.

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E no TEAMS da equipe irá avisar que alguém da equipe está solicitando uma reunião. Veja como fica a tela dos demais membros.

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Para dar início a gravação, clique em Mais opções (3 pontinhos) ao lado do ícone da câmera, e em seguida selecione “Iniciar Gravação”. Para PARAR a gravação, vá novamente em Mais opções e selecione “Parar gravação". Encerrar a reunião sem interromper a gravação irá pará-la automaticamente. Mas atenção aqui, SAIR da reunião não para a gravação se algum membro ficar dentro da sala, desta forma, é necessário sempre encerrar a reunião, com isso todos os participantes são removidos da reunião.

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Finalizada a reunião, a gravação e qualquer arquivo compartilhado na reunião ficará dentro da equipe.

Onde ficam gravadas as reuniões realizadas dentro da Equipe?


As reuniões ficam na aba Equipes > Nome_da_equipe > Postagens

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Atenção – As gravações ficam dentro de Postagens, porém conforme as postagens vão acontecendo, conversas e outros, o arquivo vai “subindo”, como se fosse uma conversa de WhatsApp, desta forma, é necessário “rolar” a tela até encontrar novamente a gravação.

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Outro local onde as gravações e arquivos ficam disponíveis é a pasta Arquivos.

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Onde ficam salvas as gravações e outros arquivos compartilhados?


Os arquivos ficam no SharePoint, cada Canal possui seu Sharepoint, porém como o Office365 compartilha entre seus produtos (Outlook, Teams, SharePoint etc..) os arquivos podem ser acessados pela aba Arquivos dentro do Teams também.
Veja como Chegar na aba Arquivos, dentro da Equipe.

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Veja como chegar no SharePoint
Dentro da Equipe, ao lado do botão “Reunir”, na qual possui 3 pontinhos, selecione ele e irá expandir as opções. Após, selecione a opção “Abrir no SharePoint”

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Na tela acima, é mostrado uma Equipe que não realizou reuniões. E abaixo temos a tela do SharePoint desta Equipe sem arquivos.

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Agora iremos ver quando se realiza uma reunião dentro da Equipe, e é realizado a gravação ou compartilhamento de um arquivo.

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Vejam que a pasta GENERAL foi criada, essa pasta tem o nome da sala de reuniões mostrado anteriormente. Dentro da pasta está a gravação da reunião e demais documentos.

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O arquivo ficará disponível na aba ARQUIVOS dentro da Equipe no TEAMS. Este arquivo é o mesmo arquivo mencionado da pasta SharePoint, desta forma, alterar, mover ou apagar irá modificar em ambas as plataformas.

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Mover arquivos para outras pastas.


Para mover uma gravação ou arquivos de dentro de uma Equipe, deverá selecionar a pasta ou arquivo desejado.
Na frente do nome do arquivo há 3 pontinhos, clique sobre ele para expandir. Selecione “Mover para”.

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O procedimento de mover arquivos para outros locais é importante, pois o espaço de armazenamento de cada equipe é de 2 Gigas.
Este procedimento deverá ser realizado de forma cuidadosa tanto para onde será movido quando ao apagar um arquivo.
Ao apagar um arquivo, ele será movido para a lixeira e em 30 dias será apagado automaticamente sem a possibilidade de restauração.
Na lixeira será possível saber de onde veio e quem deletou e se for o caso RESTAURAR o arquivo para o local de origem.

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FAQ

Em construção