Diárias - Módulo Solicitação de Diárias

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Acessando o Sistema

Para acessar o sistema digite o endereço em seu browser [1],o sistema apresentará a tela de login.
Apos fazer o login, sistema apresentará a tela principal conforme imagem abaixo.
O sistema possui sete abas no entanto estas serão disponibilizadas dependendo do perfil do usuário logado.

Pagina inicial.png

Cadastrar Eventos e Solicitar Diárias

As solicitações poderão ser realizadas para:

  • Servidores
  • Magistrados
  • Prestadores
  • Colaboradores
  • Credenciados
Escolhida a classificação desejada, o sistema apresentará a tela de Consulta de Eventos, nesta tela é possível inserir novo evento, consultar
eventos cadastrados anteriormente, além de possibilitar o cadastro de participantes no evento desejado.
Para cadastrar um Evento de solicitação de diárias, clicar em NOVO.

solicitação de diárias de servidor


Para criar uma solicitação de diárias é necessário que seja feito o Cadastro do Evento primeiro. Apos clicar em Novo, o sistema abrirá um
formulário de cadastro de evento como pode ser visualizado na imagem abaixo.
Após o preenchimento clicar em Salvar e Fechar.
Obs: Quando a diária for de Designação/Substituição deixar selecionado "Sim".

solicitação de diárias de servidor


Consultar Eventos Cadastrados

Na tela de consulta o sistema disponibiliza vários meios de busca de eventos protocolados, seja por Situação Participante (em outras lotações),
pela Descrição do evento, por Número de Protocolo do CIA, pelo nome do Participante, por Período, qualquer combinação ainda mesclada
com a opçãoSolicitados por mim.
Consulta de eventos.png


Telas de Solicitação de Diária

Para cadastrar os participantes para o evento criado, é necessário voltar na tela de consulta de evento como na imagem abaixo.
Clicar no ícone Editar Participante.
OBS: A coluna Participante apresenta 0, mesmo que já possua um participante cadastrado, o sistema libera para o cadastro de um novo.

Para começar a inserir os participantes é necessário clicar em NOVO.


Participantes.png

Comparando as Telas de Cadastro de Participante por Tipo

Tela de Solicitação de Diárias de Viagem para Servidor ou Magistrado

Para realizar o pedido de diária sempre será necessário cadastrar um Evento para vincular os participantes, conforme exposto no item acima.
Obs.: Para todas as telas do sistema é aplicada a seguinte regra, os campos em vermelho são obrigatórios.

1 Acessar menu: Solicitação de Diárias > Servidores ou Magistrados.

Ao selecionar a opção o sistema apresentará o evento anteriormente cadastrado, selecione a opção
Editar participantes > Novo.

2 A tela de Cadastro de Participantes Servidores ou Magistrados possui algumas diferenças sendo elas:
Campo Assessoria, apresentada na solicitação para servidores, quando selecionado significa que o servidor viajará em assessoria de algum magistrado, ao seleciona-lo o sistema apresentará um campo para que informe a matricula do magistrado que o servidor irá assessorar.
Campo Correição, apresentado apenas na tela de solicitação de magistrados, ao selecionar esta opção o magistrado receberá a diária proporcional a distância em relação ao município sede.
3 Informar os campos na tela de Cadastro de Participante. A tela é dividida em 2 partes, do lado esquerdo, informar os dados pessoais do participante. Do lado direito, informar o(s) destino(s) referente a viagem.
Obs.: O destino do participante pode ser vários dês de que não sejam conflitantes e não ultrapasse o período mencionado no cadastro do evento.
4 Clicar em Adicionar Destino. O sistema grava os dados e os lista em uma tabela logo abaixo.

Os dados referente ao destino poderão ser alterados ou até mesmo excluídos, conforme ícones apresentados na lateral de cada registro referete ao destino do participante.

5 Na aba Justificativa será obrigatório o seu preenchimento apenas nos casos em que a quantidade de diárias para o participante exceda o limite mensal de diárias permitidas, conforme I.N vigente.
6

Clicar em Salvar e Fechar.

cadastro de participante Servidor


Tela de Solicitação de Diárias de Designação e Substituição de Magistrados

1 Acessar menu: Solicitação de Diárias > Magistrados.

Ao selecionar a opção o sistema apresentará o evento anteriormente cadastrado, selecione a opção
Editar participantes > Novo.
OBS: Para diárias de Designação e Substituição de Magistrados, deve-se deixar ticado o campo Designação/Substituição, no momento do cadastro do Evento.

2 Informar os campos na tela de Cadastro de Participante. A tela é dividida em 2 partes, do lado esquerdo, informar os dados pessoais do participante. Do lado direito, informar o(s) destino(s) referente a viagem.
Obs.: O destino do participante pode ser vários dêsde que não sejam conflitantes e não ultrapasse o período mencionado no cadastro.
3 Clicar em Adicionar Destino. O sistema grava os dados e os lista em uma tabela logo abaixo.

Os dados referente ao destino poderão ser alterados ou até mesmo excluídos, conforme ícones apresentados na lateral de cada registro referete ao destino do participante.

4

Clicar em Salvar e Fechar.

Diaria substituicao.png


Tela de Solicitação de Diárias para Prestador de Serviço

1

Acessar menu Solicitação de Diária > Prestadores .
Clicar em Editar participantes> Novo.

2

Quando a Solicitação de Diária for feita por um prestador:

a. Busca é feita pelo CPF e Nome. (Para Magistrados e Servidores a consulta pode ser feita pela matrícula ou nome)
b. O campo Valor Diária onde é inserido o valor respectivo que esta em contrato pela empresa prestadora de serviços.

c. Planilha de Cálculo é um documento também necessário ser anexado na tela de solicitação(Este documento é disponibilizado pela empresa prestadora).

3

Após preenchimento dos demais campos, clicar em Salvar e Fechar, o sistema verificará os dados informados se estão de acordo com os cadastrados no registro de partes do sistema CIA.

cadastro de Magistrado


Tela de Solicitação de Diárias para Colaborador

1

Acessar menu Solicitação de Diária > Colaborador.
Clicar em Editar participantes > Novo.

2

Quando a Solicitação de Diária for feita por um Colaborador:

a. Busca é feita pelo CPF e Nome. (Para Magistrados e Servidores a consulta pode ser feita pela matrícula ou nome)

b. Não tem o campo de Planilha de cálculo, inclui apenas a Documentação de Solicitação de diária.

3

Após preenchimento dos demais campos, clicar em Salvar e Fechar, o sistema verificará os dados informados se estão de acordo com os cadastrados no registro de partes do sistema CIA.

Tela colaborador certa.png


Tela de Solicitação para Credenciados

1

Acessar menu Solicitação de Diária > Credenciado.
Clicar em Editar participantes > Novo.

2

Quando a Solicitação de Diária for feita por um Credenciado:

a. Busca é feita pela matrícula. (Traz os dados do Nome e CPF já preenchidos)

b. Não tem o campo de Planilha de cálculo, inclui apenas a Documentação de Solicitação de diária.

3

Após preenchimento dos demais campos, clicar em Salvar e Fechar, o sistema verificará os dados informados se estão de acordo com os cadastrados no registro de partes do sistema CIA.

Tela de colaborador 12.png

Protocolar Pedido de Diária

Para dar andamento ao evento de diária solicitado, será necessário clicar em protocolar diária, como na imagem abaixo. Ao protocolar, o sistema de diárias se comunicará com o sistema de processos administrativos - CIA e autuará o pedido de diária para cada participante do evento, uma vez protocolado o evento e o processo autuado no CIA serão tramitados ao setor responsável pela análise do pedido de diária, conforme fluxo na pagina inicial. Link para o Fluxo

Obs: O protocolo só será permitido caso a data do evento seja igual ou superior a data atual. A tela abaixo faz referência a solicitação de diárias de Colaboradores, em todas a s modalidade de solicitação o processo de protocolar será o mesmo.

Finalizar diarias.png


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