Mudanças entre as edições de "Diárias-Diárias de Viagem"

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Edição das 19h36min de 29 de maio de 2019

Texto pequeno==Diárias de Viagem - Bizagi Process Modeler==

Versão: 1.0

Autor: ps-eudes

Solicitação de Diárias de Viagem

Descrição

Este processo primário representa o comportamento do sistema ao solicitar uma diária para viagem.

Elementos do processo

Solicitante

Descrição

As solicitações serão realizadas por qualquer servidor / magistrado que possuir acesso e perfil de solicitação de diárias no sistema.

Início

Descrição

Início da solicitação de diária, a diária poderá ser solicitada por qualquer servidor/magistrado do PJ que possuir permissão de acesso ao sistema.

 

 

=====Registrar Solicitação=====

Descrição

I.N. SDP 1/2019 CAPÍTULO II – PROCEDIMENTOS NAS UNIDADES SOLICITANTES

4 - No pedido de diárias deverão constar, obrigatoriamente, as seguintes informações:

a) nome, cargo, matrícula, CPF do beneficiário e o número da conta-movimento em nome do próprio beneficiário(exceto conta-salário ou poupança) para depósito do valor;
b) descrição objetiva dos trabalhos a serem executados;
c) identificação do objeto, programação, finalidade e pauta de reunião do evento ou curso;
d) indicação do local de origem e destino para onde o beneficiário se deslocará para realização dos trabalhos, bem como o meio de transporte a ser utilizado;
e) indicação da data efetiva da partida e da chegada, inclusive com o horário previsto para o início e término do evento.

Protocolar Solicitação

Descrição

Ao protocolar a solicitação de diária esta será autuada e movimentada automaticamente no sistema CIA, para cada tipo de participante a movimentação do processo será diferente.

Implementação

Serviço Web

=====Qual é o tipo da Solicitação?=====

Descrição

Para cada tipo de participante / beneficiário da diária o sistema se comportará de uma maneira como discriminado na I.N vigente:

 

Art. 8° - A solicitação de diárias protocoladas eletronicamente, por meio do Sistema de Diárias, será encaminhada, para análise e processamento, aos seguintes setores competentes:

I - Coordenadoria de Magistrados / Departamento da Folha de Pagamento de Magistrados, quando se tratar de solicitação de Magistrados;

II - Coordenadoria de Recursos Humanos/ Departamento de Pagamento de Pessoal, quando se tratar de servidores e militares; 

III - Coordenadoria de Recursos Humanos/ Gerência Setorial de Concursos Públicos, quando se tratar de profissionais credenciados (Assistentes Sociais, Psicólogos, Juízes Leigos e Conciliadores);

IV- Coordenadoria ou Departamento ao qual estiver vinculado, quando se tratar de terceirizado.

Portões

Magistrados

Servidores, Credenciados, Colaboradores ou Conciliadores

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DPP / PRH / Coordenadorias

Descrição

Todas as solicitações de diárias que NÃO forem de magistrados serão encaminhadas para autuação do departamento responsável conforme I.N vigente.

 

A solicitação de diárias protocoladas eletronicamente, por meio do Sistema de Diárias, será encaminhada, para análise e processamento, aos seguintes setores competentes:

II - Coordenadoria de Recursos Humanos/ Departamento de Pagamento de Pessoal, quando se tratar de servidores e militares; 

III - Coordenadoria de Recursos Humanos/ Gerência Setorial de Concursos Públicos, quando se tratar de profissionais credenciados (Assistentes Sociais, Psicólogos, Juízes Leigos e Conciliadores);

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Autuar solicitção

Descrição

As solicitações realizadas para Servidores, Credenciados, Colaboradores e Conciliadores serão direcionadas para autuação a qual será realizada pelos setores responsáveis conforme determina a I.N vigente:

 

A solicitação de diárias protocoladas eletronicamente, por meio do Sistema de Diárias, será encaminhada, para análise e processamento, aos seguintes setores competentes:

II - Coordenadoria de Recursos Humanos/ Departamento de Pagamento de Pessoal, quando se tratar de servidores e militares; 

III - Coordenadoria de Recursos Humanos/ Gerência Setorial de Concursos Públicos, quando se tratar de profissionais credenciados (Assistentes Sociais, Psicólogos, Juízes Leigos e Conciliadores);

 

A solicitação ao ser autuada o sistema encaminhará um e-mail ao participante informando que sua solicitação foi aprovada pelo departamento e foi encaminhada para o setor responsável por analisar.

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Escreva aqui

Solicitação autuada ?

Descrição

Caso a solicitação esteja autuada o sistema a encaminhara para analise, caso contrário a solicitação será arquivada.

Portões

Sim

Não

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Apague aqui e escreva

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Arquivar Solicitação

Descrição

Caso a solicitação não tenha sido autorizada, o sistema encaminha um e-mail ao participante informando que a sua diária não foi autorizada de acordo com o motivo especificado no ato do arquivamento.

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apague e escreva aqui

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DFPMag / DG

Descrição

Todas as solicitações de diárias para magistrados serão encaminhadas para análise do departamento DFPMag, quanto as demais solicitações, estas serão analisadas pela DG.

Analisar solicitação

Descrição

As solicitações de diárias de magistrados serão analisadas pelo DFPMag, as demais serão analisadas pela DG.

Após análise e confecção do despacho o departamento responsável encaminhará a solicitação para assinatura do presidente.

Ao tramitar o sistema encaminhará um email ao participante informando que a sua solicitação foi encaminhada para presidência e está aguardando assinatura.

Solicitação analisada?

Descrição

Caso a solicitação esteja de acordo com as exigências dos departamentos responsáveis por analisar, o usuário encaminhará a solicitação para assinatura do presidente em exercício, caso contrário a solicitação será arquivada.

 

Portões

Sim

Não

Arquivar Solicitação

Descrição

Ao arquivar o sistema encaminhará um e-mail ao participante informando que a sua solicitação foi arquivada pelo departamento responsável "DG / DFPMag" de acordo com o motivo especificado no ato do arquivamento.

 

Presidência / DG

Descrição

Todos as solicitações de diárias deverão passar pela autorização do ordenador de despesas em exercício ou seu autorizado, neste momento o presidente ou a DG autoriza ou não o pagamento da diária, conforme previsto no Capítulo I - Regras Gerais, ítens 4.1 e 4.2 da INSTRUÇÃO NORMATIVA SDP N. 01/2019..

Assinar autorização de pagamento

Descrição

Os despachos das áreas responsáveis pela análise das solicitações serão recebidos pela presidência ou pela DG as quais realizarão a assinatura eletrônica deferindo ou não a solicitação, conforme previsto no Art 24 I.N. 6/2014.

Neste momento será possível devolver, deferir ou indeferir a solicitação, ao deferir ou indeferir um e-mail será encaminhado ao participante informando a situação da solicitação, e outro e-mail será encaminhado para compra da passagem, aéreo (cerimonial de relações públicas) ou terrestre (escola dos servidores) dependendo do tipo de transporte.

 

Implementação

Serviço Web

Solicitação assinada ?

Descrição

Caso a solicitação esteja deferida o sistema a encaminhará para que seja realizado o pagamento, caso contrário a solicitação será indeferida ou devolvida ao departamento anterior.

Portões

Devolvida

Deferida

Indeferida

Indeferir solicitação

Descrição

Caso o presidente em exercício não autorize a viagem a solicitação será indeferida e um e-mail com o motivo será encaminhado ao participante.

FUNAJURIS

Descrição

O departamento do FUNAJURIS é o responsável pelo pagamento e publicação no DJE das solicitações de diárias realizada por todo o Poder Judiciário do Estado.

Efetuar Pagamento

Descrição

Ao receber o documento de autorização de pagamento assinado pelo presidente em exercício, o FUNAJURIS efetua o pagamento da diária, transferindo o valor para a conta informada no ato da solicitação.

Ao realizar o pagamento o FUNAJURIS informa no sistema que realizou o depósito e um e-mail será encaminhado ao participante informando que o valor foi depositado em sua conta bancária.

Publicar no DJE

Descrição

Após pagamento do valor referente a solicitação de diária o FUNAJURIS realiza a publicação da solicitação no DJE.

Finalizar Pedido de Diária

Descrição

O departamento Funajur verifica todos os pedidos de diárias e analisa os relatórios comprobatórios encaminhados por meio da pagina do servidor / portal dos magistrados (MCM), ao avaliar toda a documentação é realizado a finalização do pedido de diária, encerrando também o processo no CIA.

Fim

Descrição

Ao realizar o pagamento o sistema envia um e-mail ao participante informando que o valor da diária solicitada já foi depositado.