Mudanças entre as edições de "Outlook 365"

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Veja o que este aplicativo pode fazer:

Microsoft 365 (antes Office 365) é uma versão online por assinatura da suíte de aplicativos para escritório/produtividade Microsoft Office, focado no trabalho colaborativo simultâneo (co-autoria) de uma grande equipe e na segurança, lançado em junho de 2011 desenvolvido pela empresa Microsoft. Para usuários que não utilizam sistemas em nuvem foi lançado a versão tradicional Office 2019, sem função de atualização automática (chamado de compra avulsa).

Tem suporte nos sistemas operacionais Windows, macOS, iOS e Android, A suite inclui versões na nuvem do Exchange, Outlook, OneDrive, OneNote, SharePoint, Teams, Yammer, Power BI, Stream, Bookings, Skype, Office Online, versões no computador do Publisher e Access e, proteção contra phishing e ransomware, e atualizações automáticas periódicas. É utilizada no navegador web, sem a necessidade de instalação, bastando criar uma conta para uso.

Com o lançamento do Office 2013, o Office 365 é expandido para incluir novos planos com o objetivo de atingir diferentes tipos de empresas, incluindo novos planos para os consumidores em geral que querem usar o Office para desktop e mobile com base em assinatura. FONTE: Wikipédia

Informativo

Manuais

Lista de Distribuição

Ao criar uma lista de distribuição (versão antiga) ou Grupo do Microsoft 365, você aprimora a colaboração levando o usuário a outros níveis de utilização. Uma lista de contatos, também conhecida como grupo de distribuição, é um agrupamento de endereços de e-mail coletados com um nome. Uma mensagem enviada a uma lista de contatos vai para todos os destinatários listados na lista.

A primeira diferença é que os Grupos do Microsoft 365 têm uma caixa de correio e um calendário compartilhados. Isso significa que os e-mails não são apenas distribuídos para todos os membros da lista – eles são armazenados em uma caixa de correio separada. O calendário compartilhado oferece a funcionalidade anteriormente reservada para pastas públicas.

Mas as diferenças mencionadas acima se enquadram na categoria de recursos do Outlook e do OWA. O Microsoft 365 pode fazer mais do que isso. Dependendo de quais funcionalidades você precisa, um grupo pode ser criado junto com uma biblioteca do SharePoint associada, bloco de notas OneNote, Microsoft Teams, Yammer, Planner e PowerBI.

Você pode ver outro conjunto de diferenças no EAC. Apesar das semelhanças com uma lista de distribuição, um Grupo Microsoft 365 tem dois campos adicionais: Privacidade e Membros de inscrição.

Criar Lista de distribuição de E-mail Outlook

CRIAR UMA LISTA DE TRANSMISSÃO OU DISTRIBUIÇÃO OU EDITAR UMA LISTA DE TRANSMISSÃO OU DISTRIBUIÇÃO Configurações (engrenagem) depois > em "Exibir todas as Configurações do Outlook" depois > "Geral" depois> "Grupo de Distribuição" depois> "Grupo de distribuição que possuo" depois> acha o grupo na lista e edita Criando um Grupo. Selecione o sinal de (+) para criar um Grupo novo. Para adicionar membros ou Proprietário seleciona o sinal de (+) nos campos desejados. Caso necessite remover um contato inserido neste momento, selecione o nome ou e-mail e selecione o sinal de (-)

Editar lista de distribuição de E-mail Outlook

A edição de uma lista de distribuição ou Grupos do Microsoft 365 tem a finalidade de adicionar ou remover e-mails que fazem parte deste Grupo. Outra finalidade é poder tornar a lista oculta o grupo do catalogo de endereços compartilhados. Poderá realizar a alteração do nome do grupo dentre outras informações, assim como a alteração do "Alias" do grupo. O "Alias" serve para que um grupo de e-mails possua seu próprio endereço de e-mail, desta forma quando há a resposta de outro e-mail para este "alias" todos que pertencem ao grupo receberão o e-mail sem expor seus endereços pessoais. Geral Atenção para a caixa de marcação para OCULTAR O GRUPO. Leia com atenção a informação caso deseje marcar esta opção. Selecione o Grupo que deseja alterar, Selecione “associação” Para adicionar um membro do grupo selecionado utilize os sinais de (+). Selecione de qual lista deseja buscar o e-mail para adicionar ao grupo. Selecione ou pesquise dentro da lista para uma busca mais rápida e seleciona o sinal de (+) na frente do nome para adicionar. Salvar ao final. Para remover selecione o nome desejado e selecione o sinal de (-)

Lista de Contatos

Use a página pessoas no Outlook na Web para criar, exibir e editar contatos, listas de contatos e grupos. Crie novos contatos do zero ou adicione alguém como contato do cartão do perfil. Você pode criar uma lista de contatos simples para enviar emails para um grupo de pessoas ou criar grupos para colaboração baseada em grupo. Trata-se de sua agenda pessoal de contatos dentro do office 365.

Para acessar a página pessoas, entre no Outlook na Web e selecione o ícone pessoas na parte lateral esquerda da página.

Criar lista de contatos no e-mail Outlook
A lista de contatos será criada acessando sua conta de E-mail (outlook). Ao logar vá no botão PESSOAS , localizado no canto esquerdo. Coloque um nome para sua lista de contatos.

Editar lista de contatos no e-mail Outlook

Enviar e-mail a partir de uma lista de contatos no e-mail Outlook

Abra um novo e-mail, selecione PARA Selecione “Meus contatos” neste momento será mostrado a(s) listas criadas, lembramos que esta lista não é de Distribuição, [aqui sobre lista de Distribuição]. É uma lista de contatos criada em sua conta pessoal. Selecionando a lista desejada serão exibidos os e-mails que estão dentro desta lista de contatos. Para selecionar a lista de contatos clique no sinal de (+) na frente da lista, isto fará com que a lista seja carregada para “PARA” Pronto! Agora poderá continuar o envio do seu e-mail.

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