Outlook 365

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Gestor: Patrique Aparecido Oliveira Nascimento
Endereço: https://outlook.office.com
Implantação: 04 de abril de 2022.
Autenticação: Matricula@tjmt.jus.br e senha de Rede
Dúvidas e orientações: (65) 3617-3900 ou
SDM

Veja o que este aplicativo pode fazer:

Microsoft 365 (antes Office 365) é uma versão online por assinatura da suíte de aplicativos para escritório/produtividade Microsoft Office, focado no trabalho colaborativo simultâneo (co-autoria) de uma grande equipe e na segurança, lançado em junho de 2011 desenvolvido pela empresa Microsoft. Para usuários que não utilizam sistemas em nuvem foi lançado a versão tradicional Office 2019, sem função de atualização automática (chamado de compra avulsa).

Tem suporte nos sistemas operacionais Windows, macOS, iOS e Android, A suite inclui versões na nuvem do Exchange, Outlook, OneDrive, OneNote, SharePoint, Teams, Yammer, Power BI, Stream, Bookings, Skype, Office Online, versões no computador do Publisher e Access e, proteção contra phishing e ransomware, e atualizações automáticas periódicas. É utilizada no navegador web, sem a necessidade de instalação, bastando criar uma conta para uso.

Com o lançamento do Office 2013, o Office 365 é expandido para incluir novos planos com o objetivo de atingir diferentes tipos de empresas, incluindo novos planos para os consumidores em geral que querem usar o Office para desktop e mobile com base em assinatura. FONTE: Wikipédia

Informativo

A CTI iniciou em 04/04/2022, a migração das contas de e-mail que estão no Zimbra para o novo ambiente de e-mail corporativo, denominado Outlook, parte integrante da Suíte Microsoft Office 365. Mas, não é preciso se preocupar: seus dados serão copiados para a nova ferramenta e ao final dos trabalhos e você continuará com o mesmo endereço de e-mail que tem hoje.

Essa ação é parte do projeto de modernização de TIC que visa entregar inovações tecnológicas que aumentem a produtividade e facilitem o dia a dia.

Manuais

Lista de Distribuição

Ao criar uma lista de distribuição (versão antiga) ou Grupo do Microsoft 365, você aprimora a colaboração levando o usuário a outros níveis de utilização. Uma lista de contatos, também conhecida como grupo de distribuição, é um agrupamento de endereços de e-mail coletados com um nome. Uma mensagem enviada a uma lista de contatos vai para todos os destinatários listados na lista.

Criar Lista de distribuição de E-mail Outlook
CRIAR UMA LISTA DE TRANSMISSÃO OU DISTRIBUIÇÃO OU EDITAR UMA LISTA DE TRANSMISSÃO OU DISTRIBUIÇÃO

Configurações (engrenagem) depois > em "Exibir todas as Configurações do Outlook" depois > "Geral" depois> "Grupo de Distribuição" depois> "Grupo de distribuição que possuo" depois> acha o grupo na lista e edita

Criando um Grupo.

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Selecione o sinal de (+) para criar um Grupo novo.

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Para adicionar membros ou Proprietário seleciona o sinal de (+) nos campos desejados. Caso necessite remover um contato inserido neste momento, selecione o nome ou e-mail e selecione o sinal de (-)

Editar lista de distribuição de E-mail Outlook
A edição de uma lista de distribuição ou Grupos do Microsoft 365 tem a finalidade de adicionar ou remover e-mails que fazem parte deste Grupo. Outra finalidade é poder tornar a lista oculta o grupo do catalogo de endereços compartilhados.

Poderá realizar a alteração do nome do grupo dentre outras informações, assim como a alteração do "Alias" do grupo. O "Alias" serve para que um grupo de e-mails possua seu próprio endereço de e-mail, desta forma quando há a resposta de outro e-mail para este "alias" todos que pertencem ao grupo receberão o e-mail sem expor seus endereços pessoais.

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Geral

Atenção para a caixa de marcação para OCULTAR O GRUPO. Leia com atenção a informação caso deseje marcar esta opção.

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Selecione o Grupo que deseja alterar, Selecione “associação”

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Para adicionar um membro do grupo selecionado utilize os sinais de (+). Selecione de qual lista deseja buscar o e-mail para adicionar ao grupo. Selecione ou pesquise dentro da lista para uma busca mais rápida e seleciona o sinal de (+) na frente do nome para adicionar. Salvar ao final.

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Para remover selecione o nome desejado e selecione o sinal de (-)

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Lista de Contatos

Use a página pessoas no Outlook na Web para criar, exibir e editar contatos, listas de contatos e grupos. Crie novos contatos do zero ou adicione alguém como contato do cartão do perfil. Você pode criar uma lista de contatos simples para enviar emails para um grupo de pessoas ou criar grupos para colaboração baseada em grupo. Trata-se de sua agenda pessoal de contatos dentro do office 365.

Para acessar a página pessoas, entre no Outlook na Web e selecione o ícone pessoas na parte lateral esquerda da página.

Criar lista de contatos no e-mail Outlook
A lista de contatos será criada acessando sua conta de E-mail (outlook). Ao logar vá no botão PESSOAS 2022-06-22 15-57-53.jpg, localizado no canto esquerdo.
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Coloque um nome para sua lista de contatos.

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Editar lista de contatos no e-mail Outlook
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Enviar e-mail a partir de uma lista de contatos no e-mail Outlook
Abra um novo e-mail, selecione PARA
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Selecione “Meus contatos” neste momento será mostrado a(s) listas criadas, lembramos que esta lista não é de Distribuição, [aqui sobre lista de Distribuição]. É uma lista de contatos criada em sua conta pessoal.
Selecionando a lista desejada serão exibidos os e-mails que estão dentro desta lista de contatos.

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Para selecionar a lista de contatos clique no sinal de (+) na frente da lista, isto fará com que a lista seja carregada para “PARA

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Pronto! Agora poderá continuar o envio do seu e-mail.

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FAQ

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