7. POP - Justificar dia que não houve movimento de selos

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Resultado Esperado

Este Manual tem como objetivo orientar o usuário(a) do sistema Gif, como justificar os dias que não houve movimento de atos/selos no cartório, tendo em vista que os cartórios possuem um prazo de 24 horas para o envio dos lotes com os atos e selos utilizados diariamente. O sistema GIF faz a verificação dos lotes de retorno que os cartórios enviaram, bem como os que não enviaram e verifica também se os lotes não enviados existe alguma justificativa, não existindo nenhuma das informações os cartórios se tornarão inadimplentes, sendo cobrados posteriormente pela Corregedoria por estas pendências. Se ocorrer algum atraso por inconsistências no sistema GIF ou no sistema interno do cartório o mesmo devera comunicar a Corregedoria o motivo do atraso.

Acessado a tela de Justificativa de Lotes

Clique no menu Selo Digital> Lotes de Selos Pendentes
Declaracaoselospendentes.jpg

Lançado a justificativa do não envio de lote de selos digitais

Selecione Comarca, município e serventia desejado.
Selecione a opção Lotes Pendentes e Clicar em Consulta, selecionar a serventia e clicar em Detalhes.

Justificarselos.jpg

Note img.png No campo Qtd. Lotes Pendentes informa a quantidade total de dias pendentes de justificativa ou pendente de envio de lotes de retorno.

Selecionar o dia que irá justificar e clicar em Lançar Justificativa.
Justificarselos2.jpg

Digitar a Justificativa do não envio de lote neste dia e clicar em Salvar e Fechar.
Justificarselos3.jpg

Após lanças a justificativa e salvar o dia justificado não estará mais nesta lista de lotes pendentes de envio ele ira para a lista de Lotes Justificados conforme item a seguir.

Visualizando ou alterando a Justificativa já lançada

Selecione a Comarca, o Município e a Serventia desejada.
Marque o item Lotes Justificados e clique em Consulta.
Justificarselos4.jpg

Selecione a Serventia e clique em Detalhes.
Justificarselos5.jpg

Nesta opção o usuário poderá visualizar a justificativa ou poderá alterar a justificativa informada.
Informe a descrição da justificativa e clique em Salvar e Fechar.

Justificarselos6.jpg

Note img.png No campo Qtd. Lotes Justificados informa a quantidade total de dias pendentes de justificativa ou pendente de envio de lotes de retorno.