Fluxo de assinatura de documento

De Wiki CTI
Ir para: navegação, pesquisa

OBJETIVO

Orientar servidores da Secretaria e Gabinete (Magistrado e Assessoria) no entendimento e uso das tarefas de assinatura e rotina de Juntar documentos pelos autos processuais.


PERFIL DE USUÁRIO QUE ACESSA A TAREFA

Primeiro e Segundo Grau

Secretiara, Estagiário de Secretaria, perfil de Gabinete (Magistrado, Assessoria e Estagiários)


COMO CHEGAR

Painel de trabalho de Secretaria e Gabinete. Acesso às tarefas de assinatura. Também acesso aos Autos processuais opção Juntar documentos.


NA SECRETARIA

Na secretaria há várias tarefas de assinatura de documento. Exemplo: [FC] - Certificar trânsito em julgador, Assinar ato em cartório.


[FC] - CERTIFICAR TRÂNSITO JULGADO

Tarefa usada para certificar o trânsito em julgado. Esta tarefa recebe processos de tarefa de triagem. Por exemplo [FC] - Analisar trânsito em julgado, custas, pendências.
Tar certificar transito julgado assinatura.jpg

Item 1. Nome da tarefa;
Item 2. Lista de processos dentro da tarefa;
Item 3. Movimentação processual. Item obrigatório. Atenção aos movimentos que exigem complementos, também são obrigatórios;
Item 4. ASSINAR DOCUMENTOS(S). Botão que assina o conteúdo do processoe e o movimenta para a próxima ou tarefa anterior, dentro da Secretaria.


ASSINAR ATO EM CARTÓRIO

Tarefa para expedição de váriso tipos de documentos. Esta tarefa também pode ser usado para fazer intimações, e também há uma versão desta que é enviada para assinatura de documento pelo magistrado, tarefa Assinar ato de cartório.

Esta tarefa recebe processos da tarefa Preparar ato de cartório. Tudo no perfil da Secretaria.

Tar assinar ato em cartorio secretaria.jpg

Item 1. Nome da tarefa;
Item 2. Lista de processos dentro da tarefa;
Item 3. Movimentação processual. Item obrigatório. Atenção aos movimentos que exigem complementos, também são obrigatórios;
Item 4. ADICIONAR. Este botão permite anexar ao documento arquivos externos. Exemplo. PDF, MP3, etc;
Item 5. ASSINAR DOCUMENTOS(S). Botão que assina o conteúdo do processoe e o movimenta para a próxima ou tarefa anterior, dentro da Secretaria.


NO GABINETE

TAREFAS DE MINUTAR

Tarefa de ação para inclusão de minutas. Estão acessíveis aos perfis de Magistrado e Assessoria ao mesmo tempo. Estas tarefas recebem processos enviados pela Secretaria ou processo originais vindos das tarefas de triagem do gabinete.


OBSERVAÇÃO. A maioria das tarefas de MINUTAR são apenas para organização dentro do gabinete. Isso significa que é possível desenvolver uma SENTENÇA dentro de uma tarefa de Minutar despacho.
Porém, há tarefas de minutar que não seguem essa regra. Por exemplo: MINUTAR/REALIZAR AUDIÊNCIA e também as relacionadas aos Juízes leigos (Juizados).

Tar tarefas de minutar.jpg

Item 1. Nome da tarefa;
Item 2. Lista de processos dentro da tarefa;
Item 3. Tipo de documento. Campo de seleção obrigatória;
Item 4. Movimentação processual. Item obrigatório. Atenção aos movimentos que exigem complementos, também são obrigatórios;
Item 5. ADICIONAR. Este botão permite anexar ao documento arquivos externos. Exemplo. PDF, MP3, etc;
Item 6. ASSINAR DOCUMENTOS(S). Botão que assina o conteúdo do processoe e o movimenta para a próxima ou tarefa anterior, dentro da Secretaria.

OBSERVAÇÃO. O botão ASSINAR DOCUMENTO(S) só estará visível em tarefas de minutar quando acessadas pelo perfil de Magistrado.


TAREFAS DE CONFIRMAR

Tarefa de ação para assinatura de documentos. Elas recebem processos das tarefas de minutar. Após assinatura, o processo é movimentado para a Secretaria. Lembrar que essas tarefas são EXCLUSIVAS do perfil de magistrado.


OBSERVAÇÃO. Uma execeção à regra de envio para a secretaria na assinatura, é a tarefa de CONFIRMAR AUDIÊNCIA, após assinatura o processo continuará no gabinete para agendamento da audiência.

Tar tarefas de confirmar.jpg

Item 1. Nome da tarefa;
Item 2. Lista de processos dentro da tarefa;
Item 3. Tipo de documento. Campo de seleção obrigatória;
Item 4. Movimentação processual. Item obrigatório. Atenção aos movimentos que exigem complementos, também são obrigatórios;
Item 5. ADICIONAR. Este botão permite anexar ao documento arquivos externos. Exemplo. PDF, MP3, etc;
Item 6. ASSINAR DOCUMENTOS(S). Botão que assina o conteúdo do processoe e o movimenta para a próxima ou tarefa anterior, dentro da Secretaria.

OBSERVAÇÃO. O magistrado também tem uma tarefa de assinar documentos vindos da secretaria sem ser uma conclusão. Tarefa ASSINAR ATO DE CARTÓRIO semelhante à tarefa ASSINAR ATO EM CARTÓRIO.


SECRETARIA E GABINETE

AUTOS PROCESSUAIS - JUNTAR DOCUMENTOS

Para todos os perfis está liberada a rotina de Juntar documentos. Acessar os autos processuais e clique no botão correpondente. Lembrar que aqui, quem incluir o documento também DEVERÁ assiná-lo.
Form autos processuais juntar documento.jpg

Item 1. Juntar documento. Abre o formulário para juntada de documentos ao processo;
Item 2. Tipo de documento e Descrição, ambos são obrigatórios;
Item 3. Movimentação processual. Item obrigatório. Atenção aos movimentos que exigem complementos, também são obrigatórios para alguns movimentos;
Item 4. SALVAR. Clique neste botão para salvar/gravar o conteúdo escrito no editor de texto;
Item 5. ADICIONAR. Este botão permite anexar ao documento arquivos externos. Exemplo. PDF, MP3, etc;
Item 6. ASSINAR DOCUMENTOS(S). Botão que assina o conteúdo do processoe e junta o documento ao processo.

OBSERVAÇÃO. Atenção aqui. Depois de assinado NÃO tem como alterar o conteúdo. Se for preciso, Secretaria ou Magistrado, poderão DESENTRANHAR/EXCLUIR o documento do processo.