Confirmar Designação de Audiência

OBJETIVO

Orientar servidores da Secretaria e gabinete no agendamento de audiência. Tarefa Designar audiência.

PERFIL QUE PODE ACESSAR

Primeiro grau. Gestor de Secretaria, assessoria, magistrado ou outro perfil que tenha acesso às tarefas de agendamento de audiências (Designar audiência).

DESIGNAR AUDIÊNCIAS

O Pje disponibiliza duas formas de agendamento das audiências.

Designação sugerida, sugere uma data conforme calendário preechido pelo órgão julgador no formulário de cadastro de salas. Configuração >> Audiências e sessões >> Sala;
Designação manual, permite a livre escolha da data de agendamento das audiências. Esta forma de audiência não fará qualquer controle ou impedimento no momento de confirmar o agendamento.

DESIGNAÇÃO SUGERIDA

No formulário de agendamento, selecione Designação sugerida. Lembre-se, antes de utilizar esta opção, é necessário ter uma sala configurada com dias e horários predefinidos.

Item 1 Designação sugerida. Deixar marcado este item para que o PJe sugira uma data livre para o agendamento da audiência; Item 2 Tipo de audiência. Selecione o tipo de audiência que será agendado; Item 3 Duração da audiência. Preencha o campo o tempo, em minutos, este campo é utilizado para evitar a sobre-posição de agendamentos; Item 4 Sala de audiência. Selecione o nome da sala na qual será feito o agendamento. Lembrando que este campo é preenchido no formulário de cadastro de audiência, descrito acima; Item 5 Data de início. Se não for informado nenhuma data, a pesquisa por uma data livre, será feita a partir da data atual. Se for necessário, informe uma data para que o PJe sugira uma data livre a partir da data selecionada neste campo; Item 6 PROCURAR HORÁRIO. Após o preenchimento de todos os campos, clique neste botão para realizar a pesquisa por uma horário livre para o agendamento.

DESIGNAÇÃO SUGERIDA - HORÁRIOS SUGERIDOS

Após o clique no botão PROCURAR HORÁRIO será mostrada uma lista de horários para seleção do agendamento.

Item 1 Horários sugeridos. Lista de horários livres encontrados com base nos campos selecionados; Item 2 Reservar sala. Se e data é a deseja para o agendamento. Clicar nesse botão para reservá-lo.

OBSERVAÇÃO 1. O botão SALVAR, no formulário de designação de audiência, não possui qualquer função. OBSERVAÇÃO 2 Após o agendamento da audiência. Movimentar o processo para a próxima tarefa.

DESIGNAÇÃO SUGERIDA - ÚLTIMAS AUDIÊNCIAS DO PROCESSO

Logo após reservar uma data será mostrado a lista de audiências agendadas no processo.

Item 1. Processo referência/originário. Para continuar a distribuição é necessário o preenchimento de todos os campos mostrado na imagem acima, antes da escolha da CLASSE PROCESSUAL.

Ações. Clique aqui para saber destalhes sobre as ações dos botões mostrados na imagem acima.

AUDIÊNCIA NOS AUTOS PROCESSUAIS

Usuários externos podem confirmar e acompanhar o agendamento, realização e outras situação da audiência por meio do acesso aos detalhes (autos digitais) do processo. Imagem abaixo.
Acessar os detalhes do processo por meio de pesquisa, ou abrindo o processo no próprio painel. Depois selecionar o menu Três barras >> Audiência.

O agrupador de Audiências do processo, mostra a lista de audiências do processo. A listagem mostra todas as situações de determinada audiência. Ver imagem abaixo.

DESIGNAÇÃO - MANUAL

Abaixo veja um exemplo de agendamento com a opção Designação manual.

Item 1. Nome da tarefa; Item 2. Lista de processos dentro da tarefa; Item 3. Ícone de calendário. Abre um calendário para escolha de data do agendamento da audiência; Item 4. Calendário. Navegue pelo calendário e escolha a data e horário do agendamento da audiência. Após escolha de data e horário para a audiência, clique no botão APLICAR.OBSERVAÇÃO. O horário padrão é 00:00, então cuidado; Item 5. RESERVAR HORÁRIO. Perceba que o nome do botão é diferente do visto no agendamento sugerido. Ao clicar neste botão o sistema fará algumas verificações de rotina: Verificará se a data selecionada não é final de semana; Se não é feriado; Se não está fora do horário da sala selecionada; Para todos as verificações serão emitidas mensagens de aviso. Apenas aviso, tendo em vista que o agendamento é manual. Isso significa que é possível o agendamento de audiência em qualquer dia e horário.

OBSERVAÇÃO

O botão SALVAR, neste formulário, não tem função. A não ser a de enfeite.